第３９次國際檔案理事會(huì)圓桌會(huì)議舉行（７則）

第39次國際檔案理事會(huì)圓桌會(huì)議舉行

2007年11月20－24日，第39次國際檔案理事會(huì)圓桌會(huì)議在荷屬安替列群島舉辦。來自77個(gè)國家和地區(qū)的二百余名會(huì)議代表參加。

此次圓桌會(huì)議的主題是：全球分享記憶。與會(huì)者討論檔案機(jī)構(gòu)在世界范圍內(nèi)保護(hù)歷史事實(shí)的重要性，例如奴隸制度、殖民地化和移民等，這些歷史記憶的分享要超出國界范圍。

此次會(huì)議還引用了新的形式。在全體會(huì)議之后，與會(huì)者可以自由地形成小組討論他們認(rèn)為重要的議題。這些討論與全體會(huì)議交替進(jìn)行，每個(gè)小組提供一個(gè)小組討論報(bào)告。每個(gè)小組分別將討論草稿向最終的全體大會(huì)提交。這些討論形成的報(bào)告還將在圓桌會(huì)議年會(huì)中反映出來。

英國國家檔案館提供非國教徒出生、婚姻、死亡檔案在線利用

英國國家檔案館自2007年9月14日起在線推出時(shí)間從1576年起的非國教徒的出生、婚姻、死亡檔案，這是英國國家檔案館第一次推出此類檔案在線利用。

英國國家檔案館保存有5000個(gè)大的不同類的、非國教圣會(huì)注冊(cè)檔案，包括浸信會(huì)、衛(wèi)理公會(huì)教派、長老教會(huì)、新教徒非國教派和中立派等，以及其他從一些羅馬天主教團(tuán)體注冊(cè)的團(tuán)體等。

基本上在線查找是不收費(fèi)的，但對(duì)一些在線高級(jí)查找和下載需要付費(fèi)。利用者可以通過多種途徑進(jìn)入查詢系統(tǒng)，通過提供家庭三代內(nèi)的資料來找到自己的家譜，還可以發(fā)現(xiàn)自己家族的歷史細(xì)節(jié)。同時(shí)，在線利用還可以查找到一些有名的姓氏的歷史，如瑪麗、渥拉斯頓、戈德溫等。

當(dāng)這個(gè)項(xiàng)目全部完成之后，利用者還可以采取更多的方法從混雜在一起的出生、婚姻、死亡檔案中找到自己所需要的。

日本國家檔案館舉辦

第八次國際檔案理事會(huì)東亞地區(qū)分會(huì)

2007年10月21－26日，日本國家檔案館在東京舉辦第八次國際檔案理事會(huì)東亞地區(qū)分會(huì)。會(huì)上選舉了日本國家檔案館館長Mr.Mistsuoki Kikuchi 先生為東亞分會(huì)新任主席，并決定第九次東亞分會(huì)將在2009年在中國的青島舉行。

此次會(huì)議的主題是“電子政務(wù)和數(shù)字文件管理的發(fā)展”。美國ERA項(xiàng)目負(fù)責(zé)人Dr. Kenneth Thibodeau先生作了報(bào)告——“從現(xiàn)在為將來建設(shè)，美國國家檔案館ERA系統(tǒng)”；日本東京大學(xué)的Michihisa Hotate教授作了“數(shù)字時(shí)代的檔案：來自亞洲的信息”的報(bào)告等。

美國國家檔案館舉辦“廢除奴隸制和自由之路”座談會(huì)

2008年1月10日，美國國家檔案館在奴隸貿(mào)易200周年之際舉辦座談會(huì)，主題是——1808年的奴隸貿(mào)易、廢除奴隸制和自由之路。座談會(huì)由著名的歷史學(xué)家、記者以及理論專家等講述奴隸貿(mào)易、廢除奴隸制的歷史以及這些對(duì)美國歷史和文化的影響。座談會(huì)對(duì)公眾開放，需要提前預(yù)約，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是學(xué)生15美元，其他人25美元。

英國國家檔案館和微軟公司

聯(lián)合開展保護(hù)英國數(shù)字遺產(chǎn)

2007年6月4日，微軟公司和英國國家檔案館簽署諒解備忘錄，以確保國家過去、現(xiàn)在和將來的數(shù)字文件檔案的有效保護(hù)。微軟公司將為英國國家檔案館提供一個(gè)能夠連接轉(zhuǎn)換早先的Windows和Office的系統(tǒng)，以幫助解決管理歷史文件和文化遺產(chǎn)檔案的微軟Office版本格式問題。正在進(jìn)行的合作還將需要英國國家檔案館在數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)方面更進(jìn)一步的持續(xù)創(chuàng)新、專門技術(shù)的提供與發(fā)展，以及將來對(duì)微軟產(chǎn)品的依賴程度。最新的成果是按照歐洲計(jì)算機(jī)制造商協(xié)會(huì)的XML格式鍵入關(guān)鍵詞即可提供查詢結(jié)果。諒解備忘錄中顯示出微軟公司下一步即將實(shí)施數(shù)字檔案的保護(hù)的基本情況。

微軟公司將給英國國家檔案館提供微軟視窗操作系統(tǒng)和office微軟虛擬PC2007。虛擬PC2007可以使利用者在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上同時(shí)選擇多種操作系統(tǒng)。

美國國家電子文件檔案館系統(tǒng)

完成第一階段測試工作

美國國家電子文件檔案館系統(tǒng)（ERA）目前達(dá)到了一個(gè)重要的里程碑。據(jù)2007年12月23日美國國家檔案與文件署宣布，ERA的開發(fā)者——洛克希德馬丁公司已經(jīng)成功地完成了第一階段的政府測試。ERA是美國國家檔案館和文件管理中心為有效保護(hù)和提供長期利用美國政府具有獨(dú)特價(jià)值的電子檔案而主動(dòng)采取的具有戰(zhàn)略意義的措施，ERA還可以將政府管理范圍內(nèi)的處于生命周期中的所有文件轉(zhuǎn)換成為電子政府領(lǐng)域中的文件保管。

日本舉辦檔案專業(yè)

研究年會(huì)

日本國家檔案館為全國的檔案專業(yè)人員以及檔案機(jī)構(gòu)舉辦檔案專業(yè)研究座談年會(huì)。此次研究會(huì)旨在通過培訓(xùn)改進(jìn)檔案利用服務(wù)的質(zhì)量，解決檔案人員在日常工作中面臨的問題。研究會(huì)的主題是“在日本我們?nèi)绾伍_放歷史檔案——檔案館檢查和開放文件”。全國范圍內(nèi)有22家官方檔案機(jī)構(gòu)參加。會(huì)上還特邀美國的法律專家為與會(huì)人員做專題講座。