去繁存簡(jiǎn)，Ｗｏｒｄ按鈕大瘦身等２則

去繁存簡(jiǎn)，Word按鈕大瘦身 天天天藍(lán)

最近追潮流，開始使用Word 2007。但是Word2007里很多按鈕的位置都有了較大改動(dòng)，用起來還真有點(diǎn)不習(xí)慣。尤其是要在一堆選項(xiàng)卡里尋找需要的按鈕時(shí)，那叫一個(gè)費(fèi)勁啊!不過，幸好Word2007為我們提供了自定義工具欄的功能，可以將我們常用的命令簡(jiǎn)化成一排按鈕。

首先在菜單欄后的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“自定義快速訪問工具欄”，就可以在彈出的窗口中進(jìn)行設(shè)置了。接下來，單擊“從下列位置選擇命令”下拉菜單，選擇自己需要添加的命令。比如我經(jīng)常為部門與產(chǎn)品說明書，寫文過程中“保存”、“撤銷”、“設(shè)置字體”、“插入圖片”以及“統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)”這幾項(xiàng)命令是最經(jīng)常用到的，那么我就在下拉菜單中選擇“開始選項(xiàng)卡”，在其下的列表里找到“保存”，然后點(diǎn)擊“添加”按鈕，這項(xiàng)命令就被添加刮右側(cè)的窗格里去了。按照這種方法可以將其他命令——添加，最后點(diǎn)擊“確定”退出。另外，右側(cè)窗格右邊的兩個(gè)上下按鈕可以調(diào)解這幾項(xiàng)命令的排列位置。

現(xiàn)在回到Word 2007的編輯界面，菜單欄的上方出現(xiàn)了一排按鈕，全部是我寫產(chǎn)品說明書時(shí)使用率最高的幾項(xiàng)命令。一大堆的選項(xiàng)卡和按鈕就被簡(jiǎn)化成這樣一排按鈕，寫起文章來效率也就更高了。

將word里的圖片據(jù)為己有 王志軍

我們經(jīng)常在別人發(fā)給我們的Word文檔里發(fā)現(xiàn)美圖，或者在客戶發(fā)來的文檔里看到我們也十分需要的數(shù)據(jù)分析圖，怎樣才能把這些圖片據(jù)為己有呢?

很多菜鳥采用的方法就是利用截屏鍵將圖片復(fù)制到剪貼板，然后粘貼到“畫圖”里保存下來，這樣截出來的圖通常清晰度不高。其實(shí)，只需簡(jiǎn)單幾招，就可以將所有圖片批量提取出來。

方法1：老鳥們最常用的方法就是直接按下F12功能鍵，此時(shí)屏幕上會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框。接下來在“保存類型”下拉列表框中選擇“網(wǎng)頁(yè)”，點(diǎn)擊“確定”，然后只需要進(jìn)入存儲(chǔ)該網(wǎng)頁(yè)文件的文件夾，就可以找到所有圖片。當(dāng)然，文件夾里還有些無關(guān)文件，我們可以統(tǒng)統(tǒng)無視。

方法2：如果你已經(jīng)用上了最新版本的Word 2007，那么方法就更簡(jiǎn)單了。直接用WinRAR打開這個(gè).docx文檔(若該文檔不是“.doex”格式，則先將其另存為“.docx”格式)，然后依次進(jìn)入“＼word＼media”文件夾，里面的內(nèi)容就是我們所需要的圖片文件。值得稱道的是，這里沒有方法1中出現(xiàn)的無關(guān)文件，我們只需要將這些圖片文件解壓縮到指定路徑下就可以了。