雇個辦公室多面手

流　思

現在，多功能一體機真是越來越流行了，它集各種功能于一身，已經開始取代打印機、掃描儀、復印機、傳真機在辦公室的地位了。不僅SOHO一族、小型工作室對它青睞有嘉，很多中小型企業也開始把一體機作為首選辦公外設產品。不過，現在的一體機品種繁多，選購起來，就如在茫茫人群中尋找意中人一般茫然。最近，筆者的一位朋友小李的公司規模擴大，原行政部使用的一臺噴墨多功能一體機罷工了，需要重新采購一臺多功能一體機。因為筆者一直從事辦公外設行業，愿意替朋友做個“媒”，為他找個辦公室的“多面手”。

“美麗”與“可愛”，該選哪一個？

真正要選購的時候，第一個問題就閃現了，究竟是選“美麗型”的噴墨一體機還是選“可愛型”的激光一體機呢？

小李說當初是因為公司剛起步，行政部平時的工作主要是傳真和打印一些普通的A4文檔，偶爾復印或掃描幾次，況且當時噴墨一體機價格便宜些，所以就選擇了那個“看上去很美”的噴墨一體機，也就是辦公行業內俗稱的“傳真主導型一體機”。

“現在行政部的工作量增加，擴員到6人的部門每天要處理的文件比以前更多了，復印和打印的量都在增加，原來的噴墨一體機不是平板機型，又復印不了證件票據和書本型原稿。而且現在傳真量雖然隨著網絡的完善而有所減少，可以用郵件和QQ傳，但是平時稍微多打印些文件那慢悠悠的樣子真急人。因為超負荷使用，機器還經常鬧罷工。再加上主任又摳門，為了節省幾個錢，除了墨盒壞了必須更換外，常常都是讓我們自己往墨盒里注墨，不小心還弄成了‘黑手黨”。小李不停地數落著，聽得我都笑了。“其實噴墨一體機也不是那樣一無是處，只是你們現在的要求比以前高了而已。”我規勸道。小李心一橫，說：“行政部平時幾乎不打印彩色的文件，所以這次完全可以不考慮這種‘美麗型不能干重活的噴墨一體機了！你就給我推薦一款激光一體機吧！”

實用才是硬道理

考慮到行政部主要辦公應用還是打印和復印（小李說一個月平均印量在3000～5000張），并兼顧日常傳真和少量的掃描，“可愛型”的黑白激光一體機確實更適合他們目前的需求。而且在打印速度和打印品質上，黑白激光一體機也更勝一籌。它除了每分鐘能輸出20張以上的印品外，分辨率大多能達到600Dpi，可以滿足辦公室以A４幅面為主的日常文件處理。確定了大體方向，選購起來就容易很多，主要從性能方面去考慮就可以了。

1.在主要功能定位方面，考慮到這次要選購的是必須具有復印證件票據或掃描實物的平板型機型，而且平時一次性復印和傳真時的原稿大多有七、八張，所以我建議小李購置一款有自動輸送原稿裝置的機型，免得一張一張地人工放置原稿。當然，為了節省紙張，還可以考慮增加雙面打印、雙面復印的功能。辦公室網絡完善的話，還建議選購有網絡功能（主要是網絡打印）的機型。雖然會增加購機成本，但能夠提高辦公效率，也是很劃算的。

2.在傳真功能方面，對于公司來說，下班時間自動接收與無紙時存儲接收功能非常實用，一般2MB傳真內存可儲存高達110頁左右的數字數據。另外，行政部辦公室每天要和很多客戶公司來往信函、合同以及協議等文件，所以，速撥號和群發功能也都是購置多功能一體機時所應該考慮的。

3.掃描功能也是一體機在辦公室應用中的一個重要功能。我建議小李主要考慮掃描尺寸、分辨率以及是否支持書本和OCR中文識別掃描等功能。如果對掃描的還原度要求比較高，那么24位色彩掃描和1200Dpi的掃描分辨率便足以保證掃描效果的高還原度。

