小編和雪飲狂刀同學共用同一個QQ信箱接收讀者來信(分別用Foxmail和Outlook Express收信),但是收信后進行地操作(如回復、閱讀、刪除等)不會在服務器上反映出來。往往刀刀同學已經處理過的郵件,小編又處理一次。讀者狂贊:“你們態度特好,好幾個編輯分別Call我,讓我感動得淚流滿面。”現在QQ信箱有了IMAP功能,就能完全避免這種重復勞動的情況發生了。
小知識
IMAP是何物?
IMAP就是Internet Message Access Protocol(互聯網郵件訪問協議)的縮寫,我們可以通過這種協議從郵件服務器上獲取郵件的信息、下載郵件等。IMAP與POP類似,都是一種郵件獲取協議。默認情況下,QQ郵箱只開啟了POP協議,我們在電子郵件客戶端的操作,是不會反饋到服務器上的,這樣就會發生文章開頭那種情況。但IMAP就不同了,電子郵件客戶端的操作都會反饋到服務器上。也就是說,IMAP是“雙向”的。
QQ郵箱設置好
打開QQ郵箱,依次進入“郵箱設置”的“賬戶”標簽頁,然后在“POP3/IMAP/SMTP服務”下勾選“開啟IMAP/SMTP服務”(圖1),單擊“保存修改”按鈕。
如果你的QQ郵箱激活時間未滿14天,是無法啟用IMAP服務的。

客戶端上開啟IMAP
我們以常見的郵件客戶端Foxmail為例,看看如何開啟IMAP支持。
Step1 啟動Foxmail,依次單擊“郵箱”菜單→“新建郵箱賬戶”,在出現的窗口中輸入QQ郵箱地址和密碼(圖2),然后單擊“下一步”按鈕。
Step2 在“接收郵件服務器類型”處選擇IMAP后,“接收郵件服務器”就自動變為:imap.qq.com,“發送郵件服務器”則是:smtp.qq.com(圖3)。單擊“下一步”按鈕。

對于@qq.com的郵件地址,輸入@前面部分即可;對于@vip.qq.com的郵件地址,須輸入完整的郵件地址。
Step3 軟件默認勾選了“郵件在服務器上保留備份,被接收后不從服務器刪除”(圖4)。大家最好不要修改這個設置。
其他客戶端設置
刀刀同學機器上的Outlook Express的設置基本和Foxmail的設置一樣。設置完畢,點擊“收件”按鈕即可。Foxmail客戶端的收信速度很快,郵箱中保存的幾百封信件數十秒就搞定了(但是收下來的信排列比較混亂,統一是當天的收信時間,無法按照QQ Web郵箱中的排列順序進行排序。)
Outlook Express收下信件后顯示的排序正確,不過收信花費的時間相當長,大約用了十幾分鐘。
當我用Foxmail回復了一封收到的郵件時。在刀刀同學機器上的Outlook Express中,該信件就立刻變為已閱讀及已經回復的狀態。而且他的“已發送郵件文件夾”中也有了我回復的郵件。同理,刀刀同學通過Outlook Express進行的操作在我的Foxmail中也能看到了。
而且,最強的是,我們還可以通過手機收發郵件,操作也能共享了。從此以后,我們就再也不會出現同一封郵件兩個人都處理一遍,或者一封郵件兩個人都沒有處理的情況了。IMAP可真是讓小編們淚流滿面的好功能啊!
編后:目前除了Foxmail和Outlook Express外,Outlook2003和Outlook2007等郵件客戶端也可以支持IMAP功能。除了QQ信箱外,Gmail信箱也支持免費的IMAP功能。需要共享這些信箱的朋友們,不妨將這個功能用起來哦!