讓?zhuān)祝铮颍渲袛?shù)據(jù)隨Ｅｘｃｅｌ原表變化

通常各種匯總統(tǒng)計(jì)表格都是在Excel中制作的，而編寫(xiě)報(bào)告書(shū)則要在word中完成。雖然我們可以把Excel的報(bào)表復(fù)制到word的報(bào)告書(shū)上使用，但是每次修改Excel報(bào)表中的數(shù)據(jù)后還得再重新修改word報(bào)告書(shū)上的數(shù)據(jù)也挺麻煩的。有沒(méi)有辦法讓word文檔中的數(shù)據(jù)自動(dòng)隨Excel報(bào)表的改變更新呢?

在word2007中你可以輕松地實(shí)現(xiàn)這種要求。只要直接在Excel中選中要引用的單元格區(qū)域，進(jìn)行復(fù)制。在word2007中單擊。“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“粘貼”的下拉箭頭選擇“選擇性粘貼”，在選擇性粘貼窗口中單擊選中“粘貼鏈接”單選項(xiàng)，然后選擇以“HTML格式”粘貼。這樣粘貼出來(lái)的表格內(nèi)容就會(huì)自動(dòng)隨Excel表格中的數(shù)據(jù)變化而變化了(如圖)。

你也可以直接在Excel 中選中相應(yīng)表格區(qū)域，復(fù)制粘貼到word中，在粘貼后表格右下角會(huì)顯示“粘貼選項(xiàng)”圖標(biāo)，單擊此圖標(biāo)從列表中單擊選中“保留源格式并鏈接到Excel”或“匹配目標(biāo)表格樣式并鏈接到Excel”單選項(xiàng)都可以實(shí)現(xiàn)相同效果。