細辨差別并文檔

如果有兩篇相似的Word文檔：你的原稿和他人的修改稿，讓你找出它們之間的區別。你會怎么做?用打印機把他們印出來。一字一句地比較?太麻煩了吧!

其實，Word有一個“比較并合并文檔”功能，完全可以幫你輕松地解決這個困難!具體方法如下：

首先打開第一篇文檔，然后單擊“工具”菜單下的“比較并合并文檔”命令。這時，Word會彈出對話框，選擇需比較的第二篇文檔，隨后單擊“合并”按鈕旁的箭頭，從彈出的快捷菜單中選擇一種合適的比較合并方式：(1)合并，以第一篇文檔為基礎合并和顯示比較的結果。(2)合并到當前文檔，在第二篇文檔為基礎合并和顯示比較的結果；(3)合并到新文檔，新建一個文檔進行合并和顯示比較結果。單擊任一比較合并方式后，Word就會自動將這兩篇文檔合并起來并以修訂方式顯示出兩篇文檔的區別。

如果你只是想比較區別而不想合并，可以使該對話框中“精確比較”復選框生效，此時，“合并”按鈕會變成“比較”按鈕。單擊該按鈕，Word會新建一個文檔，并將有區別的結果顯示出來。無論哪種方式，最終你都可以通過修訂命令決定是否接受相應的區別。

但是，有兩點要提醒大家：(1)如果你想保證最佳的比較和合并效果，建議你令“選項”對話框(單擊“工具”菜單中的“選項”)的“安全性”選項頁上的“存儲用于增強合并精確性的隨機編號”復選框生效。(2)如果想比較一個文件中的不同版本的區別，則必須用不同的文件名將需比較的版本另保存為獨立的文件。