最適合小型商務用戶的激光打印機

“創(chuàng)業(yè)”，這個富有激情、挑戰(zhàn)，誘惑的名詞，無論你是否真的將其付諸于實踐，在你的頭腦中想必都曾閃現(xiàn)過這樣的念頭。不知不覺的，身邊的許多朋友、同學、同事都走上了創(chuàng)業(yè)的道路，最初，他們的公司規(guī)模一般都在10人以內(nèi)。放眼世界，多少商業(yè)巨頭的創(chuàng)業(yè)又何嘗不是起步于這樣的小企業(yè)?

因此，在本期我們特別針對10人規(guī)模以內(nèi)的小企業(yè)做了激光打印機的選購推薦。希望能夠幫助廣大的創(chuàng)業(yè)弄潮兒找到適合自己的打印輸出產(chǎn)品。

為什么是“10人以內(nèi)的小企業(yè)”?

扶持和發(fā)展中小企業(yè)，是近年來各國政府、經(jīng)濟學界普遍關注的一個熱點。在經(jīng)濟發(fā)達的國家中，中小企業(yè)往往都占有非常高的比例。

提到世界企業(yè)500強、世界企業(yè)1000強，美國占據(jù)了最多數(shù)席位，這個現(xiàn)象常會讓人感覺美國是大企業(yè)的天下，中小企業(yè)的數(shù)量不多。然而，事實上，同世界上其它絕大多數(shù)國家一樣，位于金字塔塔頂?shù)拇笃髽I(yè)畢竟是少數(shù)，構成企業(yè)金字塔塔基及塔身的仍是中小企業(yè)，他們占了美國企業(yè)總數(shù)的98％以上，創(chuàng)造的產(chǎn)值占GDP總數(shù)的50％。日本、德國、意大利等國家也有著類似的情況。

目前，中國政府也從早幾年的“抓大放小”政策變?yōu)椤白ゴ蠓鲂　?，再加上中國?jīng)濟的高速發(fā)展，都為中小企業(yè)的騰飛造就了契機。據(jù)國家相關部門的官方數(shù)據(jù)，2006年“我國經(jīng)工商部門注冊”的中小企業(yè)為430萬家，同時創(chuàng)造了58％的GDP、為國家貢獻了50％的稅收及解決了75％的就業(yè)。雖然已經(jīng)有了快速的增長，但是對比發(fā)達國家的數(shù)據(jù)，這一市場還有著廣闊的增長前景。這也是近年來各廠商都把中小企業(yè)市場作為戰(zhàn)略市場對待的原因。

而我們本次專題則特別選擇了“中小企業(yè)”中的“10人以內(nèi)小企業(yè)”作為服務對象，原因就是這類企業(yè)由于規(guī)模小、資金有限，往往被眾多媒體所忽視。而且他們比中型企業(yè)更加缺乏IT專業(yè)人員，購買時僅僅借助于有限的信息渠道，存在著很多誤區(qū)，更加需要明確的信息指導。

對于規(guī)模大一些的企業(yè)而言，這些建議也是有參考價值的，因為全公司只用1臺打印機完成所有輸出是不現(xiàn)實的，打印機的配置需要綜合座位分布、辦公流程、保密原則等多方面進行考慮。最可能的方式就是按照部門或者工作組進行配置，“10人”這樣規(guī)模的團隊無疑是最常見的。

用戶需求分析

經(jīng)過對身邊各種10人以內(nèi)小企業(yè)的調(diào)查，得出如下數(shù)據(jù)：

★希望購買激光打印機的為64％，36％的用戶考慮噴墨打印機。

★他們愿意為購買打印機出錢的最高數(shù)目為5000元，最低1000元以內(nèi)。

★對于速度的要求是“越高越好”。

★對于打印負荷量，“不知道”的回答占了70％以上，不過通過實地勘察和了解，估計最高月打印量為3萬頁，最低月打印量在1000頁以下。

★對于彩色和多功能產(chǎn)品都有需求，但是愿意為之付錢的不足30％。

由于時間關系，我們采訪的小企業(yè)可能并不全面和系統(tǒng)，但是從另外一個側(cè)面，他們完全可以折射出目前的小企業(yè)對于打印機的了解程度和困惑。

