摘要:要想在工程投標中取得一方市場,不是簡單的報低價就可以獲得。在投標中,要注意不要違規(guī)投標,不要一味的廣種薄收,要在投標市場中有所側重,在競爭激烈的情況下,也不要低于成本價競標。而是要根據(jù)具體競爭對手和業(yè)主資金支付情況,合理報價。投標也不可忽視聯(lián)合體投標和公關活動的重要性,精心精致編制標書。
關鍵詞:投標;重點突破;合理報價
自2000年1月1日《招標投標法》實施以來,我國招投標市場進一步規(guī)范,本人長期從事工程投標工作,談談自己的六點感受。
1 違規(guī)投標屬違法行為
承包商的違規(guī)投標行為主要表現(xiàn)在以下兩個方面:
惡意串通投標。一是投標人之間串通,聯(lián)合幾家承包商在各次投標中輪流中標。二是投標人與業(yè)主之間的串通,雙方通過內(nèi)幕交易,達成私下協(xié)議,內(nèi)定中標單位。三是投標人向招標人或評標委員會行賄,承包商以重金換取工程的中標權。
投標人弄虛作假,騙取中標。承包商在投標文件中不真實反映自身的合同履約能力,而是提供虛假情況,如虛假的資信證明、虛假的項目經(jīng)理、虛假的資質(zhì)證書、虛假的機械設備數(shù)量、虛假的已建工程評價材料等,只要是投標文件提出的要求,不管自己是否具備條件,都敢承諾,不擇手段,爭取中標。
招標法對這種不規(guī)范市場行為的法律責任界定十分清楚,招投標法第53條和54條,對串通投標和弄虛作假騙取中標,不僅規(guī)定中標無效,而且還要給予經(jīng)濟處罰一級追究行政責任或刑事責任。
2 重點突破取代廣種薄收
投標之所以不能廣種薄收,原因有三:一是承包商的投標費用有限,不允許廣種薄收。一般將投標費用占合同金額的1%-3%。承包商在投標時要考慮對市場開發(fā)費用的承受能力。二是企業(yè)的競爭實力有限,不允許廣種薄收。任何承包商都有自身的優(yōu)勢和劣勢,沒有哪一個承包商能夠勝任所有的工程施工。承包商投標的原則應該是投自身有競爭優(yōu)勢的項目,不投或少投競爭處于明顯劣勢的項目。三是承包商培育市場精力有限。干一項工程,拓一片市場是成功的投標策略,而打一槍換一個地方,老是“放空槍”是投標之大忌。總之,承包商在投標中也應做到有所為,有所不為,關鍵是承包商應做好市場分析和市場定位,根據(jù)專業(yè)特點培植優(yōu)勢,滾動發(fā)展,使贏得的信譽帶來更多的附加市場價值。
堅決做到以下四項原則:一是自己干不了的項目不投,二是資金不到位的項目不投,三是明顯虧本的項目不投,四是沒有開展公共關系的項目不投,這樣的市場選擇是非常必要的。
3以合理報價代替低于成本投標報價
低于成本價競標是以虧損或者嚴重虧損來換取中標,或者以最低中標為手段,中標后通過其它途徑來彌補虧損,轉(zhuǎn)嫁風險。這種方法表現(xiàn)在承包商以低于業(yè)主的標底價幅度過大,如低于10%以上,爭取中標;或者在投標中補充過多的讓利優(yōu)惠條件;或者過分利用邊界條件,故意在編標中漏項,造成大幅度降低報價。這種投標,的確中標率頗高。因為招投標法是禁止或限制用拼命法投標的。招投標法第33條規(guī)定,投標人不得以低于成本的報價競標。因此,規(guī)范合理的投標價應該是成本加利潤的報價,或者至少是保本價。此外,過多的低價投標,企業(yè)負債過重,影響企業(yè)的長遠發(fā)展。更重要的一點是,隨著業(yè)主產(chǎn)權制度明晰和市場行為規(guī)范后,也會制約拼命法投標。低價中標會給業(yè)主帶來不確定的工程風險,如質(zhì)量低劣、工期滯后等,這些損失遠遠大于低價出包帶來的收益,明智的業(yè)主是會考慮這一點的。
