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生意場上,慎談感情

2008-01-01 00:00:00葉桂楠
新聞世界 2008年3期

距離產生美,不要刻意將“商務”和“友誼”強行靠攏,要保持彼此之間的相對獨立性。

張先生是一家軟件公司的營銷工程師,把客戶檔案維護作為重要內容去做,平時還常邀請客戶共餐,賀卡和電話送祝福也不斷。總之,他想盡一切辦法與客戶保持良好的關系。一日,當打聽到一位重要客戶的夫人過生日時,張先生試圖給客戶一個驚喜,在沒有任何暗示的情況下突然而至。萬萬沒有想到的是,這位客戶不僅沒有表現出預想的驚喜,反而面帶不悅,后來更是逐步疏遠張先生和他的同事。

本意是要借客戶夫人生日的契機,進一步加深彼此之間的友誼,從而鞏固生意關系,但沒想到會被客戶抵觸,顯然張先生邁入了生意上的“雷區”,沒有把握好“商務”與“友誼”之間的界限。

過度貼近適得其反

自經營管理大師彼得·德魯克的“顧客是企業唯一的利潤中心”觀念,以及帕累托的二八法則引入中國后,顧客服務的重要性得到極大的提升,客戶關系管理也因此被眾多企業追捧,關于這方面的書籍和文章可以用“充裕”來形容。但幾乎都忽略了客戶關系管理也有一個“度”的問題,把握不好則過猶不及。

過分重視客戶關系的營銷人員,不知不覺中,已經讓你的客戶極不舒服:

生活上過于貼近。現代快節奏的都市生活中,每個人都希望擁有自己獨立的生活空間,這些空間是排外的,是不希望有外力進行干擾的,尤其排斥具有經濟利益關系的單位和個人,這也幾乎成為商務交往中的一個不成文的準則,層次越高則遵守度越強。張先生冒昧進入客戶夫人生日Party的做法,已經深度介入了屬于客戶自己的生活圈子,尤其是家庭這樣的絕對禁區,客戶產生不悅進而影響到生意的合作當在情理之中。

經濟上過多探秘。一位客戶剛剛購買了一套新房,所以心儀已久的IBM電腦一直因為經濟緊張而沒有購買。但電腦營銷人員對客戶購買新房并不知情,在一次商務交流時不經意間問客戶:“筆記本電腦為什么還不買呀?你光工資就近2萬元了,而且你還有兼職呢!”客戶非常尷尬,后來就逐漸疏遠了該公司營銷人員。因為兼職哪怕是合法行為,但畢竟涉及經濟上的收入和補償內容,同樣屬于個人隱私。

陷入客戶內部人事關系。劉經理是一家廣告公司的客戶主管,專門跟進并為B企業服務。由于業務關系的原因,了解了一些B企業內部人員之間的恩恩怨怨,耳濡目染就常常發表一些看法,并向強勢的一方傾斜。但后來弱勢的一方掌握了企業經營的話語權,便將劉經理及其所在的企業拒之門外。

客戶內部的恩怨本來就是一件很難說得清的事情。一旦陷入各種紛爭之中,不是傷害客戶就是傷害自身,最終受損失的還是自己,不可能有第三種結局,因為你本身就是帶著利益看待和處理整個事情的,很難保持中立和客觀。

保持距離拿捏有度

根據帕累托法則,爭取一位新顧客所花費的成本是維系一位老顧客的6倍,可見客戶關系管理對企業的重要意義。如何才能做到不過度地親近客戶,避免引起客戶的反感和不適,而又能夠增進彼此人際關系的改善呢?

界定“商務”和“友誼”之間的關系。在商務活動中,一般而言凡牽涉到經濟利益就很難再建立起真正的友誼,即使試圖建立所謂的友誼也是為經濟目的服務的,這也是為什么張先生想達到目的,卻只起到了與預期相反結果的原因。因此,在與客戶的關系管理上,距離產生美。不要刻意將“商務”和“友誼”強行靠攏,而是要保持彼此之間的相對獨立性。這樣才能夠更好地將商業合作關系長久地保持下去。

要圍繞業務開展工作。在為客戶提供增值服務上下功夫。首先了解和調查客戶最需要的是什么,最核心的競爭力是什么,最需解決的問題是什么,然后針對這些關鍵因素開展客戶滿意度管理,集中資源重點跟進。只有這樣才能從根本上保持并改善與客戶之間的商務關系,進而擁有長久合作的基石。比如廣告公司,除份內的平面服務能夠保證及時提供外,還經常給客戶提供行業資訊、市場調研報告、媒體投放建議,甚至在內部管理上也經常提一些良好的建議,試想這樣的公司,客戶會不與其保持良好的合作嗎?

其實,商務上的事情根本就沒有“終南捷徑”可以走,所有的獲得都需要艱辛的付出,切不能幻想只付出一點即可以獲得大的豐收。說到底,貫徹和執行客戶關系管理,只是確保你不走或少走彎路,更容易接近成功,并不是保證你一定成功!

(摘自《時文博覽》)

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