對于小企業(yè)偏向于激光打印機的選擇，我們持肯定的意見。盡管目前的商用噴墨打印機有一定的市場，但是對于商業(yè)應用而言，激光類產(chǎn)品仍然是性價比最好的選擇，它們皮實耐用，耗材價格也要明顯低于噴墨產(chǎn)品。目前在小企業(yè)用戶選擇的價格區(qū)間1000～5000元之間，可供選擇的產(chǎn)品有單功能的黑白和彩色激光打印機以及黑白多功能激光打印機，彩激一體機價格還比較高，暫時不作推薦。

速度“越高越好”是每個用戶的愿望，不過速度通常是和價格相掛鉤的，而且經(jīng)過多年的持續(xù)升級和發(fā)展，現(xiàn)在的打印速度并非輸出最主要的瓶頸，適可而止就好。特別繁忙的辦公室在允許的價格范圍內(nèi)挑選速度最高的產(chǎn)品。我們認為對于普通打印量的辦公室，20～30頁／min的產(chǎn)品均可滿足需求，多余出來的錢可以考慮配置網(wǎng)卡、雙面打印器等更能帶來效益的配件。

關于大多數(shù)用戶對“月打印負荷量”表示不知道，如果在以前，應該說用戶缺乏對打印機的了解，不過放在今天，我更愿意將其解釋為“大多數(shù)打印機的月打印負荷量已經(jīng)能夠滿足用戶的需求”。在后面的購買指南部分，我們將專門討論該如何看待“月打印負荷量”，這里不再贅述。

用戶對于彩色和多功能的需求以及與實際購買時的矛盾，倒是讓我們感到很意外?，F(xiàn)在彩色激光打印機和多功能一體機都已經(jīng)走過了最初的市場培育階段，價格有了明顯的降低，已經(jīng)到了我們認為可以出手的范圍內(nèi)了。不過需要指出的是，彩色激光打印機的后期耗材價格倒確實還是個問題，尤其是低端的彩色激光打印機，為了壓低成本而采用的低配置的碳粉盒，其核算出來的成本高得嚇人。用戶如果采購此類產(chǎn)品，一定要詢問標配碳粉盒的容量以及后續(xù)購買的價格，看看是否在自己可以承受的范圍內(nèi)。

做聰明買家——購買指南

作為采購者，你所要做的就是充分發(fā)揮手頭資金的作用，作出正確的取舍判斷，當一個聰明買家，下面就是我們的一些忠告和建議。

必須先確定的項目

1、黑白還是彩色?

彩激的好處是顯而易見的，它能夠讓我們的文件更加生動、形象、令人印象深刻，而且現(xiàn)在彩色激光打印機的價格實在是太便宜了，2000元你就能夠跨過彩色激光打印機的門檻，而且在2000元價格門檻上守望的不僅僅是打價格戰(zhàn)的二、三線廠商，更是有惠普這樣的打印巨頭。而且各種調(diào)查機構的數(shù)據(jù)都顯示：彩色激光打印機近年來一直保持著10倍于黑白激光打印機的高增長速度(黑白激光打印機的年增長率大約為3％～5％，而彩色激光打印機則高達30％～40％)，顯然彩色激光打印機已經(jīng)走上了普及的道路。

既然這么便宜，又前途那么光明，是不是我們應該立刻拋棄黑白激光打印機，投向彩色激光打印機的懷抱?

