機關里的事情

開會專家

在機關工作，需要做的事情實在不少。身為局長，我主要的時間都用在了開會上。我成了地地道道的開會局長。開會一般都由我來唱主角，安排呀、部署呀、落實呀、指導呀、督辦呀，一個接一個，一環套一環，大大小小，沒完沒了。從某種意義上講，開會就是我，我就是開會。也許，我的生命已經與開會融為一體了，無法分離開，我已習慣于開會，我在開會中找到了自我，從開會中實現了人生的價值和意義。我不知道，除了開會，我還會干什么，如果問我擅長什么，我可以胸有成竹地說，我擅長開會。有人戲稱我為開會專家，這是對我的理解。我想，現在社會分工越來越細，各行當中的專業能手很受重視和歡迎，比如，建筑師、分析師、理財師、園藝師等等，說不定在哪一天，還會有“開會師”冒出來，那時，我就有更多的施展本領的機會了。

我對待開會十分認真。早晨一上班，我就習慣性地告訴秘書，馬上通知大家在某某時間開會。時間長了，秘書們對此也了如指掌。他們總是早早地做好了準備，只待我一聲令下，很快就會將張三李四王五趙六召集在一起。我組織的會議品種五花八門、林林總總。有年初會、年中會、年末會；有大型會議、中型會議、小型會議；有座談會、匯報會、表彰會；有全體會議、專業會議、特別會議；有局長辦公會、中層干部會、一般職工會；有歡迎會、送別會、聯誼會；有研討會、演講會、競聘會、述職會，等等。會議雖多，但是，每一種會議都很重要，每一種會議都有其特殊意義。所以，對待每一種會議，都必須精心準備，馬虎不得。不同的會議有不同開法，對此，我最拿手了，我保證每一種會議都開得像模像樣，決不應付了事。我想，這是一名領導干部的應有責任。在召開的會議中，大多是由我來充當主角，當然，有時上級領導來了，我暫時把主角的位置讓出來，那樣的情況畢竟少之又少。每當召開會議，我總是用快速而銳利的目光看一看下面參加會議的人，看看誰來了，誰沒有來，看看大家的精神狀態。每次開會，我都要做報告。一拿起報告，我就進入一種非常亢奮的狀態，我講得激情迸發，神采飛揚。我總是用抑揚頓挫的語調，高亢響亮的聲音，不快不慢的節奏，把一篇報告做得娓娓動聽，可圈可點。讓參加會議的人感到那是一種享受，是一種偏得。我不時贏得陣陣的掌聲，那是對我的一種鼓勵和鞭策。

我喜歡開長會。我覺得會開短了，說明開會開得不認真、不嚴肅，有瞎糊弄的嫌疑。再說了，開會太短，沒等我進入狀態就散會了，那樣言猶未盡，不能盡興，不如不開。所以，我在開會方面，十分投入，特別重視會議質量。想想看，要提高會議質量，就得把會議的內容安排得充實一些，全面一些，深入一些，否則，那會議的質量就無法保證。所以，我開的長會多一些。我做的報告一般在兩萬字以上，也有四五萬字的時候。不過，并不是每次都達到四五萬字。我講話不是簡單地按稿子念，那樣顯得沒有水平，我總是在念稿子的同時，還要借題發揮，旁征博引，古今中外，天文地理，人情交往，股票基金，種花種草，無所不談。人家都說我博學多才，見多識廣。聽到這些表揚，我在會上就更喜歡多講一些了。我想，開會是向大家傳遞先進理念，灌輸文化知識的好機會，盡管占用了一些時間，但那是對員工負責任。我常對員工說，開會是大家提高自己、完善自己的最好機會，如果開會時你不認真地聽，說明你是天下頂級的大傻瓜。要知道，是誰決定你的前途和命運，領導的話你都不聽，那就是對自己的前途和命運不負責任。總的來看，大家對會議還是很重視的，當然，我也得換位思考，盡量少占用大家的時間，在有限的時間里盡量把報告做得更好一些，更生動一些，不要白白浪費了大家的寶貴時間。魯迅先生曾說過，白白地浪費別人的時間，就同謀財害命沒有什么兩樣。我對此深信不疑，舉雙手贊成。

