我國高校圖書館資源整合的現狀：調查與建議

夏明春　強切云

摘要 對國內100余所高校圖書館的資源整合現狀進行調研,總結資源整合方式及其實踐情況,分析各種整合方式的優缺點,指出目前圖書館資源整合實踐中存在的問題并提出相應的建議?

關鍵詞 館藏資源整合 整合方式 再整合 引文鏈接 跨庫檢索 資源導航 OPACオ

數字資源整合是館藏數字資源建設到一定階段的必然產物,是目前圖書館界關注的焦點之一,20世紀末以來國內外圖書館界在這方面作了相當多的學術理論研究和實踐[1],采用多種方式來進行館藏資源整合?本文主要對我國高校圖書館資源整合的實踐情況進行調研?比較和分析,試圖用數據來描述我國高校圖書館資源整合的整體水平,總結存在的問題并提出相應的建議?オ

1 資源整合的方式

我國高校圖書館在數字資源整合的實踐中,產生了基于導航的整合?基于OPAC的整合?基于鏈接系統的整合?基于跨庫檢索的整合等幾種方式?本文通過互聯網對進入“211工程”的107所高校圖書館的資源整合情況?方式及整合的資源類型等進行了調研?由于網絡或是圖書館網站本身等因素,第二軍醫大學圖書館無法連通,實際有效調查了106家圖書館?調查結果如表1:

結果顯示,211高校圖書館數字資源相對比較豐富,對資源整合相對比較重視,百分之九十以上的圖書館都在資源整合方面有所實踐,其資源整合的水平基本上可以代表國內圖書館資源整合的水平?

1.1 基于資源導航的整合

目前高校圖書館比較重視對本館資源的揭示,幾乎所有圖書館在主頁都設有“電子資源”或“資源導航”等欄目,其下往往設有“中文數據庫”?“外文數據庫”?“試用數據庫”?“電子圖書”?“電子期刊”?“學位論文”?“教學教參書”?“多媒體資源”?“自建資源”等子欄目,將本館資源按類型導航?北京大學圖書館?上海大學圖書館和國防大學圖書館就非常注重主頁的資源導航功能,電子資源導航在主頁幾乎占三分之一的版面?目前導航整合主要有學科導航?電子期刊導航?數據庫導航?

(1)學科導航系統?指將分散的學科學術資源通過知識組織體系進行集成與整合,并對資源進行了更有針對性和更深入的揭示,提供多樣化的知識導航和資源檢索服務,引導專業用戶方便有效地獲取知識和信息,是目前一種重要的資源導航整合方式?本次調查的106家圖書館中75家建有學科導航系統,其中55家有自建的學科導航平臺,在所有的資源整合方式中占的比例最高?中國人民大學圖書館的“經濟學學科知識門戶”是其中的佼佼者,它采用國際通用的DC元數據與標記語言對資源進行準確?深入的描述與揭示;針對專業用戶的特點及需求,提供瀏覽與檢索兩種查詢方式?瀏覽方式包括按學科主題分級瀏覽和資源類型瀏覽;檢索方式提供基于同一界面的簡單與高級檢索,同時提供不同類型?不同載體資源的一次性檢索[2]?

(2)電子期刊導航系統和數據庫導航系統?是目前圖書館的主流館藏數字資源導航系統,指將中外文數字資源的檢索入口整合在一起,建立數字資源導航庫,按資源名?關鍵詞?資源標識等途徑來瀏覽和檢索,其功能主要是幫助圖書館用戶了解圖書館的數字資源,并利用瀏覽和檢索功能幫助用戶迅速找到館藏數字資源,并利用超鏈接提供檢索入口,快速定位該數字資源?本次調查中共有59家圖書館建有電子期刊導航系統或數據庫導航系統,占調查總數的50%強?其中數據庫導航42家,外文期刊導航51家,中文期刊導航20家,可見我國圖書館普遍比較重視對外文期刊的導航?大部分圖書館自建資源導航平臺,也有的采用商業平臺作導航系統,見表3:

商業導航平臺功能齊全,具有統一?規范?友好的界面等特點,如中國人民大學圖書館采用TPI4.0平臺建立中?西文電子期刊導航系統,整個界面與CNKI中文期刊全文數據庫檢索一致,非常友好;可按期刊名?ISSN?學科分類?來源數據庫等字段檢索;可按日期?相關度?期刊名?ISSN?學科分類?來源數據庫來排序;可按學科?字母順序列表瀏覽期刊;可進行二次檢索和高級組合檢索,功能齊全?