這里我們很難給出確定的答案。因為彩色激光打印機的確有無數(shù)的優(yōu)點，但是它目前還存在著一個非常大的問題：耗材價格很昂貴。我們在淘寶網(wǎng)上搜索了一臺售價在2000元左右的彩色激光打印機的耗材價格，結果顯示，能保證是“原裝正品”(耗材市場魚龍混雜，消費者購買時要加以注意，最好在正規(guī)的專賣店購買)的，一套CMYK碳粉盒售價在1800元左右，幾乎與打印機本身的價格一樣，而且每種顏色碳粉盒的壽命是2000頁，以我們調(diào)查的最低的月負荷量1000頁來計算，每兩個月就需要花購買產(chǎn)品的錢再購買一套耗材!(注：不能簡單地用每種顏色碳粉盒×4來計算總的壽命，因為采用CMYK四種純色打印的內(nèi)容很少，多數(shù)都是調(diào)和色，需要兩種以上的顏色來混合)。我們還需要指出，這是按照5％的覆蓋率來計算的，如果你打印的是覆蓋率非常高的照片，那么就更高得嚇人了，據(jù)相關數(shù)據(jù)，A4滿幅照片的成本大約需要10元錢!

因此，對于黑白和彩色激光打印機如何選擇，我們不僅僅要考慮購買能力，還需要考慮自己對后續(xù)耗材的投入是否能夠支撐，以及彩色輸出能夠為自己所帶來的投入產(chǎn)出比。

2、單功能還是多功能?

多功能打印機比單功能打印機多了掃描、復印、傳真(部分產(chǎn)品不具有此功能)三項功能，而價格則高出20％～50％。

我認為如果企業(yè)內(nèi)部原來沒有配備復印機、傳真機，那么多功能打印機是絕對值得投資的。在信息數(shù)字化的大潮流下，復印和傳真業(yè)務較以前已經(jīng)有了大幅度的降低，打印變成了輸出的主角。但是復印和傳真對于目前這個新舊交替的時代，又還是必不可少的。而且無論是傳真機還是復印機，他們都擁有打印的核心單元。單獨購買打印機、傳真機、復印機，無疑是重復投資，浪費很大，因此多功能打印機將是性價比最優(yōu)的選擇。

對于已經(jīng)購買了復印機和傳真機的用戶，如果這兩類產(chǎn)品目前還能滿足使用，年頭也不長，選擇一臺單功能打印機就足夠了，不建議趕時髦。

3、預算是多少?

預算本應該是第一個被確定的因素。在這個界限內(nèi)，我們才能決定購買怎樣的產(chǎn)品。不過我發(fā)現(xiàn)很多時候，小企業(yè)的預算充滿著變化，主要原因就在于他們對自己的需求并不了解，造成購買時不斷被一些功能或者噱頭所吸引而增加預算，或者是目標定得過低，而不得不增加預算。購買一臺過于湊合或者超前的產(chǎn)品，都是一種實際上的浪費，因此我把它放在第三位，在用戶確定了前兩項之后再來決定預算，也是一個有幫助的思路。當然，如果公司的資金非常緊張，預算不可更改，那還是應該把它放在第一位確定。

值得關注的項目

1、月負荷量

如果你的公司只是打印一些正常的資料，那么你就可以不必關心這個參數(shù)，不過如果打印機總是處在工作狀態(tài)，那么估算一下月打印負荷量還是很有必要的。這里提供一個簡單的估算公式：每月平均打印量=每人平均打印量／天×22個工作日／月×網(wǎng)絡打印用戶數(shù)。有了這個基數(shù)，您在采購時務必選擇每月打印負荷量略高于該估算值的打印機，否則打印機機會因過度使用而造成損壞。

2、價格

不要只將目光停留在廠商的報價和打印機的速度上，就認為哪臺打印機很超值或很不值。你應該具體地了解這些報價中究竟包含哪些部件，因為一些廠商給用戶的報價都只是針對其基本機型，這樣的機器中是絕對不會帶有網(wǎng)卡、雙面送紙器以及大容量紙盒的。一般而言，雙面送紙器和10/100Base-TX網(wǎng)卡的售價都在千元以上，這樣一來便有了不小的差價。我們相信自動雙面送紙器和網(wǎng)卡對于大多數(shù)的工作組級用戶而言都是必不可少的。這里所列出的只是一些非常明顯地會引起價格變化的因素，其它的如處理器的速度和標準配置內(nèi)存的大小等這些比較隱蔽的指標，也會使價格產(chǎn)生一定的變化。因此一定要逐項比較，并詢問經(jīng)銷商產(chǎn)品價格高的原因是什么。

