如何遴選展會？

　　
　　 “X X X 茶葉博覽會隆重舉行。”看到這樣的名頭，你一定會以為是一次茶業界的盛會。然而，日前，當花了2.88萬元特裝展位費的云南普洱茗上品茶業有限公司總經理汪俊華帶著她的參展團隊風塵仆仆、興致勃勃地趕到北京全國農業展覽館新館時，頓時有一種被愚弄的感覺。他們參加的所謂國際茶博會，只有二三十家涉茶企業參展，幾乎沒有什么有名的參展商。眼前的這一切與當初展會的招展宣傳大相徑庭。
　　3天展會期間，沒有多少人參觀和洽談。看著各種費用花了10多萬元，卻是這樣一種結果，汪俊華憤怒至極：“展覽業不規范到這種程度，參展商的合法權益誰來維護？”
　　
　　展會過多弊病顯現
　　
　　據了解，隨著我國經濟的迅猛發展，被譽為“第三產業的火車頭”的會展業近年來發展飛速。商務部調查統計，目前，我國已有上萬家企業注冊經營展覽業務，每年的各種展覽會多達三四千個，全國平均每天有10個以上的展覽會在舉辦。然而在我國展覽業日趨繁榮的同時，暴露出的問題卻不容小視。
　　在采訪中一位和汪俊華有過相似經歷的企業負責人說，展覽業是一個新興服務產業，展覽組織者本應以服務為本，以滿足參展企業和與會觀眾的需求為主要宗旨。但目前，除了展覽項目過多、過濫外，展覽組織者大多只注重自身的經濟利益，真正能夠服務于企業的展會太少了。
　　相關調查顯示，國內展會服務水平低突出表現在：展會的專業觀眾組織程度不夠，參加展會的實際收效不高，甚至根本沒有任何效果；展館的服務差、收費高；而隨著近幾年展會經濟的迅猛發展，又使得展覽業市場競爭無序、行業規范缺失的弊病突出顯露出來。具體表現在以下幾個方面：
　　首先，重復辦展，惡性競爭愈演愈烈。如2004年成都僅建材類的展覽就有16個。而在廣州、深圳、東莞、順德4個相鄰城市就有4個大型家具展，并且每年各舉辦兩屆。一方面，這些展覽為了生存，采取低價、贈送展位的方式競爭；另一方面，也使得參展企業無所適從、疲于應付。
　　其次，騙展現象時有發生。一些人采取虛假宣傳材料，夸大展覽效果，誘使企業上當受騙，由此引起的糾紛時有發生，汪俊華遇到的情況就與此類似。據統計，2002年以來，廣東省相關部門就查處了無證辦展、發布虛假廣告、利用展銷會進行欺詐、展覽名不副實案例70多宗。
　　
　　呼喚展會規范出臺
　　
　　作為一個新興行業，導致我國展覽業存在諸多問題的原因是多方面的，國務院發展研究中心市場經濟研究所副所長任興洲等專家分析指出：
　　首先是認識存在誤區。很多人認為，展覽業是城市的“面包”，展覽業的產業帶動系數為1∶9。很多企業也高估了參展所帶來的經濟效益。展覽活動的確具有很高的產業關聯度，成功的展覽會能夠有力帶動旅游、運輸、餐飲等諸多服務行業G+5g+dWTTP9qCBB9Y/FFdA==的發展，不過所謂的1∶9只是個變量，只有成功的展覽活動才具有產業帶動效益，企業也才能收到較好的經濟效益。
　　其次是管理體制不順，并且缺乏相應的管理法規。國家應盡快出臺展覽行業法律法規，明確展覽業的管理部門、市場主體資格、依法限定展覽會的冠名，展會評估、品牌認證機制以及各方面的權利義務，為企業創造良好的市場環境。
　　再次是全國性展覽行業自律組織遲遲未能建立。展覽業發達國家的實踐經驗表明，在展覽業的有機協調管理體制中，行業協會組織是必不可少的重要一環，如美國有展覽管理協會（IAEM）、英國有展覽業聯合會（EFI）等。行業協會可以通過實現行業統計、開展行業協調等功能，在實現行業內外信息共享、開展行業誠信建設、規范行業秩序等方面，發揮不可替代的作用。因此應盡快建立中國展覽業協會，使之成為我國展覽行業管理和公共服務的良好補充。
　　另外，對展覽業缺乏相應的評估機制和行業標準，也是導致行業混亂的一個原因。
　　中國會展經濟研究會常務副會長沈丹陽認為，展覽是提供服務的，服務雙方是一種契約關系，一些展會的概念和內容不明確就容易產生糾紛，服務的好壞也都很難判斷。參與的各方不知道如何選擇合作者，組展者不知道該選擇哪個展館，參展商不知如何選擇展會，沒有標準不知誰好誰壞，也不知該如何定價。因此標準的制定至關重要，而其中企業的滿意度應該是標準和評估中的重中之重。
　　
　　參不參展慎選擇
　　
　　“展會舉辦地是否是產業集積地？是否是一個交易基地？市場輻射范圍如何？基礎設施如何？交通是否便利？國際級別的展會還要看其是否與一個國際交往城市舉辦。”中國國際貿易促進會北京分會副會長徐玉偉認為，這些都是企業選擇展會要考慮的基本問題。“除此之外，還可通過‘三招’來最終確定是否參展。”
　　
　　一是看展會舉辦屆數。第一年舉辦就很成功的展覽會不多，舉辦屆數越多說明其生命力越強。同時，舉辦屆數多也說明這個展會是一個負責任的機構或展覽公司舉辦的，肯定不是“撈一票就走”的機構或公司舉辦的。此外，舉辦多屆的展覽會積累了大量的經驗和穩定的客戶資源，有品牌保證。
　　二是看展會的主辦單位。現在市場上存在不少“掛羊頭賣狗肉”的情況，很多展覽會都是一些單位掛了名字而已，甚至展覽組織者并沒有獲得掛名單位的許可，所以要先打電話到主辦單位咨詢情況。確定了主辦單位的真實身份之后，再了解這個主辦機構或展覽公司的實際情況，看其是否有真正的實力，判斷其在業內的影響力。
　　三是向同行咨詢。看同行是否參展，在消費市場上，大家都買的商品，質量一般都會有所保證。對于選擇展會更是如此，如果有一定數量的同行參展，就說明這個展覽會的規模一定不會太小，會有一定的基礎和質量保證。（來源：《中國質量報》2008年5月27日 編輯／劉麗琴）