另外調查中也發現一些特色導航系統,如北京大學圖書館的中文學位論文導航系統和中文電子圖書導航系統;西安交通大學?江南大學圖書館的報紙導航系統?視聽資料導航系統;上海交通大學圖書館的外文電子圖書導航系統;華南理工大學圖書館的館藏中文期刊檢索系統等?一方面體現了這些圖書館對資源導航的重視,另一方面也說明了導航系統適用于各種類型資源的整合?

1.2 基于OPAC的資源整合

OPAC系統是讀者最熟悉?最常用的檢索工具之一,在OPAC系統中整合更多的資源和服務將會極大地提高圖書館數字資源的利用率?因此人們對MARC元數據格式進行了改造,主要是加入了一系列新的字段,尤其是856字段(電子資源定位與檢索),使MARC也能揭示數字信息資源,從而使在OPAC系統中整合數字信息資源成為可能?許多圖書館在這方面進行了實踐,見下表:

在本次調查中有37家圖書館在其OPAC系統中整合了電子資源,占三分之一強?有些圖書館的OPAC系統整合了多種類型的電子資源,如西南交通大學圖書館的OPAC系統為自主開發,整合功能很強,整合了超星電子圖書?隨書光盤?SDOS?IEEE,ARL等?從整體看,方正阿帕比電子圖書?超星數字圖書館?Netlibrary電子圖書?EBSCO電子期刊?Springer電子期刊等數據庫被較多圖書館整合進OPAC系統中?另外,聯合目錄可視為不同圖書館之間OPAC系統的整合,它相當于一個圖書館的OPAC系統整合了其他圖書館的館藏書目數據庫資源?我國已建成或引進相當數量的全國性的和區域性的聯合目錄系統,如CALIS聯合公共目錄?高校人文社科外文期刊目次數據庫?NSTL國家科技圖書文獻中心聯目錄?全國期刊聯合目錄?國外期刊綜合檢索平臺?上海高校聯合目錄?天津市高校聯合目錄圖書館?江蘇省高等院校圖書館書刊聯合目錄?四川大學虛擬聯合目錄?海南省高校圖書館館際互借系統及OCLC的WorldCat等?

1.3 基于跨庫檢索的資源整合

跨庫整合檢索系統也稱“統一檢索平臺”?“聯邦檢索系統”,是指在統一用戶界面下能夠同時檢索多個異構數據庫的系統?其宗旨和目標是一次認證?一次檢索得到全部結果,為用戶省去重復登錄?重復檢索?重復篩選結果的煩瑣,提高用戶檢索效率,節約用戶寶貴時間和精力?跨庫檢索是目前國內外檢索界的研究熱點之一,出現了很多的跨庫檢索系統,本次調查發現有45家圖書館建有或正在試用跨庫檢索系統,占本次調查圖書館的42.45%?應用較多的跨庫檢索系統主要是CALIS資源統一檢索平臺?清華同方TPI4.0/Grid20平臺?Metalib平臺三種,見表5:

除了幾種主流的相對比較成熟的商業化跨庫檢索系統外,也發現了一些自建的特色系統,呈現出多種多樣的態勢?如哈爾濱工程大學圖書館自主開發的電子圖書統一檢索系統,可統一檢索方正?書生?超星等電子書庫;廈門大學圖書館自建的一個數字整合平臺提供各類自建數據庫的統一檢索;華中科技大學圖書館自建Union search統一檢索平臺和域內資源整合系統;江蘇省高等院校圖書館書刊聯合目錄可整合檢索超星數字圖書館江蘇大學鏡像?南京師范大學鏡像?南京大學鏡像等?

1.4 基于鏈接系統的資源整合

鏈接整合是指將圖書館文獻資源通過參考引文知識點鏈接在一起,形成一個具有內在聯系的有機系統?它與跨庫整合檢索系統具有完全不同的整合理念,應用不同的整合技術,也具有不同的檢索效果?鏈接系統主要有封閉式靜態鏈接系統?開放式靜態鏈接系統和開放式動態鏈接系統三種類型,其中開放式動態鏈接系統是鏈接整合的發展趨勢?在數據庫產業界這是一個必爭的領域,是爭取市場的一個籌碼?如中國知網于2001年5月建成我國第一個基于文獻引證關系的直接查詢全文的數據庫《中國引文數據庫》;PubMed/PubRef的“Linkout”系統把鏈接目標指向本身以外的資源,也允許別人的鏈接指向自己;國際出版商鏈接聯合會(PILA)于2000年6月開始正式運作基于DOI(Digital Object Identifier)標識運用的CrossRef/DOI參考鏈接服務系統等[3]?