我覺得，開會是鍛煉身體的好方法。我從一家報紙上讀到一篇文章，說是講話是一種很好的鍛煉手段。人多講話首先能夠鍛煉肺部功能，還能帶動身體很多塊肌肉一同參加運動，對大腦也有一種強化和改善作用。總之，講話是一種腦力和體力的雙重鍛煉。過去，我對此半信半疑，經過反復實踐，現在證實了這種說法是千真萬確的。我以前身體不太好，常生病，可自從當上局長、迷戀上開會之后，我的身體便日益強壯起來。身體棒了，開會就更有勁頭了。我一天不開會，就感到身體不舒服，就如同常參加體育鍛煉的人，一停下來就感到十分難受。到了雙休日，我還想開會，可是局機關的職工已經休息了，于是突發奇想，我提議召開家庭會議。一開始，我老婆堅決不同意，說我瞎折騰，在家里擺局長的臭架子。但我還是耐心地做我老婆的思想工作。我說，我不開會就要生病，你是看著我生病，還是陪著我開會。老婆說，你生病還得上醫院，又花錢又麻煩，再說了，生了病當不了局長，咱家還不得喝西北風呀。還是讓你在家開會吧，好歹比上醫院強呀。于是，一到雙休日，我就召開由老婆、女兒參加的家庭會議。會議的內容主要是要求我老婆加強對烹飪技術的學習，進一步提高做飯炒菜的水準，特別強調的是做飯炒菜要提高認識，轉變觀念，大膽創新，適應形勢發展的需要。同時，做飯炒菜要善于學習別人家的先進經驗，取長補短。對女兒的要求是，學習成績在班里必保全班前十名，爭取進入前三名。為了達到這一目標，要抓住學習重點，充實學習內容，改進學習方法，轉變學習作風，提高學習效率，不要辜負了老爸對你的信任和關心。

文件生產者

我在機關從事文秘工作，主要工作任務是寫文件，有人說我是“文件生產者”。我最擅長的就是寫文件了，我一寫文件就油然而生出一種幸福感。我寫文件寫出了名，人們稱我為文件專家，我常常引以為自豪。俗話說，三百六十行，行行出狀元，我就是寫文件的狀元。我常想，現在可以評經濟師、會計師、評估師、建筑師、設計師，為什么不評文件師呢？寫文件的學問可大了，我認為設文件師這個職稱是很有必要的。

我知道，寫本單位的文件要和上級文件保持一致，這是最為重要的。寫文件的根本在于原原本本地貫徹上級的精神，不可有什么創造和發明。這一點和寫小說、寫故事有天壤之別。寫小說寫故事關鍵是要有想象力。想象力越豐富，越能寫出好作品。寫文件就不行，關鍵是吃透上頭，說白了，就是上頭說怎么辦，你就什么辦。所以，我最重視上級的文件了，收到上級的文件我總是如獲至寶，加以珍藏。我不收藏珠寶、玉器、古董，但我收藏文件，我認為文件的價值太大了，它絕對具有收藏的價值。我認為，在若干年之后，肯定會出現文件收藏熱的。

我收藏文件已經養成了習慣。凡是經過閱讀或處理的文件，我都會復制一份加以珍藏。所以，我的辦公室幾乎變成了檔案庫，其實，查檔案去檔案庫不如到我這里，檔案員對文件熟悉的程度遠遠不如我。有一次，有一位朋友要找十五年前的文件，到檔案庫查了一天都沒有查到，到了我這里，只用五分鐘就查到了。為此，他特意請我去本市一家最高檔的酒樓享用了一次美餐。他說，那個文件幫他解決了一件大事情，我是他的恩人哪。

