加強財務電算應用與安全管理探析

摘 要：管理出效益。加強財務電算應用與安全管理是提高財務電算效率和質量的前提。目前，在財務電算化管理中卻出現了許多不容忽視的問題，不同程度地影響了財務工作的正常進行。

關鍵詞：財務管理；電算應用；安全管理

中圖分類號：G85文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2008）04-0153-02

管理出效益。加強財務電算應用與安全管理是提高財務電算效率和質量的前提。目前，在財務電算化管理中卻出現了許多不容忽視的問題，不同程度地影響了財務工作的正常進行。

1 問題表現

（1）思想認識有誤區。財務工作電算化促進了財務工作標準化、規范化和正規建設。我們看到，由于計算機應用的方便、快捷和準確，目前的財務電算管理在監獄系統得到了加強，但隨著電算化程度的提高，人們對財務電算管理的認識卻出現了誤區：一是重視“機”的因素，忽視了人的作用；二是重視電算化自身因素，忽視電算化環節因素；三是重視入賬、算賬和報賬功能，忽視管理的功能。

（2）安全保密意識差。一是對數據備份的重要性認識不足，有的不備份，有的備份流于形式，未進行備份的有效性確認，有的沒注明數據備份的日期。二是密碼管理不嚴。密碼管理是計算機系統安全管理的一項重要內容，是控制合法使用計算機系統的一道重要防線，可以防止外界對計算機系統的的非法讀寫、修改或存、取、刪除等操作。目前的問題一方面表現為系統超級用戶密碼管理松懈，另一方面表現為應用系統密碼分級管理混亂，有的不設密碼，有的密碼管理未按系統管理員、主機操作員、操作分組管理的要求進行管理，有的為多人共同密碼，有的為一人多碼。三是隨身攜帶、隨處亂放U盤的現象較為普遍，容易造成泄密問題。

（3）操作維護水平低。許多單位投入計算機操作的專業人才、技術力量不足。從目前的情況看，多數只是會一些簡單的文字編輯和記賬、報表等應用操作，對計算機的維護有待加強，一旦計算機出現一點問題，就使計算機陷于癱瘓狀態。近幾年來各級組織的計算機應用集訓，只限于對某個應用軟件的操作，沒有深層次的提高性訓練，特別是硬件知識的普及，這已遠遠不能適應財務工作電算化的需要。

（4）管理制度不完善。目前還沒有一個成型的完整的財務電算化管理制度，各單位計算機管理無“法”可依，各行其是，雜亂無章。辦公場所，閑人隨進隨出的現象較為普遍；有的辦公室衛生較差，不能保持清潔，機器用過也沒有用罩布蓋住；U盤沒有規范存放，隨拿隨放的現象還很突出。

（5）軟件開發待提高。財務電算軟件的質量直接影響了財務電算的質量。目前，監獄系統財務軟件的開發還有待加強，應用軟件不夠先進，基本屬于“業務處理型”，只能提供業務收支基礎數據，在實際應用中經常會出現這樣或那樣的問題，功能不夠完善，容易導致系統故障、數據丟失，影響財務管理的效益。

2 采取措施

（1）統一思想，樹立正確的電算化觀。計算機不可能完全取代財務人員非程序化的控制工作，而只能是財務人員的先進工具。所以，要樹立以財務人員為核心的“人才為本”的思想，在財務電算化過程中，應樹立財務電算化工作中人是決定性因素的觀點：一是計算機是引入到監獄財務管理工作中的先進工具，而不是財務工作的全部；二是財務制定的設計、財務數據的分析和解釋以及各種規劃工作主要由財務專業人員完成的，尤其是會計專業人員在財務電算化工作中處于核心地位；三是財務電算化系統離不開運行所需的各種環境因素。

（2）加強教育，提高安全保密意識。財務電算工作是一項保密性很強的工作，廣大財務工作者要時刻保持清醒，知曉影響計算機實體安全的因素和系統安全的原因，不斷提高安全保密意識；要高度重視數據備份的重要性，對重要數據的備份要進行有效性的確認，并不定期進行檢查；要加強密碼的設置和分級管理，尤其是一些應用軟件的使用，如處理會計業務的計算機，由會計人員負責使用和管理，程序設計的原則，要忠實于人工操作時所沿用的會計制度和核算方法。

（3）抓緊培訓，培養復合型財務人才。實踐證明，要搞好電算化工作就要建立一支合理的電算人才隊伍。財務電算化要求財務人員成為既懂財務會計，又懂計算機應用技術的復合人才。為此，抓緊人才培養是當務之急。一要加強業務學習，熟悉本專業知識，精通業務；二要深化培訓內容，加強計算機基礎知識與設備維修的基本技能的培訓以及計算機操作人員專業英語的培訓，并在普及提高的過程中，應在不同層次、不同類型的單位挑選有培養前途的人員，進行復訓或交流，提高他們維修、編制及解決實際問題的能力；三要擴大培訓范圍，達到財務人員基本上人人懂操作會操作，保證人員在交替時，保持財務電算工作的連續性。

（4）科學管理，嚴格電算操作。加強計算機應用管理和安全管理必須強化“三性”。一是嚴肅性。對計算機的操作和應用軟件的使用，應按操作要求和程序進行，開機—使用—關機都要嚴格操作規程，防止未經過用戶身份識別與確認就非法授權運行。二是合理性。即科學編制管理人員，統一電算管理。進行財務電算工作，必須對電算化的全過程即程序設計、操作、整理、整檔等實施監督。同時，對計算機轉賬憑證、報表和打印輸出的整理，應由操作人員和財務主管人員蓋章后方可生效；必須嚴格執行出納人員不得擔任數據的輸入、輸出工作。三是規范性。特別是對U盤的管理，要規范存放，對一些過時的信息要及時清理，并納入財務會計檔案管理。

（5）建章立制，使電算管理制度化。目前，要注重加強財務辦公電腦的管理控制，確保辦公電腦系統安全。對U盤的管理，要規范存放。要根據實際制定出科學合理的管理制度，做到預防在先、控制在先，并做好財務電算管理工作的考評，使計算機系統始終有一個良好的外部環境和一套行之有效的管理措施，確保計算機系統可靠而穩定地工作。

（6）加快開發，進一步齊全電算功能。目前在財務應用軟件的運用上，主要存在的問題是模塊之間相互提供數據部分出現錯誤，這給財務工作帶來一些不便。因此，必須提高模塊運用質量，加快“業務處理型”向“管理決策型”軟件開發的步伐。要完善財務分析、計劃管理、預算管理、資金管理、決策管理、財務評價等各管理系統，并通過加強管理橫向貫通，集成應用，由單一部門、單一層次、單一用戶的應用向多部門、多層次和多用戶的應用發展，使財務電算管理效益最大化。

3 注意事項

（1）要注意樹立“人機合一”的觀念。計算機的普及，推動了監獄企業財務工作的開展，而計算機技術的發展，又使得電算化程度越來越高，這就對電算化工作的廣大財務人員提出了更高的要求。為此，要樹立人機合一的觀念，克服重視“機”的因素，而忽視了人的作用；克服重視計算機專業人員而忽視財務專業人員，做到人機合一、業務和操作合一。

（2）要注意樹立“會計—計算機—管理”的觀念。要把財務電算工作納入日常財務會計管理中，注意克服重視財務電算而忽視管理功能的做法，注意在經常中抓落實、在經常中抓管理，既要防止急于求成，又要防止不管不問的做法。