盡管各種數據庫都進行了鏈接整合功能的實踐,但從本次調查情況看,能在全文層次整合多種圖書館購買的不同數據庫商資源的鏈接系統主要是SFX/OpenURL系統?SFX是一個基于開放的統一資源定位器(OpenURL)標準的上下文相關的參考鏈接系統,由比利時根特大學(University of Ghent)的赫伯特博士(Herbert Van de Sompel)領導的研究小組開發,很快被以色列Ex Libris公司取得了SFX參考鏈接軟件的獨占所有權,并與Metalib系統一起進行強力推廣?我國圖書館最早開始應用SFX/OpenURL系統的是北京交通大學圖書館,到目前為止已有7家應用,占6.6%?オ

2 各種資源整合系統的特點及其再整合

以上整合方式各有特點,適用不同的用戶類型,適合整合不同類型的資源和服務,滿足不同層次?不同類型用戶的需求?如導航系統設計之初僅僅定位在數字資源的形式層,不能提供內容層面上的服務,是較低層次的數字資源整合方式?浙江大學圖書館曾做過資源導航系統用戶使用習慣的調查,結果發現導航整合僅適合于對資源狀況缺乏了解的偶然用戶[4];而從現有的跨庫整合檢索系統來看,基于Web的跨庫檢索系統大多還未定型,處于實踐和試用階段,依舊存在這樣或那樣的問題?因此,盡管跨庫整合檢索系統具有便利?有效?易用等優勢,但是由于圖書館用戶認為使用單個的數據庫檢索系統檢索更加有效以及用戶檢索習慣的約束等原因,用戶更加傾向于使用單個數據庫檢索,而不是跨庫系統[5]?

可見各種整合方式都是目前圖書館館藏信息資源全面整合中不可或缺的一部分,而并非是一種方式可取代另一種方式?相反各種整合方式應該相互結合,實現優勢互補,形成更加方便用戶的有機整體?

2.1 導航系統與OPAC系統的再整合

國內大部分數字資源導航系統都僅僅為每種數字資源提供檢索入口,而沒有提供與OPAC系統的整合檢索,這將會給用戶造成很大不便?如某用戶在電子期刊導航系統里檢索期刊獵omputers & Education,發現Science Direct里有收錄,但只購買了1995年以后的權限,而他要找的文章在1994年以前的刊期里,其實圖書館OPAC里收藏了該刊的全部刊期?在這種情況下,如果導航系統實現與OPAC系統的整合,設置一個“OPAC館藏檢索”鏈接,讓用戶直接點擊該鏈接得到該期刊的館藏信息,將大大方便用戶,節約用戶的時間和精力?目前少數圖書館已經在這方面進行了實踐,如西安交通大學圖書館的中外文期刊導航系統就提供紙本期刊館藏的檢索鏈接?

2.2 跨庫檢索系統與鏈接系統的再整合

鏈接整合提供的引文鏈接是隨機的?多種方向的,也是不可由用戶控制的,用戶在通過引文鏈接了解某領域某主題及其相關領域的研究歷史及現狀的同時,也容易“迷失”方向?跨庫整合檢索為用戶提供了統一的檢索界面,一次檢索得到全部結果,但這些結果往往是建立在用戶輸入的關鍵詞?主題詞基礎之上的,而關鍵詞或主題詞在某科學研究領域中往往不是唯一的,它往往還有一些不同詞匯的關鍵詞及相關關鍵詞,如果不對這些關鍵詞進行檢索,檢全率將會受到嚴重影響,甚至會漏檢一些關鍵文獻?如果用戶能利用引文鏈接系統了解這些不同的關鍵詞及相關關鍵詞,進而擴大檢索范圍,將會大大提高用戶檢索文獻的檢全率,見圖1:

跨庫整合檢索系統與鏈接整合系統的再整合將使圖書館信息資源形成一個知識平臺,實現資源的總體性增值?在知識平臺中有統一的檢索界面?統一的檢索語言?統一的數據呈現方式,用戶可以訪問所有資源和服務,并可通過引文鏈接進行知識漫游?我國CNKI網格資源共享平臺在這方面邁出了可喜的一步,它由清華同方分布異構跨平臺跨庫智能檢索系統(USP)平臺和《中國知識資源總庫》各種數據庫的檢索元數據?全文索引以及知識元庫?知識導航系統?知識推送系統組成,主要功能是實現對所有“網格資源”的跨庫跨平臺一站式智能檢索,并通過相近概念導航?知識元鏈接?引文鏈接?相似文獻鏈接?讀者推薦文獻鏈接?可定制的元數據活鏈接等功能將“網格資源”知識網絡化,以便用戶在閱讀文獻的同時,通過知識網絡實時找到相關知識,實現知識的關聯[6]?以色列Ex Libris公司的MetaLib系統也應用了SFX鏈接技術實現了跨庫整合檢索系統與鏈接整合系統的再整合,并在全球圖書館界得到了認可和廣泛的應用[7]?オ

3 存在問題及建議

3.1 加強導航系統的維護?改進和宣傳?