我幾乎每天都在寫文件，我最常用的文件標題是“關于轉發……關于轉發……的通知的通知的通知……”這個文件標題放之四海而皆準；我常用的文件標題還有：“關于加強……的若干意見”“關于……的請示”“關于……的批復”“關于……會議紀要”“關于……的決定”“關于……的意見”等。我常用的詞語是“為了……”“根據……”“鑒于……”“結合……”“堅決貫徹……”“必須執行……”“必保完成……”“經研究決定……”等等。我一見上述一些字眼，就會產生一種親切感，神經就會立馬興奮起來，這些字眼，已被我運用得爐火純青了。我現在正策劃寫一部長篇小說，小說的題目是《文件專家》，計劃寫一百萬字，當然這個篇幅不是絕對的，如果內容實在寫不完，可能超過一百萬字。

我的生活準則是按文件辦事。對于一切不按文件辦的事，我都堅決反對。我認為文件是神圣的，任何人沒有理由踐踏它藐視它。一次女兒問我怎樣才能寫好作文，我說，按學校的文件辦就行了。我女兒說我回答不認真，沒有一個負責態度。我說，你可冤枉爸爸了，這可是爸爸二十多年工作總結出來的經驗呀，怎么說是應付呢。在我家，我老婆說了算，所以我把她當成了上級，但對于執行文件這個原則上的大事，我是不能馬虎的，經過多次交涉，在我家里，一切也得按文件辦。

比如我想買書，我就寫一個關于購買某某書的請示，由老婆寫一個關于購買某某書的批復。一開始，老婆說我神經不正常，不執行。我說，你不按文件辦，我可要隨便買書了。我老婆一聽，連說照辦。于是，我按需要寫了購書請示，然后由她寫批復。于是，我買一本書，我就寫一個請示，由妻子寫一個批復。一開始，妻子時常報怨說這樣太麻煩，是脫褲子放屁多此一舉，可經過一段時間的實踐，我發現她也愛上了文件，每次寫批復時，都顯得興致勃勃的樣子。她說，通過下批復，她嘗到了當領導的滋味，今后，不僅買書要通過寫請示、下批復的方式來進行，就是買日用品，也要如此。

廢止文件對我打擊很大。一次上級下發文件，把以前幾個年度的一百多個文件給廢止了。為此，我幾天睡不好覺，總是想不明白，那些文件凝聚著多少人的心血呀，怎能說廢止就廢止了呢，這不是天大的浪費嘛，對事業太不負責任了。為了彌補這次廢止文件的損失，我開始夜以繼日地寫文件，呈報給我們領導簽發，來做補償。我們領導說，怎么一下子寫出這么多文件呀，下發有必要嗎？我說，太有必要了，你沒有看到嗎，以前的一百多個文件都廢止了，沒有文件，大家的行動就沒有一個規矩和要求了，所以得趕緊補上。要不然，單位非亂了不可。領導說我干工作認真負責，想得周全，于是簽發這些文件，還獎勵了我。其實，我不是為了獎勵才寫文件的，而是因為，沒有文件，我不知如何生活才好，沒有文件的日子實在難過呀。

文件給我帶了數不盡的好處和榮譽，我很幸福地生活在文件堆里。因為我擅長寫文件和發文件，我連年被單位評為先進工作者、勞動標兵。一次我上網，看到有一家人才網站正無償發布有關人才求職的信息。我覺得自己也算得上一個人才了，于是，我鄭重其事地寫了我的基本情況，在特長一欄，我毫不猶豫寫上“擅長寫文件”五個字，后面加了括號，里面寫上“人們都稱文件專家”。現在，我正幸福地等待伯樂發現我這個人才呢。

檢查工作的學問

在機關，下基層檢查工作是司空見慣的事。制度執行得怎么樣，通過檢查可以得到驗證，通過檢查可以發現存在的問題，進而促進制度的執行。這是常識。對于許多人來說，下基層檢查工作是一個苦差，因為檢查工作是挑毛病的活計，受累不說，弄不好還要得罪人，與別人結下怨隙。還有，你到基層檢查工作，基層的同志往往使用種種公關手段來“感化”你，往往使你“情難卻”，左右為難。我是老機關，卻沒有上述感覺。讓我下基層檢查工作，我會欣然前往，決不推托。因為，我這個審計科科長對檢查工作這活計太熟悉了，可以說成竹在胸，游刃有余。我會很好地掌握好其中的分寸，不但累不著，不得罪人，還會左右逢源，風風光光，皆大歡喜。許多基層單位的領導都十分感謝我，與我結為朋友。對于這一點，我們單位的人都很服氣，說我是個人精。