3、打印速度

對于大多數(shù)人而言，這都是一個非常重要的指標，不過不要一味地看廠商們所宣稱的速度。我們平?？吹降母鞣N廠商資料中提到的打印速度往往是打印機的引擎速度，而實際的打印速度還與首頁輸出時間、CPU處理時間、傳輸時間等有很大的關系，在購買時也不妨關注一下這些參數(shù)。

4、接口

如果是多人使用，能夠有網(wǎng)絡接口當然是再好不過了，它能夠讓多個人共享使用，提高產(chǎn)品的利用率。目前大多數(shù)的產(chǎn)品都能夠擴充網(wǎng)卡，不過部分低端機型不能擴充。即使你目前沒有足夠的資金，也一定要問清楚日后是否能夠升級。

5、可升級性

打印機和PC機一樣是有可升級性的，用戶可以在后期增加網(wǎng)絡適配器、雙面打印服務器、紙盒、內(nèi)存、PS卡、硬盤等設備，而這些設備都有很大用途，如網(wǎng)絡適配器可以實現(xiàn)多人共享打印；雙面打印服務器可以讓你打印出專業(yè)而又省紙的文檔，紙盒能夠擴大打印機的紙張存儲容量，減少作業(yè)中斷和人工操作，內(nèi)存在打印大作業(yè)時能夠改善緩存交換時間；PS卡對于設計等行業(yè)非常重要；硬盤則能夠幫助打印機實現(xiàn)一些特殊功能，如加密打印、延時打印等等。

而且小企業(yè)的發(fā)展也是非?？斓?，如果你對自己的企業(yè)發(fā)展有信心，那么選擇一臺具備一定升級能力的產(chǎn)品無疑是很保值的。

不必過于關注的項目

1、打印分辨率

毫無疑問，1200dpi比600dpi能夠得到更多的細節(jié)、更好的層次，不過這是在打印圖形圖像時，經(jīng)過我們最苛刻的判斷之后，才能得到這樣的結論，而且我們認為圖像的解釋方式、色彩管理等對打印質(zhì)量的影響超過了分辨率。

你的激光打印機會經(jīng)常打印圖像嗎?是否你會高標準地去關注打印文件的細節(jié)呢?如果不是，那么我們奉勸您對打印分辨率也不必過于考慮，600dpi和1200dpi在打印文檔時的差別是非常細微的。而對于那些對質(zhì)量要求苛刻的用戶，這個問題也不必在意，因為你們不會選擇低端的產(chǎn)品，而中端產(chǎn)品則都是1200dpi的。

2、打印語言

說打印語言不重要是圈定在“小企業(yè)”的用戶范圍內(nèi)討論的，因為此價格區(qū)間內(nèi)，真正的PS3支持是不存在的，他們大多提供的是PS3仿真、PCL5/6之類的語言，經(jīng)過我們的長期測試，這兩者在打印速度和質(zhì)量方面都沒有明顯的區(qū)別。

推薦產(chǎn)品

在前面的文章中，我們已經(jīng)提到過在小企業(yè)用戶可以接受的1 O O O～5000元價格區(qū)間內(nèi)，有單功能黑白和彩色激光打印機、多功能黑白激光打印機可供選擇。下面我們分門別類地為大家挑選出一些優(yōu)秀的產(chǎn)品進行推薦，供參考。為了向大家提供最接近市場真實狀況的價格，我們所羅列出來的都是以中關村的實際售價作為參考。

黑白激光打印機

惠普LaserJet P1008

參考價格：1320元

打印速度：16頁／min

打印負荷：5000頁／月

首頁輸出時間：8s

這是一款非常小巧的激光打印機，專門為小型商務用戶而設計，16頁／min的速度和5000頁／月的負荷量可以應付大多數(shù)小型商務用戶的需求，它緊湊的機身甚至可以放置在書架上使用。這款產(chǎn)品的打印質(zhì)量不錯，文字很清晰，小磅字體也無明顯的筆畫粘連，邊緣銳利，看起來很舒服，充分發(fā)揮了

