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職場送禮五大指南

2008-01-01 00:00:00
職業 2008年2期

本來“禮多人不怪”,如今卻是“送禮難、送禮濫,送禮送到了馬腿上”的事件頻頻發生。職場禮品該怎么送?選擇禮品的標準是什么?有哪些訣竅和忌諱?

送禮無非是要表心意,難就難在送禮也講究天時、地利、人和。如何將心意送得不顯山露水又能打動人心、恰到好處,這絕對是一門技術活。記者在國內某權威人才機構的年度調查中發現,造成年底焦慮的因素中,除了“缺錢”這一因素外,因為送禮而產生的焦慮排名第二,約37%的人都因為送禮而焦慮,輕則坐立不安、情緒低落,重則失眠多夢、焦躁多疑、影響正常的工作和生活。

《職業》雜志記者尋訪了諸多業內的專業禮品服務商、禮品銷售機構以及資深職場顧問,就職場送禮的禮數與禁忌給予指點。

點評嘉賓:禮意久久送禮網劉樹濱。

五糧液引發的辭退事件

主人翁:王應,男,28 歲,市場經理

事件口述:時光飛逝,轉眼我都是職場老人了。想當初,剛剛工作的時候,我還做過不少蠢事。我第一次去某公關公司實習,因工作疏忽惹急了一位公司客戶,這位客戶一怒之下揚言要公司退還服務費,嚇得我當天一夜無眠。于是,同寢室(我當時還住校)的哥們給我出了一個主意……第二天中午,我戰戰兢兢地拎著兩瓶五糧液,直接進了總經理辦公室。當時,不少看見我的同事都用奇怪的眼神盯著我。可憐的我還不知道是為什么。結果反而變得很簡單,五糧液以及我,都被領導怒氣沖沖地轟出了辦公室。我也失去了第一份來之不易的實習機會。

嘉賓點評:處理事情,應先追根溯源。王應破壞了公司與客戶的關系,如果他能在第一時間進行較好地彌補,挽回對客戶的不良影響,那么他反而能秀出自己的能力,贏得領導的賞識和器重。拋開事件本身不顧,撇開客戶不顧,企圖通過討好領導而獲得原諒,容易適得其反。而且對于新員工來說,初入職場,首先要做好的是工作業績,贏得同事和領導的認可。之后,才有機會去考慮辦公室關系處理和維護。

沒有萬能的消費卡

主人翁:李飛,女,26 歲,公關部門經理

事件口述:客戶越來越多,我們提供的服務也越來越講究精細化、個性化。以前,市場部送客戶禮品鬧出過不少笑話,現在我們學乖了,過節送什么?送卡!比如,假日購物券、健身卡、美容卡……幾乎都是萬能卡。健身卡,現在職場人士沒有誰不缺健身、運動的;美容卡,一般比較受職場女士青睞,有些男士自己也去美一美,更多的還可以贈給家人,借花獻佛;購物卡,客戶可以去指定商場選購自己喜歡的、需要的禮品,這樣也比較人性化,自由度高。而且我們輾轉打聽來的客戶收到禮品時的意見反饋大都還不錯。

嘉賓點評:“卡”這種商務禮品贈送方式大都是從外企帶過來的。歐洲的大多數企業過年過節都不發實物,大都發購物卡。這種方式的好處是,可以給饋贈對象提供日常所需品。但是,也有特別需要注意的地方,尤其是送禮之前要調研清楚客戶的消費習慣,比如說,對方本來一年難得去一次咖啡廳,你卻贈送咖啡卡,就不合適;超市卡固然實惠,但是如果客戶覺得沒有檔次,那么也不適宜送;對女性客戶,可以在平時交流中留意對方是重視美容還是健身等。根據這些來選擇贈送的卡的類型。

不討喜的金豬寶寶

主人翁:笨笨,男,30 歲,IT 工程師

事件口述:有一件事情過去大半年了,至今還在我心里留有疙瘩。2007年有一位同部門的同事結婚,因為是豬年嘛,我祝福新人能抓緊時間添“豬丁”,所以好心好意地跑遍了大半個北京城,買了一只一米高的鍍金豬寶寶,嘿喲嘿喲就扛過去了。當時宴會廳里很多人都在恭賀,我剛亮出自以為創意無限的賀禮,新郎官臉色卻大變。他身邊站著的父母也陰沉著臉。我就納悶了,不解。后來,我才想起來這個新郎同事是回民,我簡直就是吃飽了撐的,費勁不討好。當時參加婚禮的好幾個同事都不理睬我了,以為我是因為工作上有啥想不開的故意和新郎斗,還說我缺心眼兒。