檢查工作是一種權力。當你下基層檢查工作的時候，你就代表了上級，你就擁有了檢查權，檢查權是臨時的權力，說大就大，說小就小。我在業務部門干得時間比較長，對業務很熟練，基層工作中存在的毛病和問題，十有八九裝在我的心里，我要是估計到哪里有毛病，一查就往往水落石出，真相大白。所以，我檢查工作，總是能夠查出一大堆的毛病和問題，有些問題還相當嚴重。對發現的毛病和問題，我決不馬虎，會清清楚楚將它們一一記錄在案，并核對準確，讓被檢查人認可。有人認為檢查工作應付一下差事就算了，不必認真。其實，事情并不這么簡單。你檢查工作啥也查不出來，人家會認為自己本來就沒有什么毛病，一切都干得好好的，于是便很得意，等著你的肯定和表揚，這樣你就被動了。再者，如果人家明知道自己有問題，而你卻查不出來，人家就會認為你是一個窩囊廢，不明白業務。以上兩條不論是占了哪一條，還是兩條兼有，你都會成為不被重視的人，沒有人把你當回事。人家會應付你，輕慢你，那是理所當然的。你以為自己對人家高抬手，人家才不會這樣想呢，誰也不是傻瓜。你被人家冷冷地放在一邊，喝西北風，那就只能怪自己了。我想，我是誰呀，我才不當那樣的傻瓜呢。我在檢查工作時，會竭盡全力，明察秋毫，毫不客氣地把毛病和問題給挑出來。往往是這樣，你挑出的毛病和問題越多，越嚴重，被查單位的領導對你越重視，越尊重，他們恨不能向你下跪，求你高抬貴手，請你大事化小，小事化了。這樣，你就擁有了主動權。我一開始總是擺出一副公事公辦、十分嚴厲的樣子，讓他們緊張一陣子。那感覺是不錯的。接著是被查單位領導的苦苦求情以及不斷采取的公關舉措。我清楚，有些毛病和問題被查了出來，如果一是一、二是二地報給上級領導，對被查單位是大大不利的。被查單位會被通報，被罰款，有關領導和責任人會受到處分，有的領導甚至還會丟了烏紗帽、或丟了飯碗。這時，我就成為救命的觀音菩薩，“生殺大權”牢牢掌握在自己手中。

我很善于賣關子。對于被查單位領導的苦苦哀求，我是不會輕易答應的。人心軟了不行，心軟了就會被人鉆空子，不管你如何花言妙語，我都會沉住氣的。我會說，這事難辦呀，要是我對上級瞞報了問題，下次別人來檢查，發現了問題，我可要受處分的。他們會說，那是那是，那你就替我們擔待一些吧，我們會十分感激你的。于是，我又裝出十分為難的樣子。他們又是對我作揖，又是對我鞠躬，極盡求情之能事，到了這步田地，我才慢條斯理地說，讓我想想辦法吧。這樣，我把他們的胃口給吊了起來。經過幾番拉鋸后，我才把人情給賣了出去，說是看在大家關系都非常好的份兒上，把發現的問題“拿掉”一半，特別是把非常嚴重的問題“拿掉”，但是還得留下一半問題上報交差的。實際上，剩下的一半要是報上去，他們也吃不消，于是，他們繼續做我的工作，直到要走了，我又答應把剩下的問題再“拿掉”一半。于是他們對我感激不盡，說我救了他們，并答應我，以后若有什么事情，只要我說一聲，一定全力給辦。你說說，這樣的檢查是不是沒有得罪人，是不是挺圓滿呀。

