體驗ＭｉＣｒｏｓｏｆｔ ｏｆｆｉｃｅ ２００７三項細節(jié)功能

Microsoft Office豐富的功能可幫助用戶快捷地實現(xiàn)制作圖表，繪制演示文檔、編寫文本文檔等等操作。但在日常應用中，您對其自身細節(jié)功能的應用是否面面俱到呢?在遇到諸如翻譯中英文單詞時，您是否還要借助第三方軟件?本期，我們將Microsoft Office 2007與“翻譯”，“朗讀”和“書法”三項細節(jié)功能聯(lián)系起來，與您一起體驗Micro$oft Office 2007的細節(jié)之處。

漢英翻譯功能

當我們遇到陌生英文單詞或需要將漢語轉(zhuǎn)換成英語的時候，一般總是需要借助于英語詞典或者《金山詞霸》等翻譯軟件。其實，在MicrosoftOfficeWord中，微軟就已經(jīng)集成了功能較全面的翻譯功能，既可以英譯漢，又可以漢譯英。

在早期的Microsot Office版本中，僅MicrosoftOfficeWord提供有翻譯功能。從MicrosoftOffice 2003起使用“信息檢索”功能，可以在Word2003、Excel2003、Outlook2003、PowerPohat2003和Publisher2003中進行翻譯功能。此項功能使用本地與聯(lián)機雙語詞典和網(wǎng)上機器翻譯來提供翻譯服務，具體使用方法為：在Microsoft Office Word2007里，如果查找某英語單詞的漢語意思，選中要查的單詞后，單擊右鍵，從彈出的菜單里選擇“翻譯”命令。此時，您會發(fā)現(xiàn)在文檔界面的右側(cè)多了一個“翻譯”欄。在“詞典”下拉列表里顯示的詞典有“英語(美國)”、“中文(中國)”，以及“關閉屏幕提示”三個選項。選擇“中文(中國)”之后，當你再將鼠標放到要翻譯的單詞上時，就會出現(xiàn)類似金山詞霸翻譯單詞的彈出框，當用戶需要漢譯英時選擇“英語(美國)”。如果不需要翻譯功能，勾選“關閉屏幕提示”即可。(注：“ALT+SHIFT+F7”是翻譯功能的快捷組合鍵，選中要翻譯的單詞接該組合鍵，結(jié)果在右側(cè)出現(xiàn)。)

語音核對功能

對于經(jīng)常用Excel編制報表的用戶來說，核對報表內(nèi)容是一項煩瑣的事情，面對電腦屏幕進行核對時，漏掉錯誤難以避免。針對此類情況，Excel集成的語音校對功能，可讓您只看原先紙張上的數(shù)據(jù)。再與Excel中語音讀出的數(shù)據(jù)進行校核。

1 在Excel 2007的主界面中，右擊功能標簽，執(zhí)行“自定義快速訪問工具欄”命令。

2 切換到“自定義”標簽，將“從下列位置選擇命令”設置為“不在命爭區(qū)中的命令”。

3 在下拉列表中找到并雙擊“按Enter開始朗讀單元格”一項，將其添加到快速訪問工具欄中。

4 點擊“確定”按鈕，完成語音校對功能的設置。

上述設置完成后，您就可以體驗到語音校對功能。它的啟動非常簡單。只要我們點擊快速訪問欄中的“語音校對”按鈕即可。而伴隨著語音校對的啟動，您只要在單元格中輸入相應數(shù)據(jù)，并敲擊回車，系統(tǒng)便會自動將其讀出。這樣，當您再核對數(shù)據(jù)時出錯的幾率也就隨之大大降低。(注：Excel的語音核對功能只有2000以上及XP版本才具有。)

自創(chuàng)字帖功能

伴隨著電腦在企業(yè)辦公中的普及，經(jīng)常使用電腦辦公的用戶恐會出現(xiàn)“提筆忘字”或是書法下降的情況，這時我們推薦給您Microsoft office Word 2007自創(chuàng)字帖功能。

在Microsoft Office Word 2007中單擊左上方的“Office按鍵”中的“新建”命令，選擇“書法字帖”模板，單擊右下角的“創(chuàng)建”按鈕，然后進入“增減字符”對話框，默認的書法字體是“漢儀趙楷繁”。(如選取其它字體，用戶可以從下拉列表框中進行選擇。)

接下來添加練習字，就如同在Word文檔中插入字符一樣，只需要在“可用字符”下選擇相應的字符，然后單擊“添加”按鈕將其添加到右側(cè)的“已用字符”列表中。比較簡單的辦法是直接進行雙擊操作，按下Shift或Ctrl鍵可以復選連續(xù)或不連續(xù)的字符，確認后這些字符就會出現(xiàn)在Word2007的編輯窗口中。自行添加字符的好處是可以根據(jù)自己的需要隨意選擇，但缺點是查找起來并不方便。(注：用戶選取完畢后，不需要做任何更改，書法字帖中的漢字已經(jīng)被設置為田字格的空心字，直接打印輸出即可。)