Ｅｘｃｅｌ２００７快速找到指定工作表

為了方便管理，經(jīng)常要把同類(lèi)相關(guān)的Excel工作表集中在同一個(gè)Excel2007文檔中。若只十個(gè)八個(gè)工作表倒沒(méi)什么，但當(dāng)一個(gè)Excel文檔中有幾十甚至上百個(gè)工作表時(shí)，要在這么多工作表標(biāo)簽中按名稱(chēng)找到需要的工作表可不簡(jiǎn)單哪。如果是一個(gè)一個(gè)按名稱(chēng)對(duì)，眼睛都花了也不一定找得到!筆者在Excel 2007中找到了三種可以快速切換到指定工作表的辦法，在此寫(xiě)出與大家共享。

定位大法

如果你知道工作表的完整名稱(chēng)，就可以通過(guò)定位功能直接切換到相應(yīng)工作表。在Excel2007中單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡右側(cè)的“查找與選擇”，從下拉列表中選擇“轉(zhuǎn)到”，在彈出的“定位窗口”中輸入引用位置為“‘財(cái)務(wù)報(bào)表’!A1” (不含雙引號(hào)，如圖1)，單擊確定即可切換到“財(cái)務(wù)報(bào)表”工作表。在此你可以把“財(cái)務(wù)報(bào)表”換成任何你想要打開(kāi)的工作表的完整名稱(chēng)，一定要完整名稱(chēng)，差一個(gè)空格都不行。因此你在命名工作表時(shí)要注意，別使用空格、破折號(hào)等一些容易被忽視的字符。

提示

其實(shí)直接在工具欄左下角的名稱(chēng)框中輸入“‘財(cái)務(wù)報(bào)表’!A1”(不舍雙引號(hào))，回車(chē)確定也同樣可以直接切換到“財(cái)務(wù)報(bào)表”工作表。

文件列表法

在工作表標(biāo)簽的左側(cè)有四個(gè)控制標(biāo)簽顯示的按鈕，在這些按鈕上右擊就會(huì)彈出一個(gè)列表顯示當(dāng)前文檔中的所有工作表名稱(chēng)(如圖2)。但若工作表在十五個(gè)以?xún)?nèi)，直接在列表上找應(yīng)該會(huì)比從標(biāo)簽欄上找來(lái)得容易。

當(dāng)工作表超過(guò)十五個(gè)以后，在列表下面會(huì)顯示一個(gè)“其它工作表”選項(xiàng)。選擇“其它工作表”會(huì)彈出一個(gè)“活動(dòng)文檔窗口”，在窗口列表中隨便選中一項(xiàng)，然后按鍵盤(pán)上的按鈕即可進(jìn)行快速定位。比如按鍵盤(pán)的H鍵即可選中第一個(gè)H開(kāi)頭的工作表，再按H選中第二個(gè)H開(kāi)頭的工作表，依次類(lèi)推。在此若快速連續(xù)鍵入HAN還可以跳到HAN開(kāi)頭的工作表。你只要知道開(kāi)頭幾個(gè)字就可以快速選中你要找的工作表，然后單擊確定按鈕切換到該工作表。

提示

此法并不僅限于英文，在“活動(dòng)文檔窗口”中，你只要調(diào)用中文輸入法輸入“財(cái)務(wù)”這個(gè)詞，也同樣可以快速選中以財(cái)務(wù)開(kāi)頭的工作表名稱(chēng)。要使用這一招，在命名工作表時(shí)就要注意盡量避免在工作表名字前加相同的文字。

查找替換法

一般來(lái)說(shuō)工作表名稱(chēng)都是根據(jù)其中表格的標(biāo)題定的，所以只要直接在整個(gè)工作簿的所有工作表中查找表格標(biāo)題中的文字，同樣可以快速打開(kāi)相應(yīng)工作表。只不過(guò)這樣出現(xiàn)重復(fù)的機(jī)會(huì)比較大，算是個(gè)笨辦法吧!

單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“查找和選擇”，在下拉列表中選擇“查找”。在“查找和替換”對(duì)話(huà)框中單擊“選項(xiàng)”按鈕以顯示更多選項(xiàng)，再單擊“范圍”的下拉按鈕選擇“工作簿”，輸入要找的表格標(biāo)題中的文字“賬務(wù)月報(bào)”，單擊“查找下一個(gè)”，即可找出并定位到內(nèi)容中有“賬務(wù)月報(bào)”的單元格，同時(shí)也就打開(kāi)了它所在的工作表。

若有“賬務(wù)月報(bào)”這四個(gè)字的工作表有多個(gè)，則可單擊“查找全部”按鈕進(jìn)行查找，這樣找到的所有符合條件的單元格會(huì)以列表方式顯示在查找窗口下，同時(shí)也會(huì)顯示它所在工作表名稱(chēng)(如圖3)。在列表中單擊相應(yīng)的單元格項(xiàng)即可直接切換到它所在的工作表。在此單擊“工作表”標(biāo)題還可以把找到的項(xiàng)目按工作表名稱(chēng)升序排列以便查找。

提示

可以使用通配符“*”查找，比如你可以查找“2006*財(cái)務(wù)*月報(bào)”，來(lái)順次找到同時(shí)有“2006”、“財(cái)務(wù)”和“月報(bào)”字樣的標(biāo)題單元格。這樣多加幾個(gè)條件進(jìn)行查找可以有效提高查找的準(zhǔn)確率。