我善于向上級匯報檢查結果。檢查工作，你發現了多少問題，上級不會知道的。由于我檢查出的問題比較多，即使隱瞞許多沒有匯報，但就匯報上去的問題看，實際上已經不少了。在匯報檢查結果時，我對問題進行認真的歸納整理，搞得頭頭是道，所以，我每次向上級匯報檢查結果，總會得到領導的表揚。我還提出了在檢查工作中既要挑刺又要栽花的觀點，并進行了大膽嘗試。所謂挑刺就是找毛病，栽花就是及時總結推廣被檢查單位的先進做法。實踐證明，這種既挑刺又栽花的做法不僅得到基層單位的好評，也得到了我的上級的認可，我的名氣和影響越來越大。許多重要的檢查，領導總是喜歡派我帶隊去，局長常對我說，局里有我這樣的檢查人才，他就一百個放心。由于我工作出色，我被提拔為稽查科科長。有人說，稽查工作是一項里外不是人的活，最好不要長干。對我來講，恰恰相反。其實，只要掌握檢查工作的秘訣，檢查工作就成了一項美差。我在機關從事稽查工作多年，有的領導覺得這是一項辛苦活，幾次征求我的意見，說是給我換一個工作，以免累壞身體。我說，我這個人喜歡具有挑戰性的工作，干稽查工作是我的樂趣所在。領導表揚我思想覺悟高，是一個難得的好同志。

編 花 籃

我在局里負責宣傳報道工作。大家通常將撰寫宣傳報道稿件這項工作叫做編花籃。編花籃看似簡單，其實不然，這里面的學問太大了，并非三言兩語就能說清楚的。我編花籃已有十年歷史，不謙虛地說，我編花籃的水平比較高，年年都取得不錯的成績，我寫的宣傳稿件遍地開花，經常有作品榮登大報大刊的重要位置，我們局也由此名聲遠揚，頗受社會各方關注。為此，局長對我十分滿意，我連年被評為先進工作者，多次獲得宣傳報道工作突出貢獻獎。更讓我高興的是，我被提拔為宣傳科長。大家都說，我們局幾任局長都升遷了，與我的工作開展得好是分不開的。我嘴上說，實在不敢當呀，是局長領導有方、政績突出。其實我心里明白，宣傳對于領導的意義非同小可。每任局長都很重視宣傳工作，我的貢獻他們心里是清楚的。在每次歡送局長升遷的宴會上，局長總是特意敬我一杯酒。別小看這一個小小的細節，它充分表達了局長對我的理解和贊賞之情。

我寫宣傳稿件時很善于拔高。寫宣傳報道稿件不僅要做到文通字順，事實清楚，更重要的是稿件要有高度。稿件有了高度才會有震撼力，才會感人，人家媒體才愿意刊登，這是常理。你寫的東西疲疲沓沓，平平常常，人家媒體才看不上眼呢。所以，我寫宣傳稿件時，總是千方百計地在高度方面下工夫，有一種“語不驚人死不罷休”的精神。高度是哪兒來的，當然是總結出來的，是提煉出來的，也是編出來的。有道是資料是死的，人是活的。稿件有沒有高度，就是要看你是否敢于往上拔高。這不僅需要膽量，更需要經驗和技巧。宣傳稿件最忌諱的是平淡無奇，稀松平常，所以，局里每一件很平常的小事，在我的筆下變得都十分重要，我總會使它變得很有高度，并閃閃發光。

比如，有一次，我陪局長去醫院看病，醫生發現他患了嚴重的高血壓。局長問如何才能治這病，醫生說，除了吃藥以外，必須多活動、多鍛煉，否則，病情發展下去會有生命危險。我看到局長的汗立馬就流下來了。醫生還囑咐他，最好是不乘專車上班，改為步行，說步行可以鍛煉身體，降低血壓。局長聽從了醫生的忠告，第二天就采取了步行的辦法上班。他家離單位不太遠，走路大概需要二十多分鐘的時間。通過一段時間的實踐，效果不錯，血壓明顯地下來了，局長非常高興。我對局長說：我發現了一條非常好的新聞，肯定會一炮打響。局長感到莫名其妙。我說，就憑你走路上班這件事，就可以做一篇大文章。局長說，瞎說，咱們局工作很落后，剛剛讓市里領導點名批評了一通。我得了高血壓，醫生囑咐走路上班就成了新聞，打死我也不信。我說，你不信你就等著瞧好兒吧。于是，我就把局長的看病過程給省略了，我寫的是局長為了轉變工作作風，帶頭不坐專車上班，改為步行，雷打不動，并說這是我們局成立以來第一個步行上班的局長，被大家稱為“平民局長”。我還說，這對于轉變機關作風是一個破天荒的變革和推動，標志著我們局從根本上改變了衙門作風，轉向了為基層服務、為社會服務。不久，各大小報刊以《二十年的舊習一朝改》為題，報道了我們局長的事跡。很快，上級派來了采訪團，以此為切入點，對我們局長的工作進行了深入采訪，并進行了大張旗鼓的宣傳。于是我們局長很快便名揚天下，榮譽好處紛至沓來。與此同時，我這個大手筆的名字也廣為傳播，家喻戶曉。