另外，在衡量產品性能的同時，還得考慮產品接口的兼容性，USB接口是必須的，現在已經是Vista時代了，也得支持一下吧！然后，輸出幅面（目前主流的產品基本上都是A4的）、打印速度、分辨率、CPU與內存大小以及硒鼓的壽命等，這些因素都可以根據辦公室的實際需要來選擇，選購時可以參照同類或功能相近的產品進行比較。

具有以上功能的一體機就足夠行政部辦公使用了，那些奸商最愛推銷的花哨的附加功能實在是沒什么必要，可千萬別被忽悠了。反正記住，實用、夠用，就行了。

于細節處見魅力

聽了我的一番長篇大論，小李似乎心里有點底了，“可是，購買的時候還有什么要注意的嗎？”小李依然有點困惑。

其實，只要主要功能和指標都符合要求，剩下的都是些細枝末節的問題，當然細節也是不能忽視的。比如，屏幕按鍵和菜單項最好簡單點；紙盒的容量最好大點，減少換紙次數；驅動程序的安裝要直觀方便；傳真功能方面要注意有無話筒（當然用分機外接也未嘗不可，只是影響整體性）；掃描功能方面是否附送專門的OCR中文識別軟件。當然，還有就是不要忘記找商家索要贈品，一根USB線啊，或者一包紙啊，總能為你省點碎銀子嘛。

別挑花了眼

● 誤區一：功能越全越好

產品功能符合日常的業務需求就行，這樣才能在以后的使用過程中到達性能和使用成本上的平衡。完全沒有必要為自己并不會使用到的功能買單。

● 誤區二：分辨率越高越好

一般來說，打印與掃描功能的分辨率越高越好。但掃描功能與打印功能的分辨率的配比并不是一一對應的，300Dpi的掃描儀基本上能夠支持1000Dpi的打印機，但即使選擇更高分辨率來掃描圖像，打印的效果肉眼看來也會與300Dpi掃描后打印效果相差無幾。

如果只是輸出或掃描普通字體和字號的辦公文字稿，那么打印分辨率為600Dpi、掃描光學分辨率為300～600Dpi的黑白激光一體機就足夠用了。

小編推薦

惠普 LaserJet M1522nf

這是一款價格為3000元左右的網絡型黑白激光一體機，適合商務辦公。

它的復印分辨率為600×600，速度可達23ppm（ppm表示每分鐘印張），一次性99頁的連續復印和25%～400%的復印縮放功能也是當今主流。

它的打印分辨率為1200×1200，并且標配網絡打印功能，非常實用。

傳真方面，這款機型擁有33.6kbps高速調制解調器，單頁黑白文檔發送速度可達3秒，120個速撥號和119個群發地址使你在給各分公司或部門傳真時撥號操作大大簡化，標配2MB傳真可在沒有紙張等異常情況發生時儲存高達110頁的數據。另外，它的自動送稿器和零秒預熱技術都可以大大提高工作效率。

在耗材方面，這款機型的原裝硒鼓在5%的覆蓋率下有大約2000頁的打印量，售價500元左右。兼容硒鼓的價格則為每個260元左右。另外，還可以通過更換單鼓芯（60～100元）和添加兼容墨粉（50～80元），讓使用成本更低。

聯想M7125

聯想作為2008年北京奧運會合作伙伴，隆重推出了基于聯想新一代打印平臺“極限核”設計的奧運機型 M7125。

這款產品除了具有市場主流產品性能特點外，還有擁有獨特的一鍵票證復印功能，號稱“票證復印專家”。并且機身前端特別設有USB端口，支持外接的USB存儲設備脫離電腦直接掃描、傳真和打印，大大提高工作效率，這在同類產品中很少見到。此外，它還擁有16ppm打印速度和32MB的大容量內存，并支持無紙接收等功能，避免重要傳真信息丟失。

在耗材方面，M7125采用鼓粉一體式設計，市售3500頁標準硒鼓官方價格為699元。若要降低成本，同樣可以通過使用兼容硒鼓或是添加兼容墨粉來降低耗材使用成本。

建議在打印方面沒有網絡應用需要的朋友考慮這款機型，尤其奧運期間可以關注一下它的促銷活動。