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突破企業文化的“穩定性”

2008-12-01 10:08:52
資本市場 2008年11期
關鍵詞:變革文化管理

寶 山

企業文化建設就是對企業文化的“穩定性”實施變革。而恰恰是“穩定性文化”阻礙了企業的管理變革。任何一家企業都希望自身的發展過程始終是興旺發達、基業常青的,但是,來自于外部市場環境的變化使得企業無時無刻不在面臨著挑戰。因此,管理變革就成為企業不得不隨時面對的任務與課題。然而,許多企業的管理變革又極難顯現效果,甚至推進變革步驟都非常困難。這是為什么呢?企業又該如何應對呢?

慣性的挑戰

不少企業領導者還不太清楚:管理變革是需要建立在對企業文化的變革這一基礎上的;而文化的變革,則會受到企業文化特質中的“穩定性”影響。實際上,企業文化的穩定性是企業管理變革實施過程中的一大障礙。

一個企業長期歷史形成的、逐步被全體員工接受的共同價值觀與行為模式的文化形態,有其非常強的穩定性,這種穩定性是企業大多數員工的心理慣性、思維慣性和行為習慣導致的。因此,任何管理變革首先要考慮的就是這種企業文化的穩定性,并與其進行不懈的斗爭。

有一個小故事說:從前,有一位勇猛的將軍,他年輕的時候特別喜歡飲宴,每次都喝得酩酊大醉,一邊東搖西晃,一邊同女人調笑。他總是到離家有一段距離的一個村子里享受放蕩生活,通常一周光顧一次。他的青春年華就這樣一天天地虛度,武藝也漸漸荒廢了。終于,有一天早上,將軍的母親狠狠地訓斥了他一頓,責怪他不該像一個花花公子那樣無所事事。母親情真意切的話令他猛醒,他感到慚愧萬分,向母親發誓再也不去那個村子了。從此,他拼命訓練,立志向善,漸漸成為了一個品行優秀的人。一天傍晚,在進行了整日的野外訓練后,將軍又累又乏,伏在他的愛駒上睡著了。馬兒本來應該馱他回家,但這天恰好是周末,也就是以前他去那個村子游樂的時間。受過主人良好調教的馬竟一路帶他往從前的樂土去了。當將軍醒來時,他發現自己違背了對母親的誓言,又到了他不該到的地方,他忍不住掉下淚來。他凝視著自己的馬,經過長久的沉默,他終于拔出劍來,殺死了它。

這個故事說明變革是艱難的。無論一場變革可能為你帶來多大的好處,它都會使你失去一些古老的、你所熟悉的、讓你感到舒服的東西。其中最不容易做到的就是對舊習慣的根除,因為舊習慣是有很強的穩定性的。人的行為習慣如此,企業的行為習慣也如此,業已形成的企業文化的穩定性就更是如此。企業的領導者必須清楚:改變人們的行為是一個巨大的挑戰,改變企業文化的穩定性同樣是一個巨大的挑戰。

文化“穩定性”的風向標

企業文化的穩定性表現為哪些參照指標呢?

第一要素,是關于企業的發展經歷。每個企業在它的發展過程中,都會發生一些具有自身特性的歷史事件。每當這樣的時候,看看企業真正在做什么,企業員工怎樣評論那些導致成功或者失敗的事件,他們談論些什么,怎么談論,就會顯示出這個企業最關注的是什么問題,也就最能顯示這個企業的價值導向和行為方式。因為企業發展歷史上的這些事件不可更改,它對企業文化某種穩定形態的形成就在潛移默化中實現。

第二要素,是關于企業內部運行的常規方式。 即在企業內處理業務的一般方式及一般程序,例如:是更關注執行,還是更關注領導意志。這種內部運行方式的常規性,集中體現了企業的管理模式,最終表現為員工的行為模式,也就形成了企業文化最一般的、相對穩定的表現形式。

第三要素,是關于企業的特色方式。 除了常規方式外,企業內最引人注目的部分,即企業的經營管理特色,這也是企業文化凸現的另一方面。例如:有些企業比較關注員工的業余生活,或比較關注員工的福利問題,這顯示了企業以人為本的員工管理原則。企業的特色方式一旦成為企業內外部都認可的特色,就會形成這種特色文化的穩定性。但如果企業的劣根性特色得不到變革,就很可能失去特色本該有的價值。

第四要素,是關于地位象征。 在企業內,什么樣的職位有什么樣的地位象征,這是考察企業文化價值導向很重要的一項指標。每一位新來員工,總會試圖尋找企業內關于職位的地位象征。比如:在國有企業里,開年度工作大會的主席臺座次,就是企業內的一種地位象征。又如:技工貿導向的企業和貿工技導向的企業,其技術總監會有不同的地位象征。如:辦公室的大小,公司配備的專車的牌子,或是他在公司內發言的重要程度等等。這些都是企業內不同的地位象征反映著不同的企業文化,也體現出員工對本企業文化的尊重程度。它同樣體現了企業文化的穩定形態。

第五要素,是關于控制系統。公司的控制系統很官僚嗎?或者是不是有很好的成文規定?以業績導向的企業文化是更加偏重結果導向,還是更加偏重過程導向?總之,無論正式或非正式的控制系統,都是關于員工行為準則的具體要求和表現。所有這些都體現了企業文化中的價值導向和行為準則,企業的控制系統官僚程度越高、或成文規定越多,企業文化的穩定性就越高。

第六要素,是關于組織結構。 最簡單的,如:從正規渠道講,誰應該向誰匯報情況?上下級之間的匯報形式是逐級匯報,還是經常發生隔級匯報?員工如何評價這些現象—是正常,還是不正常?員工之間的哪些關系是非正式的?企業內一旦形成非正式的關系就很難改變,就會有很多問題需要從非正式的結構關系上解決,就會形成一種與正常的組織結構不相匹配的結構性網絡關系,最終也會形成有很強穩定性的企業文化。

第七要素,是關于權力結構。 即誰做出決策?誰影響決策?如何影響?何時影響?任何決策都是在一定的價值觀前提下產生的,所以,作為共同價值觀和行為準則存在的企業文化,總是會從企業業務處理的權利角度影響決策,影響決策者。它所發揮的影響又會有很強的穩定性,這種穩定性就會影響著企業管理,影響著企業的管理變革。

“知”而后“行”

面對企業文化的穩定性,企業該如何實施管理變革呢?

作為企業領導者,既要敏銳地意識到市場已經隨時變化著的競爭態勢,又要對企業的行為習慣和共同價值觀具有足夠的、清晰的了解和把握。具體來說,企業高層整體應該能夠深入認識員工的心理活動,了解大多數員工認同和恪守的行為準則和做事方式究竟是什么,它們與企業戰略方向的一致性或偏差到底有多大,形成的原因是什么。也就是說,對于形成文化穩定性的各項因素在本企業的表現形式和影響情況,要能夠做出客觀的分析。

在認識了企業文化穩定性的既定條件后,就可能實際實施企業文化變革了。而只有在對企業文化進行充分的調整和變革基礎上,企業的管理變革才有可能執行到位。反之,企業的管理變革也將推進企業文化的變革,形成適應企業發展需要的新的文化穩定性。

(作者供職于北大縱橫管理咨詢公司)

編輯:許倩xu.qian.1982@gmail.com

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