我寫宣傳報道稿件時總是挖空心思地找角度。我認為，一件事從不同角度觀察就會有不同的結論，一件事可以從一百個角度看，就看你如何選擇。不論好事壞事，大事小事，只要找好了角度，沒有不值得宣傳的。比如，一次我們局出了事故，死了幾個人。這事一般人都認為不是什么好事，不值得宣傳，有的單位總是千方百計地對事故進行隱瞞。我不那么認為。我想，局里死了人不假，可如何對待死人這件事卻反映了一個領導覺悟的高低，素質的優劣。于是，我就寫了由于客觀原因發生了事故，我們局長如何采取應急措施，防止事故擴大，減少了多少多少損失。我說，我們局長處理善后事宜，安慰死者家屬，忙得幾天幾夜沒有合眼，人瘦了十多斤等。宣傳報道稿件寫出后，很快就被多家媒體發表了。我們局長為此成了愛護群眾、關心群眾的典型。局長說：我原以為出了事故臉上無光，是很丟人的事；沒想到，壞事竟然變成了好事。看來，宣傳這東西確實非常重要呀。你這個大筆桿子確實有學問，看事物就是能夠看到本質，看到關鍵，真是天才呀。我趕緊說，是局長工作做到家了，我只不過耍耍筆頭而已。再比如，我們局下屬的一個企業年年虧損，眼看就要支持不住了。我們局長讓我為他們宣傳一下，給他們打打氣。我去了以后，經過了解，發現企業今年由于投入減少、產量下降，虧損由原來的每年五百萬減少到四百萬。于是我從企業減虧這一百萬元做起了文章，寫了一篇《減虧一百萬：一個企業創造的奇跡》。寫了這家企業從加強領導到轉變機制，從精打細算到擴大市場，從技術進步到引入先進理念等，洋洋灑灑寫了上萬字。不久稿子就發表了，在社會上產生很大的影響。對此，大家都說寫得好，真是妙筆生花，功勞很大。

其實，我編花籃的功夫遠遠不止于此。我還將移花接木、無中生有、夸大事實、旁征博引、借梯登高、東拉西扯等多種技巧運用得駕輕就熟，爐火純青。比如，寫宣傳報道稿件需要用一些數字。一開始，我寫報道時，堅持一是一、二是二，效果不好，常常由于一個數字不先進，不漂亮，影響了我的稿子發表。于是，漸漸明白，數字這東西最具有靈活性了。后來，我干脆放開了。對于數字，我想寫多少就寫多少，憑我的感覺和需要。我就是統計員，我就是會計，我就是保管員。一般來講，讀者對于數字不會較真的，因為虛假的東西太多了，大家已無從計較了。當然可能有“死腦筋”去較真，我會找一百個理由說明數字就是如此。有趣的是，我編的有些數字竟成了官方公開承認的數字，你說宣傳報道這東西是不是很神奇呀。因為有了精彩的數字，我的稿件插上了翅膀，上稿率大大提高，影響越來越廣。

我深深體會到，宣傳是一個單位生存和發展的需要，特別是在信息化社會，一個單位如果沒有名氣就沒有競爭力。有人說，宣傳工作是吹牛的把戲，這是缺乏常識的想法。其實，社會是一個大舞臺，吹牛是最重要的本事了。想想看，讓單位的成績變得燦爛輝煌，讓領導的形象變得閃閃發光，這是一件多么了不起的事情呀。為此，我心里常常升騰起一種神圣感和自豪感。

責任編輯 晨 明