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明察暗訪,本本廠商客服水平大考驗

2008-04-12 00:00:00海蜇絲
計算機應用文摘 2008年6期

讓我們先來看看客服工作現狀

“滿腔熱血投身社會,加入售后自豪百倍,技術工作看似高貴,身在其中方知其味,用戶投訴回回落淚,點頭哈腰就差下跪。”這是某網友在論壇中發的一段話,正好言簡意賅,又不失幽默地概括了目前客服人員的工作現狀。

現實中客服人員的處境就像“夾心餅干”。如今筆記本電腦產品的同質化已經非常嚴重,優秀的客戶服務便成了廠商奪取更多市場份額的法寶。但在日常工作中,客服人員則往往是充當消費者對產品、服務不滿意的“出氣筒”。用戶向客服提出的問題千變萬化,甚至有時候打游戲打得不痛快也要打電話到客服那里“哭訴”。客服人員肩負著解決用戶的軟件問題、硬件問題、心情問題等諸多方面的重任,不可能做到面面俱到。因此,在正式進行調查之前,筆者首先呼吁大家對客服人員多些理解和包容。

電話調查實錄

我們模仿用戶口吻,向12家筆記本電腦廠商的電話客服進行求助。雖然同一個廠商的客服人員之間也有業務水平的差異,僅憑1-2位客服人員的回答并不能武斷地判斷廠商客服部門的優劣。但至少,我們可以從中看出廠商對客服素質的重視程度。

調查時間:工作日,上午9點—11點。

問題設計:我的筆記本電腦用著用著突然就不工作了,Power燈亮,顯示屏無顯示,怎么辦?

聯想

電話撥打很順利,聽完問題。客服進一步詢問了具體的故障現象。然后告知筆者這是比較嚴重的硬件故障,需要送到維修中心。客服還告訴筆者最近的維修點是海龍維修點(顯然客服已經通過電話號碼查出了我所在的地方)。并提示該維修點位于中關村內,前去維修的客戶會比較多,可以先聯系維修中心,合理安排時間以后可以更快地進行修理。客服的回答讓筆者比較滿意,客服態度很好,普通話也很標準。

戴爾

“現在是電話高峰時段,請您稍等1-2分鐘。”這樣的結果實在有些出我意料。于是筆者只好耐心等待。大約3分鐘之后,電話里響起了“喂,您好!”的聲音。戴爾客服在聽完問題之后。提示筆者將電源和電池都取下來。放20分鐘后。單獨用電源開機,如果使用正常,則是電池損壞。只須更換電池即可。如果依然不能使用,就只能送至維修中心了。雖然電話撥打不太順利,但是戴爾客服能提供簡單的故障診斷方法,讓筆者很滿意。

華碩

聽完問題描述后,客服仍然耐心地詢問了幾個故障細節,然后表示需要送修。并告知了離筆者最近維修中心的電話。客服普通話非常標準(聲音也很甜美),對業務的熟悉程度也很高。華碩近兩年在本本市場的增長極快。看來他們在客服團隊的建立上也下了一番工夫。

惠普

筆者說完問題之后,客服人員直接告知需要送修,然后就沒有提供其他信息了。整個通話時間不足半分鐘。嗯,惠普的客服人員辦事很有“效率”!

索尼

客服人員的判斷與戴爾類似,要求筆者將電源,電池與電腦斷開10-30分鐘,如果故障依舊。需要送至維修中心。

三星

打入電話并說完問題后,筆者被告知售后部門工程師的電話正在忙線中(可見三星的“客服電話”只是一個總臺,客服會根據你的實際問題再幫你轉接到相關人員那里)。客服告訴筆者。已經記下了我的號碼,稍后工程師就會打給我。近一個小時之后(看來他們的工程師去解決了一個相當棘手的問題),筆者接到了三星工程師的電話。更讓筆者失望的是,這位“工程師”在詢問了幾個故障細節后,沒有給出任何診斷或應急方法。僅僅是讓我送修。

富士通

聽完富士通800電話的廣告后,轉到富士通客服工程師。工程師判斷可能是主板有問題,需要送至富士通維修站檢測。

宏碁

筆者被告知本本發生明顯的硬件故障,只能送修,客服建議送至北京數碼大廈的維修中心。

方正

語音導航竟然是兩個人的聲音。非常神奇。客服接到電話后,純正的北京腔讓筆者感到非常親切,故障詢問得比較詳細。并且告知筆者售后服務站的工作時間與具體地點,令人滿意。

神舟

神舟客服的回答與大多數客服的回答差不多,但讓人不滿的是神舟客服的態度比較冷淡,語氣中明顯流露出缺乏耐心,筆者甚至連一聲“你好”都沒聽到!對于這種態度,筆者不禁起了幾份“邪念”。“啊。屏幕又亮了!但是。我的桌面上怎么出現了一只熊貓呀?”“那你可能是中毒了。”“不會是中了‘熊貓燒香’吧?”“應該是。”“可是這只熊貓沒有燒香啊。”“嘟……嘟……(對方掛了電話)”

長城

售后人員聽完描述后,直接讓筆者送修。和惠普一樣,人家都非常講求“效率”!

海爾

“請稍候,正在為您呼叫另一號碼。”筆者心里頓時涼了一截。1分鐘后。系統提示“對不起,您要的電話忙。”好嘛,我也忙,我還得趕稿子呢!

我們需要的不是接線員!

在本次調查中,除了聯想、戴爾、華碩等幾家的客服能夠就故障提出一些診斷或應急方法以外,其他的客服幾乎全部是“公式化”的回答。他們并不能幫用戶解決當前的問題,告知用戶維修中心電話與地址成為了客服人員的“主要工作”。有一部分,甚至只是干脆的兩個字——送修。

筆者認為,即使有專門的維修人員,但作為直接與用戶交流的客服人員,還是應該具備一定的技術知識,至少應該能指導用戶進行一些基本檢測和處理簡單故障的方法。另外,諸如“感謝您的來電”,“感謝您的耐心等待”這些讓人感覺舒心的話語,筆者在本次調查中一句都未聽到。

筆者希望在不久之后,在國內也能看到“客服管家”式的服務:訂購一臺筆記本電腦后,你只需要再支付少量的服務費,就會有一位客服代表成為你的電腦管家。日后在使用、維修、升級等各個方面遇到問題時,你都能從他那里得到滿意的解答。那個時候,銷售第二,服務才是第一!

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