化繁為簡真功夫

簡單化，乍一聽是貶義。其實在大多數情況下，簡單化不但不應否定，還值得充分肯定。

湖南有家造紙企業，因經營無方，多年虧損。新老總上任后．發現職工作風散漫，上班下班該干什么，不該干什么，沒個標準。真沒標準嗎? 辦公室主任告訴老總，企業不但制訂了規章制度，而且非常詳細。說著，主任抱出一堆管理條例。老總一看，好家伙，厚厚五大本，足有幾斤重。

老總翻了翻說，這么復雜的東西，誰看，怎么記得住?于是，他親自主持制訂了兩項管理制度，一項叫做“四無”，一項叫做“五不走”。“四無”，即車間必須做到： 無垃圾、無雜物、無閑坐閑聊人員、無亂放成品半成品。 “五不走”，即工人下班必須做到：設備不擦凈不走、材料不放整齊不走、工具不清點好不走、記錄不填好不走、現場不清掃不走。

兩項制度，一共9條，簡單清楚，人人明白。

以后，工廠管理大有起色，人人都夸老總“英明”。

以上故事，說明一個道理：簡單化常常是解決問題的最佳方法。

由此聯想到日常工作．在我們身邊，有多少條條款款、規章制度，規范大家的職業行為，但是，又有多少能夠認真執行，確實起了作用呢?

深究起來，固然與有令不行，執行規章制度不嚴格、不認真有關，但規章制度太龐雜、太繁瑣，人們根本記不住，因而實行不了。監督不了，是否也是一個重要原因呢?

怎么辦? 與其傷其十指。不如斷其一指。那就化繁為簡，制訂簡單明了的幾條，讓人人都記得住，也能實行得了。

北京安貞醫院有一個醫學專家叫洪昭光，從醫多年，開了一堂名為《生活方式與身心健康》的大眾講座，到各單位作報告時，反響非常強烈。洪教授講些什么呢?可以說，什么都講， 主要是他從醫多年看到、聽到的各種病例故事，離奇古怪，聞所未聞，頗受聽眾歡迎。

簡單化的例子還有不少。軍人的行為準則是什么?“三大紀律，八項注意”編成歌曲， 一分鐘就能唱完。宣傳輿論戰線的功能和職責是什么?“以科學理論武裝人，以正確輿論引導人，以高尚精神塑造人，以優秀作品鼓舞人”，四句話一概括，既簡單又明確。朱镕基給會計學院題字，只有四個字：“不做假賬。”真可渭一語中的，擲地有聲。

為什么簡單化是一個行之有效的好方法呢? 這是由人們日常認知和實踐行為的簡單化決定的。人的大腦精妙無比， 可以儲存千千萬萬細微復雜的信息。但是，我們日常行動所需要的，或者說我們的大腦平時所遵從的，只是簡單明白的幾個，甚至一兩個指令。這就需要對復雜信息進行加工處理，概括提煉，將其簡化為一兩個明白清楚、可以立即判斷遵從的信息。

從這個意義上說，能夠將日常紛繁龐雜的現象和事物抽象化、簡單化，概括成幾句話或者幾個字，既是一種方法，也是一種本領，列位不妨試試，確實有用得很。