但凡公司都免不了開會。待過幾家公司后發現,各個公司的會議基本可以歸結為以下幾種類型。
一、交流會式
此為比較規范的公司所喜用的形式??梢哉f最中規中矩:基本會議議程事先已經擬就,大家的發言時間、發言內容以及發言順序都作了比較清晰的規劃。只需主持人引領大家按部就班一項一項往下走就可以了。
這種形式主題清晰明確,有話則長、無話則短,不浪費時間,但時間久了容易淪為形式,會議難免沉悶無趣。
二、馬拉松式
此為老總和會議召集者沒有什么管理經驗的公司所喜用的形式。經常是從一個議題忽然跳躍到另一個議題,東扯西扯,早晨八點開始,到了下午下班時間仍然沒有議出結果。
這種形式可以充分發揮大家的想象力和創造力,容易在漫談中碰撞出新的點子,比較適合文化類公司研討方案,但是因會議節奏太慢導致部分急性子員工的流失。
三、夜總會式
此為老板白天比較忙、雜事比較多的公司所喜用的形式。如果老板是單身漢,反正晚上也不著急回家,就更傾向采用這種形式。
這種形式剛開始可能會覺得新鮮,但是時間久了會覺得是被資本家剝削:連覺都不讓睡了!
四、茶話會式
此為中老年人為主要參加者的場合所喜用的形式。大家熱熱鬧鬧圍坐在大會議桌周圍,擺上幾盤水果、瓜子、點心,人手一杯香茗,優哉優哉,對每一個議題進行閑聊式討論。當然在討論中偶爾也會有小波瀾,但是這種其樂融融的氛圍基本都會持續到會議結束。直到最后大家伸伸懶腰、打個哈欠,慢悠悠離開會議室,留下內勤收拾一片狼藉的會議桌。
這種形式可以在討論任何尖銳問題時都盡量不傷感情,但是有時候會導致問題的實質被隱藏,影響正確決策的出爐。