聯(lián)想LJ3500

參考價格：2900元

打印速度：28頁／min

打印負荷：20000頁／月

首頁輸出時間：8.5s 聯(lián)想作為2008年北京奧運會的贊助商，推出了多款有針對性的產(chǎn)品，L13500便是其中的一款。在產(chǎn)品資料中介紹，該產(chǎn)品內(nèi)置溫度和壓力傳感器，根據(jù)外界溫度和壓強的變化自動調(diào)整，降低紙張在定影后的卷曲度，真正實現(xiàn)不卡紙的打印，并且為使打印機在巨大溫差環(huán)境FI作更加穩(wěn)定，LJ3500在散熱通道和出風口還采用了微孔設計。在性能方面，2萬頁／月的負荷量足以滿足小型企業(yè)的需求，并且它還具有高容量碳粉盒可選，

佳能LBP3370

參考價格：5480元

打印速度：26頁／min

打印負荷：未查到

首頁輸出時間：6.5s

這是一款面向中小企業(yè)的全配置型打印機，網(wǎng)絡接口、大容量內(nèi)存、雙面打印服務器都一應俱全，適合那些對產(chǎn)品性能要求較高的用戶。而且雙面打印服務器既能讓用戶打印出專業(yè)的雙面文檔，還能極大地節(jié)省紙張耗費，值得提倡。它的速度表現(xiàn)與其標稱值一致，首頁輸出速度非?？?，對于經(jīng)常打印幾頁文檔的用戶而言，效率的提升非常明顯。LBP3370的輸出質(zhì)量也不錯，文字、圖片均有不錯表現(xiàn)。如果覺得LBP3370的價格過于昂貴，可以選擇其姊妹機型LBP3310，其售價僅為3480元，減少了網(wǎng)絡接口。

黑白多功能一體機

聯(lián)想M7020PRO

參考價格：1750元

打?。瘡陀∷俣龋?0頁／min

掃描分辨率：600×2400dpi

傳真速度：未提供此功能

M7020PRO也是聯(lián)想一款打上“奧運”標簽的打印機，它采用化合型碳粉，粉粒更加細致飽滿，具有很強的附著力，打印色度更純，即使在復雜的高濕溫環(huán)境下，自身也能降低定影時的溫度以及紙張在高溫狀態(tài)下的卷曲，真正實現(xiàn)不卡紙的打印。并且內(nèi)置溫濕度傳感器，根據(jù)外界環(huán)境變化，自動調(diào)整機器的成像機制，以適應高濕的復雜環(huán)境。M7020PRO是聯(lián)想明星產(chǎn)品M7020的后續(xù)產(chǎn)品，它通體黝黑，很有商務味道。

三星SCX-4500

參考價格：2530元

打?。瘡陀∷俣龋?6頁／min

掃描分辨率：600×2400dpi

傳真速度：未提供此功能

如果你的公司是一家非常需要形象和時尚感覺的，那么這款三星SCX-4500是不可以錯過的選擇。它的體積竟然只有332mm×393mm×164.5mm，比同類產(chǎn)品要小巧得多，令人驚訝。黑色鋼琴烤漆材質(zhì)、具備防水功能的軟性觸摸鍵、藍色LED指示燈等等，無不顯示出它的與眾不同與高貴。此外，SCX-4500的靜音設計也讓人驚訝，在正常的辦公室內(nèi)，你完全意識不到它在工作，輕松享受寧靜的辦公環(huán)境。

