辦公“打批發(fā)”·文本處理好偷懶

Linda和Mary是大學(xué)同學(xué)兼閨蜜，畢業(yè)之后又都在同一家公司做行政助理，只是分在不同的部門(mén)。Linda工作很努力，卻總有做不完的事。眼看Mary每天早早下班逛街“血拼”，自己卻加班不斷，心中除了羨慕還有郁悶，難道其中有什么偷懶的秘訣？

終于有一天，Linda下班后忍不住抓住Mary問(wèn)個(gè)究竟，在Linda斷絕密友關(guān)系的威逼加必勝客大餐的利誘下，Mary終于吐出了實(shí)情——原來(lái)辦公也可以“打批發(fā)”！

得知Mary居然能將多項(xiàng)工作一起“打批發(fā)”，Linda自然強(qiáng)烈要求共享她的秘訣，這樣就可以和Mary一樣，下班后逛街吃飯任逍遙啦！

“好吧，看在必勝客大餐的面子上，我今天就先教你怎么批量處理文本吧！”Mary說(shuō)道。

Word文檔批量轉(zhuǎn)文本

我們平時(shí)一般用Word編輯文檔，但是在傳遞文檔時(shí)，經(jīng)常因?yàn)殡p方使用的Office版本不同，而需要將DOC文件轉(zhuǎn)換為T(mén)XT文件，要是用Word的“另存為”功能，估計(jì)你要熬到頭發(fā)花白。其實(shí)Word 2003已經(jīng)悄悄為我們準(zhǔn)備好了批量轉(zhuǎn)換的工具。

首先把需要轉(zhuǎn)換的DOC文件放在同一個(gè)文件夾中，啟動(dòng)Word2003，依次單擊“文件”→“新建”，并選擇右邊任務(wù)窗口“根據(jù)模板新建”下的“本機(jī)上的模板”。然后在打開(kāi)的“模板”窗口中選擇“其他文檔”標(biāo)簽，再雙擊其中的“轉(zhuǎn)換向?qū)А眻D標(biāo)，啟動(dòng)轉(zhuǎn)換向?qū)А?/p>

在“轉(zhuǎn)換向?qū)А贝翱谥兄苯訂螕簟跋乱徊健卑粹o，點(diǎn)選“從Wo r d 文檔格式轉(zhuǎn)換為其他文件格式”，并從下拉列表中選擇“純文本”（如圖1），再單擊“下一步”按鈕。

然后單擊“源文件夾”和“目標(biāo)文件夾”旁邊的“瀏覽”按鈕，設(shè)置存放源文件的文件夾和轉(zhuǎn)換后的目標(biāo)文件夾。

接下來(lái)我們選擇要轉(zhuǎn)換的文件。雙擊文件列表中的文件即可把它添加到轉(zhuǎn)換文件列表中，當(dāng)然我們也可以單擊“全選”按鈕選擇所有文件，最后依次單擊“下一步”→“完成”按鈕。

這個(gè)轉(zhuǎn)換向?qū)ord 2003并沒(méi)有默認(rèn)安裝，我們必須插入Office 2003安裝光盤(pán)，讓它自動(dòng)安裝。

文本批量替換更輕松

學(xué)會(huì)了一招，Linda心中暗喜。嘴上卻繼續(xù)訴苦：“我經(jīng)常將很多Word文檔轉(zhuǎn)換成文本文件后才發(fā)現(xiàn)某個(gè)詞語(yǔ)寫(xiě)錯(cuò)了，雖然可以用“替換”功能來(lái)修改，可是挨個(gè)打開(kāi)每個(gè)文本文件，我都崩潰死了！”Mary大笑：“ 這簡(jiǎn)單啊，我們可以用Replace in Files來(lái)搞定。”

首先啟動(dòng)Replace in Files，在“查找”中輸入寫(xiě)錯(cuò)的詞語(yǔ)，在“替換”中輸入正確寫(xiě)法，將“文件夾”設(shè)置為文本文件所在的文件夾，并勾選“保存?zhèn)浞荨焙汀疤鎿Q子文件夾”。最后單擊“替換所有”按鈕，這個(gè)文件夾里所有文本文件中寫(xiě)錯(cuò)的詞語(yǔ)就全修改好啦（如圖2）。

說(shuō)到這里，不知不覺(jué)已經(jīng)是華燈初上，Linda卻意猶未盡：“你再教給我?guī)渍邪桑　盡ary詭異地一笑：“哼哼！高招嘛，且聽(tīng)下回分解哦！現(xiàn)在你該慰勞我的肚子啦！走吧，必勝客大餐！

軟件名稱: Replace in Files

軟件大小: 68KB

授權(quán)方式: 免費(fèi)軟件

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