為減少經營成本,取得更大的經濟效益,現將公司的出差政策改革如下:
1 住宿
鼓勵到親戚朋友家投宿。如出差目的地沒有親戚朋友,建議使用公園長椅,如遇風霜雨雪,可以利用機場候機室或車站候車室。節省的住宿費用的百分之十將獎勵給出差員工。
這條措施縮減住宿費用九成,對公司利潤將有很大促進。
2 用餐
鼓勵自帶干糧,或到親戚朋友家取得無成本膳食。當然,為豐富食譜,公司在員工出差前,將發放快餐杯一個,以便員工從各種渠道獲得免費食品。員工在出差前也將接受一個小時的簡短培訓,學會識別數種可食用菌類、塊莖、樹根、漿果、草根等等。有條件的員工,還可以自帶獵槍、獵犬,釣竿等等。
訣竅:許多百貨商場都提供免費品嘗的促銷食品或新品種食品,如有足夠耐心,絕對可以吃飽。
如果不是必須請客戶吃飯,這條措施將完全消滅出差的用餐成本。
3 交通
鼓勵采用替代交通手段或替代交通路線。
替代交通手段:飛機昂貴,鼓勵乘坐火車,考慮到火車比轎車快不了多少,而在經常發生交通堵塞的今天轎車還不如自行車快捷,所以凡是坐火車能夠去的地方,公司都提倡員工使用自行車。
替代交通路線:如果非得乘坐昂貴的飛機,那么也建議采用替代交通路線政策。例如:從北京出差去烏魯木齊時,考慮到從北京飛上海的機票比從北京飛烏魯木齊的機票便宜很多,因此就應該先乘飛機去上海,再轉乘火車去烏魯木齊。
這條措施將大大減少出差時的交通費用,公司將嚴格監督實施。
4 補充
關于減少機票開支,一些員工還提出了一些很好的建議,例如:在機場候機室利用候機時間做臨時清潔工;賣雜志、飲料、絹花、圓珠筆。幫助旅客搬運行李賺取小費等等。目前總務部已經采納了這些積極的建議。不久的將來,員工出差前就可以到總務處領取流行雜志,飲料、絹花,圓珠筆以便在候機時向旅客兜售:領取小紅帽以便幫助旅客搬運行李:領取藍色粗布工作服以便擔任臨時清潔工。還有人建議,在出差期間,只要有空閑,就可以隨時做小買賣,或做清潔工,或幫助搬運行李,以達到最大程度削減交通費用的目的,目前董事會正在研究其可行性。