嘉賓點評:這種情況非常多見。送禮時發生這種情況,最好能當時當場道歉,贏得對方以及眾多周圍的知情者的諒解,而且事后還要再補送禮品過去。還可以在道歉過程中講一個笑話,調節一下現場緊張的氣氛。

因不了解風俗禁忌而瞎送禮造成的后果很嚴重,所以送禮前要了解清楚饋贈對象的風俗和禁忌,尤其是正式場合的送禮。比如,上海人看望病人,忌諱送蘋果;伊斯蘭教不能贈送帶有豬形象的東西。

另外,這里也牽涉出一個給同事送禮的話題。給同事送禮,一要講究精致小巧,長期相處的同事表現都很隨意,送太笨拙的東西顯得太莊重、太夸張,不適合辦公室場合。二是講究實用。比如辦公用品、其他有利于工作和生活的小物件,能給工作環境帶來綠色和生機的小盆栽。三是送鼓勵,對同事的理解和鼓勵也不失為一件好禮物。

企業形象物品不適合做禮品

主人翁:July,女,31 歲,駐日銷售經理

事件口述:現在節日特別多,年終年初的公司活動也比較多,大多是為了鞏固、籠絡老客戶,培養、發展新客戶。因此我們公司給客戶送的禮品,都會與公司的企業文化緊密結合在一起。比如,在原來的普通禮品中,加入公司的形象展示標,印上公司LOGO。前段時間,我們制作了一大批特色臺歷贈送給客戶,每一個月份的臺歷圖片是公司或者公司員工的形象圖片。

嘉賓點評:實際上,能與公司的形象緊密融合展示的禮品大都是辦公室擺放品。在我們的調研中發現,喜歡類似禮品的客戶還是少數。如果受禮方是公司的基層員工,那問題不大;但是如果是公司的中高層員工,在公眾場合的辦公桌上擺放別的企業的形象物品,影響不好,給其他來洽談業務的來訪者的感覺會很怪異。旁人看到了,會以為你要跳槽了還是怎么的,容易產生誤解。所以,很多客戶一般收到類似的禮品,大都是找一個抽屜塞進去完事。

職場婚慶,份子還要湊多久

主人翁:Lily,女,24 歲,公司前臺。

事件口述:又到年節,光是結婚請柬,我就收到了三張。送還是不送?送什么?國慶節,我參加同事的婚宴就送了近一千元份子錢出去,幾乎是我月薪收入的一大半。現在剛緩過氣來,請柬又飛來了。很后悔找了一個好幾百人的大公司,是不是那些十幾個人的小公司,反而不存在這些困擾?

嘉賓點評:職場婚慶禮品,其實還是有很多選擇的,不僅僅就是湊份子錢一種方式。解決辦法也簡單:一是量力而為,二是有一個較合適的圈子劃分。比如說,同一個部門的同事或者有直接業務聯系的部門的同事,這是核心圈,婚慶是要正常送禮的。往外繼續劃圈:間接聯系的部門、必須性聯系非業務性聯系的部門,比如人事部門、財務部門的同事,遇上喜事,送上一份小禮品,表表心意就行。最外面一圈是平行部門的同事,對于這一圈,可以裝作不知道或者祝福一聲就行。

如果是合作機構的聯系人結婚,有請柬過來的話,禮還是要送的。第一選擇,送代表本身公司特色的產品,例如陶瓷廠可以送一套精美的高質量的紫砂壺;第二選擇,送對方喜歡的東西;第三選擇,送與婚宴場合切合的禮品。

如果是關系比較特殊、涉及大筆現金交易的合作伙伴,哪怕私交關系很好,也要避免現金或者貴重禮品的贈送。

小貼士

職場送禮七大講究

1.了解別人的品位。根據受禮人的職業,選購較為實際的禮物。

2.禮物價值的重與輕, 衡量合理價錢。禮物的價值應以你與收禮者的關系疏密而確定,以避免令雙方尷尬。

3.勿購“有用”的禮物。實用的禮物不但沒有想象力,更沒有意思。

4.無論你的禮物是3 元還是300 元,都要撕掉價簽。一般認為禮物上貼著價簽,是不禮貌的。對想表達心意的你來說,也是不聰明的。

5.精心挑選包裝。好的內容重要,好的形式更添彩。送禮的首要原則是盡可能地選漂亮包裝。

6.相對來說,送女性禮物總是簡單的,女性天性的女兒性、妻性、母性,都可以在送禮中大加迎合。盡管如此,送女性服裝仍屬于不智之舉。領帶和腰帶是不宜送給男性的,因為這些東西有很親密的含義。

7.個性化的禮物。自制的禮物是世上獨一無二的,它會更好地表達你的心思。

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