難當的秘書長

秘書長這一稱謂，聽起來是一個極具誘惑的名字，被譽為機關的行政首長。全國單從黨政系統上至國務院，下至市委、市政府、人大及縣政協等都有秘書長這一設置，并且是一種“官”的象征。那么，還有一種被稱作秘書長的人雖無“官位”，卻做著“官事”，其角色是“非官非民”的。你說它是“官”吧？既無行政級別，又無行政權力；你說他是“民”呢？他又管理著一個機構的正常運轉，掌握有項目分配權、資金管理使用權等等。那就是上至中央，下至各縣區形形色色的各類服務于地方經濟建設和各項社會事業發展的社團組織的秘書長，而且這類秘書長范圍分布之廣，從業人數之多，為經濟和社會各項事業發展所發揮的作用也是不可低估的。

2002年，筆者被領導親點為一個縣級慈善組織的秘書長。上任伊始，我就深知，我這個秘書長不是黨委、政府、人大、政協那個秘書長；也非各民主黨派、文藝團體的那個秘書長。無論在什么社團組織中都屬最低一級的。豈知，級別越低，事就越多，也越難辦。方方面面、里里外外，可以說都事無巨細。

早上，上班辦公室門一開，就要打開水，掃地抹灰。然后會長來了要匯報本周的工作安排。匯報畢了，還得按會長的指示，一一落實；說落實，是好聽一點，其實就是自己一件一件地去干。比如要舉辦一次什么項目的開工儀式、慶典活動等。從場地的布置、會議程序的安排，領導講話、主持詞等都要一一親自執筆撰寫。完了還要通知會議出席人員，上到領導，下至各部門的領導，都要一一打電話請到，以示尊重。會議開始了，攝照片、拍電視新聞以及新聞稿件的撰寫等都要親自動筆，直到送往報社、電視臺播出后方可完事。這不，會議結束，還要安排領導就餐；飯安排在什么地方，什么用餐標準，甚至吸什么煙，喝什么酒等等都要一一安排周到，否則領導和來賓都會有意見，認為你這個秘書長不合格。

還有一項非常最重要的工作，就是黨委、政府以及各部門，凡涉及到本會業務的相關會議都得參加；如不參加，領導有意見不說，你就無法熟悉和了解整個事業的發展情況；加上上級業務主管部門的相關會議等，都得親自參加，不然人家會說，你秘書長都不參加會議，不重視我們的工作呀。

除開自己舉辦的各種活動，應付參加各種會議，還有最具體的一項工作，就是每年年初要協調各部門申報項目老區建設，項目資金下來以后又要實地考察分配項目；既要監督資金的管理使用，又要管理好資金的撥付，以及工程進度、工程質量，還要跑項目實施單位、財政局、銀行等，如果哪一個環節稍有不慎，將會影響到你整個工作的開展。而有些工作，諸如資金的調配、項目實施的進度、質量等，都不是哪一個人說了算的事情。

人們說基層干部是“萬金油”干部，我看基層社團組織的秘書長這一職位是“萬金油”中的“萬金油”。他既要懂行政管理，上傳下達、會議接待、上下左右的社會交往、熟悉公文的寫作、處理；又要懂各項具體業務的操作，對項目、資金實施具體的組織管理；還要懂電視攝像、照片處理、撰寫領導講話、撰寫新聞稿件等；更要會向上爭取項目和資金，還要會妥善處理好上至領導、下至部門以及方方面面的復雜的利益關系；本人在這一崗位已履職六年，深知其中甘苦。可以說是個難當秘書長。

據現在出版的各種《詞典》和各種社團組織的《章程》規定，秘書長的主要職責是處理協會的日常工作。但我的感受是社團組織的日常工作不像黨委、政府部門的日常工作。他不是讓你去處理，而是要讓你一件事一件事的去實實在在做。為此我感到，在科技快速發展的今天，要想真正做好一個合格的秘書長，就需要有一個復合性的人才，方能勝任。否則，要想發展辦好一個協會不是一件容易的事情。