任務管理任我行
打開該網站后,單擊“免費注冊”。根據提示注冊完成后,系統會自動發一封確認信給你,單擊郵件里的驗證鏈接即可激活賬戶。
step1 添加任務內容
例如:周一草擬完項目方案。操作方法:登錄網站后,單擊右邊的“開始任務管理”,在打開的頁面中單擊中間的“添加任務”,在下面的空白框中輸入需要添加的內容,如本例中“審批系統軟件項目設計方案草稿”。
step2 設置任務屬性
輸入完成后勾選前而的空白選框,在網頁右側出現“任務”選擇項。單擊“到期”,在其后的空白框中輸入“××月××日”,“今天”或“2天”等日期設置字樣,本例輸入“今天”。如果每周一都是重復這一項工作,單擊“重復”,在空白框中輸入“每星期”或“7天后”等。以此類推,周二完成項目開發,周三完成項目測試,周四完成項目文檔的匯總,周五完成項目評審。甚至可以設置“中途休息運動”、“每天上午10:00”,停下工作起來運動。
step3 設置任務優先級
選中其中一個設置好的任務,單擊“其他操作”框后的小三角,在彈出的下拉列表中可以選擇對任務的操作,如發送、刪除、優先級設置等。優先級設為1,其任務前顯示紅條。
任務提醒隨處在
登錄網站后,單擊右上方的“設置”,選中下面的“提醒”標簽,根據需要選擇提醒任務的時間。特別是在“我想被提醒,使用…”下面的框中,單擊前一個框后的小三角,可以選擇被提醒的方式,包括電郵、短信和即時通訊軟件(支持AIM、Google Talk、ICQ、Jabber、MSN、Skype和Yahoo!),但目前還不支持國內的手機短信。有了這些全方位的提醒,相信下次絕不會忘記給經理匯報工作了。