平均值計算不求人等

平均值計算不求人

■Text/范建政

經常做報表的人都知道Excel的計算功能很強大。可是，當我們需要做文字和表格并存的文檔時，往往需要Word這個不擅長計算的軟件來制作，所以很多時候我們就會求助于計算器或Excel。其實，只要我們利用A1、A2、B1、B2……的形式來描述表格的行和列（其中字母代表列，數字則代表行），Word表格也可以進行一些常規的計算。以計算平均值為例。

單擊要放置最后計算結果的單元格。

在菜單欄依次單擊“表格”→“公式”命令，彈出“公式”對話框。

一般情況下，公式中默認的函數為SUM函數。如果是求平均值，就需要在“粘貼函數”列表框中選擇平均值AVERAGE函數。比如，求張三的5門功課的平均值，選擇數字格式之后，建立公式：“=AVERAGE(left)”或者“=AVERAGE(B2:F2)”，最后“確定”就可以啦！

表格太大咱分開看

■Text/劉長德

最近在用Excel 2007做超大的報表，真煩人！編輯區域那么大，需要在表格中進行前后對照時，總要拖動滾動條才能查看，稍把握不準，就會拖過頭，非常不方便，有沒有好的解決辦法呢？

其實我們可以利用窗口拆分來解決這個問題。先在Excel表格中選中某一單元格，然后依次點擊“視圖”→“拆分”，即可以選中單元格的左上角為基準，將表格拆分為四個部分。如果想查看某部分，只要在相應的區域點擊鼠標，然后拖動相應的滾動條就可以了。如果想取消拆分窗口，只要用鼠標指向窗口分界的交叉處，待鼠標變成“十字”型箭頭時，雙擊鼠標，即可將拆分的窗口還原。

如果你嫌上述拆分窗口過程煩瑣，也可以將鼠標指針移動到垂直滾動條的的頂端，待鼠標指針變成“=”符號時，雙擊鼠標，即可將表格窗口拆分為上下兩部分。也可以在將鼠標指針移動到水平滾動條的右端，待鼠標指針變成豎向“=”符號時雙擊鼠標，可以將窗口拆分為左右兩部分。很簡單哦，試試吧！

都是縮進惹得禍

■Text/郭喜如

挨著新人坐，就是麻煩事多。這不，一大早剛上班，前面的小美女就可憐巴巴來求援。

原來她在做一份補充協議，內容倒是不多，可文檔頁面的右邊空出了一大截，文字就是不過去（如圖中左側頁面所示）。小美女急切地告訴我，她已經檢查過頁面設置了，左右邊距都是2厘米，肯定沒問題。可那文字還是到了頁面中間就自動換行了，也不知自己不小心改變了哪項設置，而老總正在等著簽這協議呢。看她急成那樣，我微微一笑：“出現這個問題，你能想到檢查頁面設置，這肯定是對的，可你檢查過段落縮進嗎？”看著她一臉茫然，算了，既然是救急還是我動手搞定吧！

按下“Ctrl+A”組合鍵全選文檔后，將鼠標指針移動到水平標尺上的右縮進游標上（如圖），按下鼠標左鍵不放，向右拖動鼠標指針的同時右縮進游標也隨之向右移動，將游標拖動到水平標尺右側的白色與灰色交界處后松開鼠標左鍵。這樣一來，原來那只占一半頁面的文字就乖乖地填滿了版心（如圖中右側頁面所示）。

小編提示

注意圖中用圓圈圈住的右縮進游標的位置。水平標尺上的各個游標對應著段落的各個縮進項，它們都可通過鼠標的拖曳來改變文檔段落的縮進。