因此,在投標報價上,承包商應注意在總體上采用合理報價的投標策略,注意避免打價格戰(zhàn)。一般來說,應在成本價基礎上的最低價進行價格定位就有一定的價格競爭力。應根據(jù)競爭的趨勢進行競爭性報價,處于明顯競爭優(yōu)勢低微的要敢于報高價,不利于競爭地位的,定價可偏低些。還應根據(jù)有標底進行選擇性報價;五標底、有競爭優(yōu)勢,價格可以定高些;無標底、無競爭優(yōu)勢,價格要低些。
4重視公關活動
公共關系是決定中標與否的一個特別重要的因素。公關之所以影響中標,關鍵在于通過公關,及時準確地掌握工程的信息,先與業(yè)主建立友好合作關系,在以后的競標中就能搶占先機。然而,有些承包商對公關有誤解,認為公關就是要請客送禮、行賄受賄,就是拉關系、走后門,使科學的公關變了味。還有些承包商對科學的公關不以為然,認為只要有實力就不怕中不了標,不做投標的前期工作,放棄對項目的信息的跟蹤,倉促投標,結果無功而返,忘記了市場經(jīng)濟“資訊重于一切”的基本道理。在今天承包商技術水平和經(jīng)濟實力相當?shù)那闆r下,誰能及時準確的掌握招標工作的信息,誰更早的被業(yè)主所了解,取得業(yè)主的信任,誰就有希望中標。
承包商在開展科學公關上存在三個方面的缺陷需要克服。一是公關不肯下工夫,投標沒有計劃,缺乏安排,不去作實實在在的公關工作,靠闖大運。二是公關沒有重點,到處“挖井”不見水,對公關項目缺乏選擇,攤子鋪得太大。三是公關工作沒有耐心,怕花精力,缺乏對“治大國如烹小鮮”內(nèi)涵的認識,不知道拓標公關就應該象“煨湯”一樣,做的越深入扎實,關鍵時刻就能起到重要作用。
5 用精心精細編制精品標書
承包商的投標書是反應企業(yè)整體素質(zhì)的書面文件,既是實力的再現(xiàn),又是競標的重要砝碼。承包商在標書制作上存在的主要問題,突出的是不注重標書的編制質(zhì)量,有時會出現(xiàn)常識性和技術性的低級錯誤,比如有的圖紙設計為水泥穩(wěn)定碎石而標書寫的是石灰粉煤灰穩(wěn)定碎石基層。有的不注重請技術商務專家對標書的技術方案和報價做評審和分析,造成技術方案不優(yōu),報價缺乏競爭力。此外,編標人員的待遇過低,對標書的制作質(zhì)量的好壞缺乏激勵約束機制,制作標書的制度不嚴明,管理不到位。
承包商要編制好標書,需要從三個方面做出努力。一是把標書當作產(chǎn)品來做,做出精品,以這樣的標準來提高標書的質(zhì)量,使標書真正能夠體現(xiàn)企業(yè)的整體實力和競爭優(yōu)勢,最大限度地滿足招標人對工程的基本要求。二是提高標書編制的含金量,市場開發(fā)部和技術部門的緊密結合,在投標前期做好重點項目的技術超前研究和超前的科技攻關,解決技術難題,并把科技攻關成果反映在標書里,進一步提高標書的科技含量。三是應用高科技手段編制標書,設計部門已開始對招標文件進行仿真模擬和三維可視化技術編制,承包商應采取對策,適應這一高科技招標的變化。當務之急是加快應用計算機技術和有關軟件,以全面提高標書的質(zhì)量,使投標更富有效率。
結束語??傊?,要想在激烈的公路工程投標競爭中取得勝利,除了影響比較大的報價之外,標書的編制、施工企業(yè)的信譽亦很重要。施工企業(yè)應該根據(jù)目前日益完善的優(yōu)勝劣汰和約束制約機制,根據(jù)自身特點,發(fā)揮自身優(yōu)勢,確保自己以高于自身實際成本的價格中標,從而開拓市場,占領市場,爭取越來越多的份額。