“報告”格式知多少

又到年底了，按公司的規定所有員工都要寫工作報告。想起去年他們交來的報告，那可真是五花八門，什么格式都有，集團總部來視察時都沒好意思把這些報告拿出來展示。今年可不能讓他們再這樣交報告了，得教給他們規范的格式才行呢！

頁面設置

在Word 2003中新建一個空白文檔后，別急著寫正文。我們首先應該做的，是頁面設置，這決定了一份報告給人的第一印象。如果你的報告打印出來，紙頁上有的地方大片空白，有的地方文字都快擠到紙張外面去了，那不是很難看么？

當然，對于絕大多數人來說，要進行頁面設置，操作步驟都是很熟悉的——在“文件”菜單中單擊“頁面設置”，然后在“頁面設置”對話框中的四個標簽頁“頁邊距”、“紙張”、“版式”以及“文檔網格”中進行設置即可（如圖1）。但是，各項參數應該設置為哪些具體數值，可不是人人都明白呢。我們還是用一個表格來說明吧（如表一）。

正文設置

接下來，我們可以一邊輸入正文，一邊對正文的格式進行設置，這是整篇報告的重點。通常來說，一篇報告應該包含總標題、稱呼、正文、各級小標題等多個部分，而且每個部分的字體、字形、字號以及段落格式都不一樣，應該分別進行設置。

這里要特意說明的是，正文中各級小標題的設置應該使用“樣式”中的“標題1”、“標題2”等自動生成各級標題。但是對于很多菜鳥來說，自動編號容易因操作不當造成格式混亂，所以建議大家將小標題作為普通的正文文字來操作。步驟嘛，依然很簡單，大家都會。至于每個設置項的具體參數，我們還是用表格來說明吧（如表二）。

一切設置完畢后，一份格式規范的報告就做好了（如圖2）。

不過，按照PCD小編的要求，我還是要為各位獻上做好的模板，如果大家覺得格式設置太繁瑣，可以直接下載這個模板（下載地址：ht tp://www.newhua.com/pcd/）稍加修改就變成你自己的報告啦！