Ｅｘｃｅｌ２００７快速找到指定工作表

為了方便管理，經(jīng)常要把同類相關(guān)的Excel工作表集中在同一個Excel2007文檔中。若只十個八個工作表倒沒什么，但當一個Excel文檔中有幾十甚至上百個工作表時，要在這么多工作表標簽中按名稱找到需要的工作表可不簡單哪。如果是一個一個按名稱對，眼睛都花了也不一定找得到!筆者在Excel 2007中找到了三種可以快速切換到指定工作表的辦法，在此寫出與大家共享。

定位大法

如果你知道工作表的完整名稱，就可以通過定位功能直接切換到相應(yīng)工作表。在Excel2007中單擊“開始”選項卡右側(cè)的“查找與選擇”，從下拉列表中選擇“轉(zhuǎn)到”，在彈出的“定位窗口”中輸入引用位置為“‘財務(wù)報表’!A1” (不含雙引號，如圖1)，單擊確定即可切換到“財務(wù)報表”工作表。在此你可以把“財務(wù)報表”換成任何你想要打開的工作表的完整名稱，一定要完整名稱，差一個空格都不行。因此你在命名工作表時要注意，別使用空格、破折號等一些容易被忽視的字符。

提示

其實直接在工具欄左下角的名稱框中輸入“‘財務(wù)報表’!A1”(不舍雙引號)，回車確定也同樣可以直接切換到“財務(wù)報表”工作表。

文件列表法

在工作表標簽的左側(cè)有四個控制標簽顯示的按鈕，在這些按鈕上右擊就會彈出一個列表顯示當前文檔中的所有工作表名稱(如圖2)。但若工作表在十五個以內(nèi)，直接在列表上找應(yīng)該會比從標簽欄上找來得容易。

當工作表超過十五個以后，在列表下面會顯示一個“其它工作表”選項。選擇“其它工作表”會彈出一個“活動文檔窗口”，在窗口列表中隨便選中一項，然后按鍵盤上的按鈕即可進行快速定位。比如按鍵盤的H鍵即可選中第一個H開頭的工作表，再按H選中第二個H開頭的工作表，依次類推。在此若快速連續(xù)鍵入HAN還可以跳到HAN開頭的工作表。你只要知道開頭幾個字就可以快速選中你要找的工作表，然后單擊確定按鈕切換到該工作表。

提示

此法并不僅限于英文，在“活動文檔窗口”中，你只要調(diào)用中文輸入法輸入“財務(wù)”這個詞，也同樣可以快速選中以財務(wù)開頭的工作表名稱。要使用這一招，在命名工作表時就要注意盡量避免在工作表名字前加相同的文字。

查找替換法

一般來說工作表名稱都是根據(jù)其中表格的標題定的，所以只要直接在整個工作簿的所有工作表中查找表格標題中的文字，同樣可以快速打開相應(yīng)工作表。只不過這樣出現(xiàn)重復(fù)的機會比較大，算是個笨辦法吧!

單擊“開始”選項卡中的“查找和選擇”，在下拉列表中選擇“查找”。在“查找和替換”對話框中單擊“選項”按鈕以顯示更多選項，再單擊“范圍”的下拉按鈕選擇“工作簿”，輸入要找的表格標題中的文字“賬務(wù)月報”，單擊“查找下一個”，即可找出并定位到內(nèi)容中有“賬務(wù)月報”的單元格，同時也就打開了它所在的工作表。

若有“賬務(wù)月報”這四個字的工作表有多個，則可單擊“查找全部”按鈕進行查找，這樣找到的所有符合條件的單元格會以列表方式顯示在查找窗口下，同時也會顯示它所在工作表名稱(如圖3)。在列表中單擊相應(yīng)的單元格項即可直接切換到它所在的工作表。在此單擊“工作表”標題還可以把找到的項目按工作表名稱升序排列以便查找。

提示

可以使用通配符“*”查找，比如你可以查找“2006*財務(wù)*月報”，來順次找到同時有“2006”、“財務(wù)”和“月報”字樣的標題單元格。這樣多加幾個條件進行查找可以有效提高查找的準確率。