資產評估機構信息系統框架研究

摘 要：本文針對資產評估機構管理和業務需求，提出其信息化系統建設框架，包括資產評估管理、資產評估風險管理、資產評估業務系統和資產評估績效評價子系統。該系統對于提高資產評估機構工作效率，防范執業風險具有重要意義。

關鍵詞：資產評估機構系統框架

一、引言

資產評估機構作為為資產提供公允價值的中介機構，主要工作是根據經濟業務的性質，模擬市場交易條件，為經濟業務各方提供價值尺度。由于資產評估的過程既需要資產的歷史數據，又需要對資產的具體使用狀況進行考查，以及對資產未來的收益進行預測等，在整個評估過程中，涉及大量的數據和信息，如果仍然采用手工的方式進行評估工作，一方面會影響工作效率，另一方面也不利于資產評估機構對于具體項目的監控和管理。因此，應該考慮資產評估機構的信息化建設問題，通過信息化來解決以上問題。由于資產評估機構與制造業或其他服務業的區別，其信息化的需求也與通常的企業信息化建設有很大差別，本文擬對資產評估信息化建設做一個初步探討，提出資產評估機構信息化系統構建框架。

二、資產評估機構系統總體目標

評估機構的管理依賴大量準確的數據和信息。評估機構應通過信息化系統實現其對資金、人員、信息的集成管理。

資產評估機構內部管理包括兩部分：一是對評估機構日常事務的管理，二是對評估業務的管理。

對評估機構日常事務的管理需要達到的目標：信息化系統取代中層監督和控制部門的大量職能，加強決策層與執行層的直接溝通，從而減少管理層次。評估機構可以通過此信息管理系統對評估人員進行實時監督，可以了解項目的名稱、項目進度及項目組人員的評估狀況，并能夠對項目風險進行實時控制。

對評估業務管理需要達到的目標：評估機構的業務應該以項目為基本單位，管理方式為參與型，實現充分授權；實現評估業務經驗共享，并達到有效積累和固化，進一步形成評估智能系統提高機構的核心競爭力；提高評估機構對市場和外部信息的反應能力；通過有效的績效評價體系調動評估機構各相關成員的潛能和積極性。

三、資產評估機構系統框架

根據上述資產評估系統的總體目標，我們可以設計資產評估機構系統框架主要包括以下子系統：資產評估管理系統、資產評估風險管理系統、資產評估業務系統、資產評估業績評價系統。

(一)資產評估管理系統

資產評估管理系統主要包括資產評估機構項目管理和日常事務的管理。從資產評估機構接受委托，簽訂評估業務約定書開始，就可以通過該子系統調配人員，組成項目組。并實時控制項目進度。該子系統能夠實現對日常事務的實時互動處理，保持決策層和執行層溝通的通暢，提高工作效率。

(二)資產評估風險管理系統

資產評估風險管理系統包括對資產評估項目整個過程的監控和風險管理。該子系統對保證評估質量，防范執業風險具有重要意義。

對項目承接期，系統要驗證項目委托方的各種條件，包括資產業務性質；自身勝任能力的判斷；委托方的基本情況、如委托方的信譽；有關資產的權證情況；雙方責任等。根據以上條件來判斷項目風險。

在項目實施期間，風險管理系統會監控整個實施階段，首先要確保信息的搜集和來源按照科學的方法和程序進行，對信息的信度和效度進行度量和控制；其次，要慎重選擇評估假設，科學把握資產交易的市場條件和資產的使用狀況；再次，選擇合適的方法，充分考慮資產的狀況、數據占有情況和各種評估方法的適用條件。

(三)資產評估業務系統

資產評估業務系統是資產評估機構信息化系統的核心子系統，包括對整個評估項目的信息化處理過程和監控協調。包括基礎數據處理模塊、評估核算模塊、工作底稿模塊。

項目組可以從系統的基礎數據處理模塊中獲取標準的數據格式下發被評估單位填寫基本數據，基本數據填報結束后，把基本數據導入系統數據庫，由該模塊進行初步審核；根據審核后的數據生成初步的工作底稿，下發各個評估人員；評估人員進行具體的現場考查后，根據評估目的、資產的特點、具體使用狀態等影響因素確定合適的方法，把相關參數錄入評估核算模塊，計算出資產的評估值；根據基礎數據和評估值由工作底稿模塊生成最終的工作底稿。

(四)資產評估業績評價系統

資產評估業績評價階段主要是對資產評估業務操作的結果的合理性作出判斷，以此作評估項目經理和評估人員的考核依據。包括項目評價、評估人員的勝任能力考核。

資產評估業績評價系統是對資產評估業務執行結果的反饋和控制，能夠及時有效地發現業務執行過程中存在的問題。項目評價可從項目進度控制、客戶滿意度等方面來考核；評估人員的勝任能力可從評估程序、評估方法選擇等方面來考核。

四、構建資產評估機構信息系統要注意的問題

資產評估人員在進行業務評估時，不僅僅需要被評估方的基礎數據，還需要外部數據，例如資產的現時市場價格，市場條件等。因此，在資產評估機構構建信息系統時，應充分利用公共信息網絡，輔助資產評估人員有效的完成評估工作。

隨著經濟業務的不斷擴張，資產評估機構對于信息化的需求也將發生變化，因此，對于資產評估機構的信息化建設框架要進行及時調整，以適應實際業務的需要。進行具體的系統構建的階段要注意系統的可擴展性。

資產評估機構信息化系統僅僅是作為管理人員和評估人員的一種提高工作效率的工作，它無法代替資產評估人員對于資產狀況的實地考查。資產評估結果的準確性來自資產評估人員于資產評估目的的準確把握以及對于市場狀況和資產使用狀態的正確分析，這些工作是不能僅僅依靠資產評估信息系統就能夠完成的。

五、小結

在企業信息化的環境中，資產評估機構日常管理工作和業務管理工作，都需要信息化的支持來改變當前手工處理的效率低下等問題。本文從資產評估現實需求出發，提出了資產評估機構信息化建設的框架以及需要注意的問題，該框架對于提高資產評估機構的工作效率和風險控制能力具有重要意義。需要注意的是，資產評估機構的需求會隨著經濟業務的變化而變化，因此，其系統框架也將不斷豐富和完善。