Ｏｆｆｉｃｅ一鍋煮

貼上大頭照，同學(xué)永不忘

又到了梔子花開的時(shí)節(jié)，同學(xué)們即將各奔東西，幾年后，打開班長大人用Excel做的通訊錄，面對(duì)那些熟悉的名字，你還能想起他們的容顏嗎?

有一個(gè)方法可以幫助你記住這些親愛的同學(xué)們。用Excel 2007打開同學(xué)錄，鼠標(biāo)右鍵單擊某個(gè)姓名單元格，選擇“插入批注”選項(xiàng)。然后在彈出的批注編輯框的邊線上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置批注格式”選項(xiàng)，并切換到“顏色與線條”標(biāo)簽。點(diǎn)擊“顏色”下拉列表中的“填充效果”，切換到“圖片”標(biāo)簽，再點(diǎn)擊“選擇圖片”按鈕，選中同學(xué)的照片(建議勾選“鎖定圖片縱橫比”復(fù)選框，以免拖動(dòng)批注邊框大小時(shí)導(dǎo)致人像變形)，連續(xù)點(diǎn)擊兩次“確定”返回，最后拖動(dòng)批注編輯框稍微調(diào)整一下圖片大小即可。以后只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)單元格上，就會(huì)自動(dòng)顯示出同學(xué)的照片，就算分別的時(shí)間再長，你也不會(huì)把他們遺忘。

小數(shù)點(diǎn)，要對(duì)齊

在編輯Word文檔中的表格時(shí)，如果含有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)據(jù)太多，視覺上總覺得比較雜亂，若能將小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊，不僅清爽整潔，而且也容易對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。那么，我們就用“制表符”來將小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。

用Word 2007打開包含表格的文檔，選定含有小數(shù)點(diǎn)的列，再用鼠標(biāo)多次點(diǎn)擊水平標(biāo)尺最左端的制表符選擇器(如果看不到位于文檔頂端的水平標(biāo)尺，需要單擊垂直滾動(dòng)條頂端的“查看標(biāo)尺”按鈕)，直到制表符類型變成，即“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊式制表符”。然后在含有小數(shù)點(diǎn)的列的頂端標(biāo)尺上，點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可將表格中的小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。如果需要調(diào)整小數(shù)點(diǎn)的對(duì)齊位置，只要拖動(dòng)標(biāo)尺上的小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊制表符的位置，就能調(diào)整小數(shù)點(diǎn)的對(duì)齊位置，直到滿意為止。

理解英文原意Word快捷鍵快速記

Word中的快捷鍵功能強(qiáng)大，但是要想熟練記住并應(yīng)用好眾多的快捷鍵也不是一件容易的事。死記硬背當(dāng)然不是上策，只要弄懂了快捷鍵的英文原意，記住它們并非難事。

打開：Ctrl+O

O是Open(打開)的首字母；

打印：Ctrl+P

P是Print(打印)的首字母；

全選：Ctrl+A

A是All(全部)的首字母。

新建：Ctrl+N

N是New(新)的首字母；

保存：Ctrl+S

S是Save(保存)的首字母；

查找和替換：Ctrl+F

F是Find(找到)的首字母；

文本左對(duì)齊：Ctrl+L

L是Left(左)的首字母；

文本右對(duì)齊：Ctrl+R

R是Right(右)的首字母；

繪制下劃線：Ctrl+U

U是Underline(下劃線)的首字母；

文字加粗：Ctrl+B

B是Big(大)的首字母；

文字傾斜：Ctrl+I

I是lncline(傾斜)的首字母；

剪切：Ctrl+X

X是Xcut(橫切)的首字母；

復(fù)制：Ctrl+C

C是Copy(復(fù)制)的首字母；

粘貼：Ctrl+V

v是Viscous(粘性的)的首字母；

以上快捷鍵不但適用于Office軟件，還能在Windows系統(tǒng)中的其他大部分軟件中通用。用好了快捷鍵，可以大大節(jié)約我們的工作時(shí)間，還不趕快來試試。