主任通知我明天跟他去見個客戶,并命令我在今天之內用PPT做一個有關合作項目的幻燈片,明天演示給客戶看。嘿嘿,這可是我第—次見客戶哦,一定要爭取給客戶留下個深刻的印象。嗯,就從PPT上做點文章。這年頭啥都興DIY,聽說PPT模板也可以DIY,我干脆就在客戶面前玩—次“個性”吧!
PowcrPoint 2003的“幻燈片設計”中有很多模板可供選擇,而且使用起來非常方便。不過其中漂亮的模板太少了,還是我自己做吧。我從網上挖來兩張綠色的竹子圖片作為幻燈片的背景圖,雖然這正是寒冬季節,但冬天到了,春天還會遠嗎?PPT也要春意盎然嘛!為了保證幻燈片的播放效果,這兩張圖片的分辨率都不低于屏幕的分辨率。我打算用畫面留白較多的竹葉圖作為幻燈片封面的背景,用另一張畫面稍復雜的竹節圖作為幻燈片正文的背景。
好了,素材找齊了,開始動手吧。雖然這是我第一次DIY模板,不過以我的聰明,—定能摸索成功。
1、打開PowcrPoint 2003,新建一個空白PPT文檔。然后應該做什么呢?我在各大菜單里晃悠了一圈后,發現“視圖”菜單下有“母版”→“幻燈片母版”,—定是它啦!點擊進入母版編輯狀態。
2、接下來自然應該讓我辛辛苦苦挖到的圖片登場了。插入圖片嘛,肯定要用到“插入”菜單,進入一看,果然就是它。在菜單欄點擊“插入”→“圖片”→“來自文件”(或者在繪圖工具欄上點擊“插入圖片”按鈕),打開“插入圖片”對話框。這會兒做的是幻燈片正文的版式,那么就選擇那張竹節圖,最后單擊“確定”按鈕退出對話框,并適當地調整圖片大小,使之與母版大小—致。
3、正琢磨著下一步應該做什么,鄰座的同事伸了個懶腰,一眼瞥見我正在做的母版,隨口提醒了句:“背景圖片要放在最底層哦,這樣才能確保圖片不影響母版中其他內容的編排。”哎呀!果然是一語驚醒夢中人啊!在同事的指點下,我在剛插入的圖片上單擊鼠標右鍵,在下拉菜單中單擊“疊放次序”→“置于底層”。
4、幻燈片正文的版式搞定了,接下來應該打封面的主意了。在“幻燈片母版視圖”工具欄上,單擊“插入新標題母版”按鈕,會在當前母版之后插入一張標題母版,但背景圖還是正文版式中用那張圖,沒個性!也不好區別。不過這難不倒我。選中標題母版中的背景圖片,按下Delete鍵刪除它。然后插入另外一張畫面簡潔的竹葉圖。當然啦,依舊還是要將它的疊放次序設置為“置于底層”。接著點擊“幻燈片母版視圖”工具欄上的“關閉母版視圖”。OK,快接近勝利了!
5、現在就只剩下保存的事兒了。單擊“文件”→“保存”,在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模板”,此時程序將打開默認的文件保存位置,不用更改它,在“文件名”中輸入“翠竹”這個美麗的名字,最后單擊“確定”按鈕保存下來。
一切搞定,檢驗成果嘍!關閉PPT文檔,重新建一個空白文檔,點擊“格式”→“幻燈片設計”,看看,剛剛做好的模板就靜靜地在那兒等著我呢!明天,就可以拿著我自己DIY的模板在客戶和主任面前顯擺了,夠炫啊!