“老板凳”的節約經

喬　珊

每年單位新進的大學生總會在一段時間內成為“老板凳”（ 注：重慶話中，老板凳即老資格，指單位上有資歷的員工）的八卦話題，從長相到學歷，從口頭禪到工作習慣，無一不被從頭到尾點評一番。這不，那幾個“老板凳”又開始了……

李姐：

新來的大學生真不懂節約，打印點文件都那么浪費紙張，看看，那一摞紙哦，一天就沒了。其實在用Word打印文件時，完全可以通過適當縮小字體和頁邊距來控制頁面嘛，這樣很節約紙張的。我一般就是把標題之外的所有文字設置成比較小的字體，比如“五號”就非常合適。然后在菜單欄中選擇“文件”→“頁面設置”，將“上”、“下”邊距設置為“1厘米”，“左”邊距設置為“1.5厘米”，右邊距設置為“1厘米”。接下來，再按Ctrl+A，全選文檔并右鍵單擊，選擇“段落”，在“間距”欄中將“行距”設置為“最小值”并適當減小“設置值”。其實這些設置都很簡單，一分鐘就能搞定，我看啊，關鍵還是這些年輕人頭腦里沒有“節約”的意識。

老余：就是就是，那天我看見小林打印文件，最后一頁上一兩行字就占了一張紙，那叫一個浪費呦！遇到這種情況，我一般都會在“打印預覽”狀態下點“縮小字體填充”按鈕，這一兩行字就縮到上面一頁去啦。或者在菜單欄選擇“格式”→“段落”，然后選中“換行和分頁”選項卡下的“孤行控制”，單擊“確定”就可以了。

JACK：

嗨，您二位的方法都只是小打小鬧，節約不了多少紙。要說節約紙張，我可是模范。對于每一段文字很短，段落又多的文檔——那啥，就像那個古龍寫的武俠小說那樣的，一句話一段的那種文章——我通常是利用分欄的方式來提高頁面的利用率。選擇“格式“→”分欄”后，在彈出的“分欄”窗口中選擇需要分欄的欄數，通常選擇兩欄就行了，起碼可以節約1/3的紙呢！

還有，在正式打印文檔前，往往要先打印一份來做詳細校對，這種時候，我一定會采用雙面打印。就說咱部門用的那臺HP Laser1020吧，只要在Word菜單欄中選擇“文件”→“打印”→“屬性”，就可以打開打印機屬性窗口。然后單擊“完成”選項卡，勾選“雙面打印”復選框，就可以打印了，只不過正面打印完成后需手動將紙翻轉過來，有點麻煩。不過這節約的可是一半的紙張哦。上次我在一個客戶的公司看見他們用的SHARP AR-M236一體機，有自動翻頁功能，更方便！只要打開打印機屬性窗口，選擇“常規”選項卡，選擇“雙面”就行。可惜咱老板摳門，不會算這筆賬，要是咱公司啥時候也添置這樣一臺一體機，一個月光是紙費都要節約不少。

勇子：

我說各位，光會在Word中省紙不算本事，前天，財務部那幫家伙給我發來一堆報表，都是Excel格式的，還全是A3頁面的。他們有針式打印機可以打A3的紙，但我這邊只能打A4啊。以前我們都是用A4打印表格的不同部分然后粘起來，但是這樣浪費紙，還麻煩。好在我聰明，昨天我找到了一個好辦法。打開需要打印的報表，單擊相應的工作表，然后選擇“文件”→“頁面設置”。單擊“紙張大小”下拉列表，將原來的A3設置為A4。但是這樣一來，有些內容在“打印預覽”中顯示不出來。其實只要在“縮放”欄下選中“調整為”，并將“頁寬”和“頁高”都設置為“1”，“確定”之后再打印，一張A4紙就能夠容納下A3表格的內容了。

大莊：

聽你這么一說，我還想起這么件事。最近公司不是搞了個什么培訓么。前天下午，大家都在打印講義的PPT，一頁PPT一張紙，這不浪費么？那啥，不是說要建立節約型社會么？我有辦法呀！選擇菜單欄的“文件”→“打印”，在彈出來的打印窗口中，單擊“打印內容”下拉列表選擇“講義”，單擊“每頁幻燈片數”下拉列表，在這里可以設置每頁打印多少個幻燈片，通常設置為“4”或“6”比較合適。另外，還可以設置一下幻燈片是“水平”還是“垂直”排列，確定之后打印輸出即可（如圖）。我把這個辦法教給他們，不但節省了紙張，還方便大家閱讀，樂得他們屁顛屁顛的。

“既然大家的方法都這么好，不如哪天專門召集新人開會，讓您幾位給他們傳授一下？”眾人回頭，號稱“滅絕師太”的部門女主管正皮笑肉不笑地看著他們，“有這個工夫閑聊什么節約，不如用這時間去給公司創造效益，節流不如開源，這道理都不懂么？全都給我干活去！”