惠普LaserJet M1522nf

參考價格：3350元

打?。瘡陀∷俣龋?3頁／min

掃描分辨率：1200×1200dpi

傳真速度：33.6Kbps

LaserIet M1522nf激光一體機率先采用了HP獲得專利的全新化學生成的碳粉和智能硒鼓技術，配合HP獨有的0秒預熱技術，首頁輸出在9.5s以內(nèi)，標配網(wǎng)絡打印功能，可實現(xiàn)協(xié)同辦公。它內(nèi)置獨立傳真內(nèi)存，當電源斷電時候傳真也不會丟失，并且還能直接通過電腦無需打印直接發(fā)送傳真，節(jié)省碳粉、紙張和時間，也可將傳真直接接收到PC，更方便信息共享。總之，LaserJet M1522nf性價比突出，能輕松勝任中小企業(yè)和工作組日常辦公需要。

佳能iC MF4270

參考價格：4780元

打印／復印速度：20頁／min

掃描分辨率：600×1200dpi

傳真速度：33.6Kbps

iC MF4270是一款功能非常豐富的產(chǎn)品，除了打印、掃描、復印、傳真等功能外，還具有網(wǎng)絡接口和雙面服務器，前者可供多人共享使用，后者可以為小型辦公室節(jié)約紙張，令紙張消耗驟降50％，幫助用戶真正做到環(huán)保節(jié)約。iC MF4270為用戶提供了性價比優(yōu)異的辦公解決方案，在前面的文章中，我們已經(jīng)介紹過網(wǎng)絡接口和雙面服務器的作用，這些投入都能極大地提高效率和節(jié)約辦公成本，非常值得投資。

彩色激光打印機

惠普Color

LaSeriet 2605

參考價格：3150元

黑白打印速度：12頁／min

彩色打印速度：10頁／min

打印負荷：35000頁／月

首頁輸出時間：20s

Color LaserIet 2605最為特別的地方在于操作面板側(cè)面內(nèi)嵌有兼容SD、CF、SM、MS等多種照片存儲卡的讀卡器。它采用了HP ColorSphere新型碳粉和HP ImageRET 2400分辨率增強技術，輸出的文字清晰銳利，小字體也能輕松辨別，圖形圖像樣張在光澤度和灰度過渡上也確有不錯的表現(xiàn)。測試中，其首頁輸出時間為21s，打印各類文檔基本上都能達到其標稱速度。Color LaserJet 2605是此系列的基本機型，用戶還可以根據(jù)自己的需要選購添加了紙盒、雙面送紙器和網(wǎng)卡的其他機型。

兄弟HL-4040CN

參考價格：4800元

黑白打印速度：20頁／min

彩色打印速度：20頁／min

打印負荷：未查到

首頁輸出時間：17s

HL-4040是一款性價比非常高的產(chǎn)品，5000元以內(nèi)的價格，卻擁有20頁／min的黑彩同速輸出，而且還標配了10Base T/100Base TX以太網(wǎng)卡。HL-4040CN采用了籃、白色的外觀搭配，控制面板十分寬大，并配有液晶顯示屏，配合合理的按鍵布局以及清晰的注釋，操作起來非常直觀。HL-4040CN具有USB直接打印功能，可直接輸出U盤中的文件，此外PictBridge接口也為其“無PC輸出”增添了通道。由于其引擎性能出眾，HL-4040CN的速度表現(xiàn)自然優(yōu)異，比同等價格的其他競品明顯快一些。

富士施樂DocuPrint C1110

參考價格：4900元

黑白打印速度：16頁／min

彩色打印速度：12頁／min

打印負荷：40000頁／月

首頁輸出時間：12s

DocuPrint C1110在打印質(zhì)量方面表現(xiàn)出成熟水平，是5000元以下彩色激光打印機中的佼佼者，其文字清晰銳利，即便是在深色背景下，小字體也能完整呈現(xiàn)。圖像的層次過渡平滑，細節(jié)豐富，色彩飽滿，惟一的缺點是打印很細的曲線條時有輕微的斷線現(xiàn)象。DocuPrint C1110的實測打印速度為黑白16.4頁／min，彩色12頁／min，與其標稱速度相符。首頁輸出時間17.9s。如果用戶不需要網(wǎng)絡接口，還可以選購其基本機型Docu Print C1110b，價格上能便宜很多。