首先要長期堅持做好數據庫導航和電子期刊導航的數據更新和維護?資源導航系統應及時反映圖書館資源的增?減信息,對電子資源URL的有效性要給予監控,及時更換已無效期刊的URL[8]?調查發現有部分圖書館導航系統的電子期刊鏈接已經無效或要求登錄(權限變更),有些數據庫(如DOAJ)的電子期刊數量還是導航系統剛建立時的數量,幾乎沒有任何后續維護?

其次要完善導航系統的功能和界面?一個好的導航系統必須具備檢索(按刊名?學科/主題?ISSN)?瀏覽(按刊名字順和按學科/主題)?鏈接(刊名鏈接?來源數據庫鏈接)三大基本功能,及系統維護功能?幫助功能?用戶反饋功能等?本次調查的55家自建學科導航系統中有的比較簡單,只有各個學科的關鍵站點的鏈接,甚至有些圖書館的學科導航就只有一個網頁?45家自建的期刊/數據庫導航平臺中有的只能按庫名瀏覽,不能檢索;有的只能按刊名瀏覽,不能按學科/主題瀏覽;有些導航系統界面非常原始,無幫助文件,沒有建立用戶反饋渠道,甚至有的整個界面都沒有一點顏色和圖片修飾?

再次要加強宣傳工作?調查中發現學科導航系統的總體利用率很不理想,許多資源的點擊率相當低,甚至為零?圖書館在提高導航系統功能和質量的同時應利用各種方式和途徑加強導航系統的宣傳,必須讓用戶知道導航系統,了解其內容?功能和使用方法步驟等?如在圖書館首頁?各院系主頁等相關頁面建立鏈接,利用彈出窗口?留言簿?電子郵件?開設專門講座等方式來宣傳?

3.2 加強與數據庫商溝通,充分利用OPAC資源整合功能?

(1)充分利用OPAC資源整合功能?目前我國圖書館應用的大部分OPAC系統,不管是引進的還是自建的,絕大部分都能直接或經過技術改造實現通過39.50協議鏈接電子資源和其他圖書館的OPAC系統[9]?但調查發現進入部分圖書館的OPAC高級檢索,顯示可檢索文獻類型為電子圖書?電子期刊?計算機文檔?電影膠片?縮微制品等館藏,說明這些OPAC系統都有整合這些資源的功能?但選擇這些文獻類型進行檢索,結果卻顯示“本館沒有收藏”,說明圖書館并沒有利用?開發這些功能?

(2)加強與數據庫商溝通,擴大OPAC整合的資源類型和數量?調查中發現幾乎所有常用電子資源都可與OPAC系統整合,如國內的方正阿帕比電子圖書?書生之家電子圖書?超星電子圖書?CNKI電子期刊?麥達隨書光盤;國外的Netlibrary電子圖書?Springer?EBSCO?Kluwer中國鏡像?ScienceDirect(包括中國鏡像)?Proquest?Blackwell Synergy?OCLC?IEEE,ARL等電子期刊?但37家有OPAC系統整合的圖書館中,除了清華大學?北京大學?西南交通大學等少數幾家整合了較多類型資源外,大部分都只整合了少部分資源,有些只整合方正阿帕比電子圖書?還有一個現象是,三大中文電子期刊數據庫,上海交通大學圖書館將CNKI整合,將萬方和維普電子期刊整合的還沒發現一家?由于MARC是OPAC系統的數據格式基礎,而不同的數據庫商有不同的數據庫格式和信息發布樣式,很多數據庫無法以一條獨立的URL鏈接到它所提供的某個資源,因此能否實現OPAC整合還取決于數據庫商是否開放了這條渠道[10],因此要增加OPAC系統的資源整合度,必須加強與數據庫商溝通,讓其提供數據庫MARC數據或相應元數據和必要的技術支持?

3.3 慎重選擇并定制個性化跨庫檢索系統?

