Outlook Express作為一個捆綁在IE中的免費電子郵件客戶端,有很廣泛的用戶群。在Windows Vista中,隨著IE升級到第七版,OE也被Windows Mail(以下簡稱WM)取而代之。現在筆者邀請大家一起走入新一代的郵件系統,投入WM的懷抱中!
設置郵件賬戶
點擊“開始/所有程序/Windows Mail”,第一次啟動WM時會出現添加賬號向導。按照向導的提示依次輸入自己的姓名、電子郵件地址、電子郵件服務器等信息,即可添加這個賬號。其中“接收電子郵件服務類型”是“POP3”服務器,此項一般不需要更改。“接收郵件(POP3或IMAP)服務器”的填法和申請的電子郵件網站有關。比如我們有一個163的郵箱,這里就該填寫pop.163.com,同理“待發電子郵件服務器(SMTP)名稱”也是如此,即“smtp.163.com”。為了防范垃圾郵件以及偽造發入地址發信的行為,目前大部分郵箱都需要在發信前進行SMTP身份驗證,因此我們需要選中“待發服務器要求身份驗證”選項,然后單擊“下一步”輸入用戶名和密碼等信息。
第一個賬號添加完畢后,WM會自動彈出“Internet賬戶”對話框。這里羅列了目前所有的郵件賬號。以后也可以在WM的主界面上依次點擊“工具/賬戶”隨時調用該界面,我們只需要點擊“添加”或者“屬性”按鈕,即可管理郵件賬戶。
體驗增強的搜索功能
一切設置結束后,我們就可以看見WM的主界面了。其實和OE 6相比,WM的界面沒有太大變化。如果要收取郵件,只需要點擊工具欄上的“發送/接收”按鈕,隨后WM會自動連接所有郵件服務器收信。如果只希望收發某個賬號的郵件,或者只希望發送郵件而不收新郵件,則可以點擊“發送/接收”按鈕右側的小箭頭圖標,在隨后出現的下拉菜單中選擇相應的命令。
收取的郵件都會被自動放到“收件箱”文件夾中,在WM窗口左側的文件夾列表中點擊“收件箱”文件夾,內容就會出現在右側的郵件列表中,所有未讀郵件都會以粗體字顯示。
在郵件列表中點擊選中一封郵件后,該郵件的預覽內容就會顯示在郵件列表下方的預覽面板中。如果需要完整查看一封郵件,可以在郵件列表中雙擊郵件,會自動在一個新窗口中顯示。
同時,借助Vista中強大的本地文件搜索引擎,WM對郵件的搜索功能也得到了很大提高。任何時候,只要需要搜索郵件,我們就可以直接將關鍵字輸入到WM窗口右上角的搜索框中,搜索結果馬上就會顯示出來。而隨著輸入的關鍵字越來越完整,搜索結果也會越來越準確,直到找到我們需要的結果。
然而要注意,WM的搜索功能和Windows Vista其它組件的搜索功能類似,都需要在系統空閑的時候對用戶的文件創建索引,只有這樣才能快速準確地實現對文件內容的索引。因此如果在裝好Vista后從其它軟件中導入了大量郵件,可能無法很快搜索到想要的郵件,只有在索引成功創建好之后這個功能才好用。不過不用擔心,索引工作是在后臺以較低的優先級進行的,只要有其它程序需要使用系統資源,索引工作會暫停,等系統空閑下來之后才會繼續進行。因此不用擔心對大量文件的索引會影響其他程序的正常使用。
設置垃圾郵件規則
在WM主窗口左側的文件夾結構中出現了一個叫做“垃圾郵件”的文件夾。其實WM中已經包含了完整的Outlook2003中的垃圾郵件過濾功能。對于判斷為垃圾郵件的文件,WM會自動保存在垃圾郵件文件夾中。我們可以將誤判的郵件重新標記為垃圾郵件或者非垃圾郵件。
另外,WM還允許使用黑白名單功能。在WM的“工具”菜單下點擊“垃圾郵件選項”,可以看到“垃圾郵件選項”對話框。在這里,可以設置WM的垃圾郵件過濾等級(可別設置得太高了,否則你會一封信都收不到哦),可以在“安全發件人”選項卡下設置白名單,在“阻止發件人”選項卡下設置黑名單,在“國際”選項卡下設置阻止來自某個國際域名或者使用某種語言編碼的郵件。
啟用反釣魚郵件功能
除了防范垃圾郵件,為了應付日益危險的網絡環境,WM中還增加了一個反釣魚功能。在“垃圾郵件選項”對話框中打開“仿冒”選項卡,勾選“保護我的收件箱遠離可能包含仿冒鏈接的郵件”選項,再點擊確定即可。
所謂網絡釣魚,是指利用社會工程學的原理騙取別人的信息。例如,我們可能會收到一封郵件,說銀行卡密碼將要過期,需要訪問某個網站,并在輸入銀行卡現有密碼之后提交一個新的密碼。假設銀行卡是招商銀行的,那么我們可能會被要求訪問www.cnnbchina.com這個地址(招商銀行的網站是www.cmbchina.com),而犯罪嫌疑人會使用一些“看上去”類似的域名騙我們,并將網頁設計成銀行網站的樣子。一旦我們在這類冒牌的網站上提供了銀行卡現有的密碼,那么我們的錢包就很危險了。
當WM判斷一封郵件為釣魚郵件的時候,該郵件會被自動放到垃圾郵件文件夾,并用紅色的字跡提醒注意,不僅如此,郵件標題前面還會顯示一個紅色的打了叉的盾牌圖標。
轉移郵件的默認保存位置
默認情況下,WM會將收到的郵件保存在系統盤。很明顯這樣做不夠安全,一旦系統崩潰,郵件將全部丟失。與其尋找搶救方法,不如未雨綢繆,提前將WM默認的保存位置修改到非系統盤。這樣就算日后系統出現故障,需要重裝,也不用擔心會丟失郵件。
在WM中依次單擊“工具/選項/高級/維護/存儲文件夾”,隨后可以看到一個名為“存儲位置”的對話框,在這里單擊“更改”按鈕,在隨后出現的對話框上選擇更改到的位置,單擊確定,并重啟動WM,WM就會自動將現有的郵件內容移動到新的位置,并將這個位置作為默認的位置保存新收到的郵件。