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隨時隨地聯系你

2008-01-01 00:00:00藍色海岸
電腦迷 2008年5期

Out Jook、Outlook Express、Foxmail通訊錄中保存著客戶、同事、同學和好友的E-mail地址、通訊地址、電話等重要信息,需要經常翻閱和使用。如果是在本機當然沒有問題了,但是作為忙忙碌碌的都市人,經常要到異地出差、求學,即便是在單位也經常需要在不同的機器上翻閱、查找聯系人的相關信息,以便給對方發郵件或與對方取得聯系。在不同的地方.特別是遠方異地查找遠程計算機中的Outlook、Outlook Exp ress、Fdxmail聯系人信息幾乎是不可能的事情。那么,有沒有辦法將聯系人的相關信息隨身攜帶呢?沒有問題,借助于唾手可得的網絡和QQ、MSN我們就可以隨時隨地取用Outlook、Outlook Express、Foxmail通訊錄中的聯系人信息。

導出通訊錄中的聯系人信息

想隨時隨地取用Outlook、Outlook Express、Foxmail等郵件客戶端通訊錄中的聯系人相關信息,首先需要將聯系人信息導出為CSV文件。

Foxmail 6

首先,打開Foxmail郵件客戶端程序,單擊工具欄上的“地址簿”按鈕,打開地址簿窗口。單擊菜單欄的“工具/導出/導出為CSV”命令,打開導出向導,指定保存的路徑和文件名,單擊“下一步”,這時會彈出一個要求選擇導出內容的選項窗口,可以根據需要進行選擇,如將地址簿導出為“Foxmail地址簿.csv”文件(如圖1)。

Outlook Express 6

啟動Outlook Express郵件客戶端程序,選擇菜單欄的“工具/通訊簿”命令,打開通訊簿窗口。選擇菜單“文件/導出/其它通訊簿”,打開導出工具向導窗口。選擇列表框中的“文本文件(以逗號分隔)”選項,然后單擊“導出”按鈕,將地址簿中的聯系人信息另存為“OE地址簿csv”文件即可(如圖2)。

Outlook 2007

打開Outlook郵件客戶端程序,選擇菜單欄的“文件/導入和導出”命令,打開導人和導出向導窗口。在“請選擇要執行的操作”列表框中選擇“導出到文件”,單擊“下一步”(如圖3)。在“創建文件的類型”列表中選擇“逗號分隔的值(Windows)”,再單擊“下一步”。在“選擇導出文件夾的位置”列表中選擇“聯系人”或包含要導出的聯系人的文件夾,再單擊“下一步”按鈕,將聯系人信息導出為“Outlook地址簿csv”即可。

利用QQ、MsN隨身攜帶

通訊錄中的聯系人信息

QQ、MSN這兩大即時通訊工具,在每臺聯網電腦中幾乎都可以發現它們的身影,因此,我們可以將Outlook、Outlook Express、Foxmail等郵件客戶端中的聯系人信息嵌入到QQ、MSN中,這樣在異地電腦上只要登錄到QQ或MSN就可以隨時隨地取用了。

QQ篇

進入到QQ中,單擊主界面上的“通訊錄”,這時會彈出通訊錄向導,單擊“導入/導出聯系人”按鈕,在打開的導入/導出向導窗口中選擇“手動導入”,接下來選擇“導人CSV文件(*.csv)”,單擊“下一步”后將前面導出的Foxmail聯系人導入進來(如圖4),好了,以后只要進入到QQ通訊錄,就可以隨時隨地查閱聯系人的相關信自了。

MSN篇

白領階層使用更多的則是MSN,那么能否將Outlook、Foxmail通訊錄中的聯系人相關信息添加到MSN中呢?在MSN中如果試圖通過與QQ相仿的方法進行添加的話則會宣告失敗,找不到接口。不過可以通過Web頁面的方法進行添加。

打開Web瀏覽器,然后登錄到MSN Hotmail。單擊右上角的“選項”鏈接打開選項頁面,在“自定義聯系人”區域單擊“導人聯系人”鏈接(如圖5)。在接下來的頁面中選擇導入的聯系人文件的格式,不管選哪一種類型,都會要求導人CSV文件。單擊“瀏覽”按鈕,打開前面導出的csv格式的地址簿,單擊“導人聯系人”按鈕。當出現“成功導入”的畫面后,表示已經順利將地址簿清單都導入到Hotmail信箱中了。好了,以后需要尋找地址簿中的聯系人時,只需打開MSN,在“非即時消息聯系人”下方就可以查看Outlook Express郵件客戶端中的聯系人信息了。

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