目前基于Web的數字圖書館跨庫檢索系統大多還未定型,處于實踐和試用階段,依舊存在這樣或那樣的問題[11],本次調查也發現了幾個問題:①檢索速度問題?②跨庫檢索結果少于單庫檢索結果?③可檢索字段少于單庫檢索,一些限制檢索和特色檢索被忽略?如Springer Link的DOI標識檢索及時間區間限制?文獻類型限制;EBSCO的全文限制?同行評審期刊限制?頁數限制?文件格式限制等比較有特色的檢索在所有的跨庫檢索系統中都被忽略?④檢索出錯問題?如在上海交大復鑫跨庫檢索系統中選擇Springer Link全文電子期刊?Kluwer Online Journals?EBSCO三種數據庫進行“篇名=computer”檢索,返回結果是Kluwer Online Journals 780條記錄,Springer Link 0條記錄,EBSCO返回“查詢中發生錯誤,請和工作人員聯系!”信息?這里出現了兩個目前跨庫檢索系統常發生的問題:EBSCO數據庫單獨檢索證明可以,跨庫檢索發生錯誤;Springer Link單庫檢索有結果,跨檢索結果為0?這兩個錯誤的發生很可能跟跨庫檢索引擎的配置錯誤或沒有及時調整配置適應數據庫頁面元素發生的變化有關?

另外調查中發現,有些圖書館跨庫檢索系統明顯處于停滯狀態:系統界面沒有任何個性化定制,極其簡陋;檢索功能幾乎處于癱瘓狀態;跨庫檢索的資源很少;在線用戶數大部分時間都為0?這對于圖書館及學校來說是一種資源浪費,對于讀者來說也是一種不負責任的表現?建議圖書館派專人負責跨庫檢索系統,積極配合系統開發商安裝和配置資源;進行個性化定制,豐富系統界面的功能和元素,完善系統檢索功能,摒棄不需要的功能;搞好跨庫檢索系統的宣傳工作;及時發現問題并反饋給開發商解決或改進;建立讀者反饋使用情況的渠道;定期開展用戶調查等?オ

4 結束語

經過幾年的研究和實踐,盡管我國圖書館的數字資源整合已經從無到有積累了一定的經驗并發展到一定的水平,但還遠沒有達到理想目標:導航系統僅定位于資源檢索入口的整合;基于OPAC系統的整合囿于MARC的資源描述能力;鏈接整合不能檢全資源,容易迷失方向?“斷鏈”等;跨庫檢索系統性能不穩定,檢索功能“退化”,只能實現基于關鍵詞檢索等?數字資源整合的方向到底該往何處?目前我國有少數圖書館已經或正在進行“資源門戶”建設,如正在試運行的北京大學數字圖書館門戶,暨南大學的“以用戶為中心的數字圖書館門戶”等,還有北京交通大學?清華大學?復旦大學?南京師范大學?四川大學等校的圖書館利用MetaLib系統建成MetaLib/SFX學術資源門戶?這些“門戶”都強調一站式?集成化?一體化的服務,實際上是將期刊導航?學科導航?OPAC檢索?跨庫檢索?鏈接系統等資源及其他服務集成在“門戶”中,并提供個性化服務?用戶認證和權限管理等功能?毋庸置疑,在目前知識組織?語義檢索等先進技術還沒有達到規模化實用階段的情況下,“學術資源門戶”實現全面整合館藏資源和服務,一定程度上能彌補某一種整合方式的不足,最大程度地滿足各種用戶需求?オ

參考文獻:

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4 黃晨.資源整合模式及其實現研究.大學圖書館學報,2004(1):25-28

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9 宋登漢.中外八大OPAC系統的比較與分析.圖書情報知識,2005(3):44-46

10鞏林立.高校圖書館電子圖書與OPAC系統整合初探.圖書館雜志,2005(10):44-46

11張秋.基于Web的數字圖書館跨庫檢索系統的比較研究.圖書情報工作,2005(4):88-91,63オ

作者單位:浙江師范大學圖書館, 金華, 321004

收稿時間:2007年4月13日

Survey & Proposal on Academic Library Resource Integration in China

Xia Mingchun Qiang Qieyun

Abstract:

The paper made survey on the resource integration of more than 100 libraries, and then gave a summary of methods of library resource integration. It analyzed and summarized advantages and disadvantages of each method. Finally, the authors pointed out the problems of library resource integration and relative suggestions.

Keywords:Library Resource Integration; Reintegration; Cited Link. Federated Search; Resource Navigation