但凡公司都免不了開會(huì)。待過(guò)幾家公司后發(fā)現(xiàn),各個(gè)公司的會(huì)議基本可以歸結(jié)為以下幾種類型。
一、交流會(huì)式
此為比較規(guī)范的公司所喜用的形式。可以說(shuō)最中規(guī)中矩:基本會(huì)議議程事先已經(jīng)擬就,大家的發(fā)言時(shí)間、發(fā)言內(nèi)容以及發(fā)言順序都作了比較清晰的規(guī)劃。只需主持人引領(lǐng)大家按部就班一項(xiàng)一項(xiàng)往下走就可以了。
這種形式主題清晰明確,有話則長(zhǎng)、無(wú)話則短,不浪費(fèi)時(shí)間,但時(shí)間久了容易淪為形式,會(huì)議難免沉悶無(wú)趣。
二、馬拉松式
此為老總和會(huì)議召集者沒(méi)有什么管理經(jīng)驗(yàn)的公司所喜用的形式。經(jīng)常是從一個(gè)議題忽然跳躍到另一個(gè)議題,東扯西扯,早晨八點(diǎn)開始,到了下午下班時(shí)間仍然沒(méi)有議出結(jié)果。
這種形式可以充分發(fā)揮大家的想象力和創(chuàng)造力,容易在漫談中碰撞出新的點(diǎn)子,比較適合文化類公司研討方案,但是因會(huì)議節(jié)奏太慢導(dǎo)致部分急性子員工的流失。
三、夜總會(huì)式
此為老板白天比較忙、雜事比較多的公司所喜用的形式。如果老板是單身漢,反正晚上也不著急回家,就更傾向采用這種形式。
這種形式剛開始可能會(huì)覺(jué)得新鮮,但是時(shí)間久了會(huì)覺(jué)得是被資本家剝削:連覺(jué)都不讓睡了!
四、茶話會(huì)式
此為中老年人為主要參加者的場(chǎng)合所喜用的形式。大家熱熱鬧鬧圍坐在大會(huì)議桌周圍,擺上幾盤水果、瓜子、點(diǎn)心,人手一杯香茗,優(yōu)哉優(yōu)哉,對(duì)每一個(gè)議題進(jìn)行閑聊式討論。當(dāng)然在討論中偶爾也會(huì)有小波瀾,但是這種其樂(lè)融融的氛圍基本都會(huì)持續(xù)到會(huì)議結(jié)束。直到最后大家伸伸懶腰、打個(gè)哈欠,慢悠悠離開會(huì)議室,留下內(nèi)勤收拾一片狼藉的會(huì)議桌。
這種形式可以在討論任何尖銳問(wèn)題時(shí)都盡量不傷感情,但是有時(shí)候會(huì)導(dǎo)致問(wèn)題的實(shí)質(zhì)被隱藏,影響正確決策的出爐。