祖欽先 彭國亮
用人單位培訓需求分析的目的,就是明確培訓需求的“三要素”,即哪些崗位上,什么樣的人,需要接受什么樣的培訓。通過對崗位能力要求與員工實際能力的對比測評,明確崗位能力要求與員工當前實際能力之間的差距。再開展分析,找出通過培訓能夠解決的能力差距,區分出共性的培訓需求與個性的培訓需求,為制定培訓工作計劃和編制培訓項目設計提供依據。
用人單位培訓需求分析的職責劃分
由于用人單位開展培訓需求分析涉及各職能部門,因此,應對有關部門及人員明確職責,做好分工,相互配合,發揮各自優勢,共同把培訓需求分析工作搞好。
(一)培訓管理部門負責總體方案的制定、運作過程的監督與指導。及時提供相關崗位能力要求的有關文件和資料,如《崗位說明書》、《職位說明書》《***崗位人員上崗標準等》。提出《XXX崗位員工個人能力評審表》基本內容與格式。會同業務科室確定出《XXX崗位員工個人能力評審表》“能力要求”欄目有關內容及指標。
(二)基層隊(班組)負責開展本隊(班組)操作人員能力的評價與分析,做好與員工的溝通與交流,組織填寫“現有能力”及“能力差距”欄目中有關內容,并上報上級管理機關,成為確定相應的解決措施的參考。
(三)單位的中層管理機構(總部下屬的直屬單位)會同相關業務科室負責開展本部門基層隊正、副職以上機關管理人員和中級及以上專業技術人員以及技師、高級技師的能力評價與分析;……