淺議信息化環境下的會計信息系統集成方法

　　【摘 要】 本文結合目前計算機的應用，分析了會計信息系統實現系統集成的三種手段，即：信息交換、信息共享和信息優化。認為目前較為實際和可行的集成方案是信息交換方式，只有通過系統集成實現信息優化，才是會計信息系統集成的關鍵問題所在。
　　【關鍵詞】 系統集成； 信息優化； 網絡
　　
　　一直以來，會計信息系統的集成，成為人們討論的熱點問題。隨著整個社會信息化程度的不斷提高和企業應用范圍的逐漸擴展，不約而同地幾乎每個使用者都會遇到一個信息化建設的瓶頸——系統集成。而系統集成是為了達到系統目標將可利用的資源有效地組織在一起，發揮各項資源的優勢，實現系統運行效率的倍增。
　　
　　一、系統集成在信息系統發展過程中的作用
　　
　　按照企業中會計信息系統應用的程度，可以將整個信息系統的成長劃分為五個階段。即：引入階段、擴展階段、控制階段、系統集成階段和成熟階段。擴展階段，隨著應用面的迅速擴大，在會計信息系統的管理和費用方面產生了危機，不得不對其進行相應的控制。人們開始分析會計信息系統的成本和效益，考慮如何優化會計信息系統的運行，提高運行效率，降低運行成本，而實現這一目標的手段，就是系統集成。在這一階段，各個環節的計算機化過程初步完成，企業管理者不再滿足于各個環節獨立工作而存在的信息孤島。企業管理者希望通過不同系統之間的集成，提高整體應用水平。在經過較長時間的磨合后，企業無論是在管理模式上，還是人員素質上，都適應了信息系統的要求，會計信息系統的效能得到充分發揮。在完成核算、管理的基礎上，為企業各層次的使用者提供決策有用的信息。人們開始真正體會到基于網絡化的會計系統帶給傳統會計工作的巨大變革。會計信息系統的使用步入成熟階段。
　　不難看出，系統集成是企業信息系統運行成敗的關鍵，是進一步發揮信息系統優勢的必由之路。如果從數據和信息集成的方式來看，可以將會計信息系統的集成分為信息交換、信息共享和信息優化三個層次。
　　
　　二、信息交換
　　
　　信息交換是最簡單、最低級的信息集成方式。它的工作模型可以用圖1表示：
　　
　　該模型中，信息的交換是通過中間的標準數據接口來完成的，數據首先按照約定的數據格式從源系統中轉出，在通過目標系統的標準接口轉入，從而實現數據和信息的互聯、互通。這種模式的弊端主要體現在以下三個方面：數據的獨立存儲，提高了信息的不一致性，削弱了信息對決策的支持程度；系統中嵌入了較多的中間環節，系統整體運行效率較低；中間數據狀態的存在，降低了數據存儲、傳輸的安全性。
　　當然，這種模式也存在著較多的優勢，主要表現在：一是標準的數據格式，增強了數據在不同系統間交換數據的能力，特別是在目標系統未知的情況下，只要源系統提供的數據符合標準的數據格式，就可以被多個目標系統所接納。二是這種模式較好地符合了傳統的科層制的管理模式，數據依據不同的職能被采集和匯總。三是標準的數據接口，降低了數據處理的難度，提高了程序的通用性。
　　由以上分析可以看出，雖然這種模式還存在著諸多弊端，但仍具有較強的實用價值。在目前的應用階段，這種模式也許并不是一種最優的系統集成方案，但他卻是最經濟最可行的。在絕大多數網絡版的財務軟件中，仍然采用這種方式實現各子系統的鏈接。
　　
　　三、信息共享
　　
　　信息共享的集成模式可以用圖2表示：
　　
　　這種模式下，原始的數據分別被各個子系統采集，并將其數據存放于共享數據庫中，其內容為全組織共享，而且要維持最新的數據狀態，所有用戶的數據在必要時，也容易接受其他用戶的訪問。
　　這種模式在實現時仍有一定的難度，但他消除了各子系統之間數據存儲的冗余和不一致，有利于保持最新的數據狀態。共享數據庫的存在，不僅僅是滿足會計信息系統的需求，而且是滿足整個企業信息系統的需求。其優勢表現在：一是提供的共享數據存儲形式消除了數據存儲冗余和數據的不一致。二是有利于實現會計信息和其他業務信息的融合，更好地為企業提供決策有用的信息。但是，信息共享只是實現了數據存儲上的物理共享，并沒有改變數據的存儲結構和存儲內容，并不能從根本上改變信息對企業決策的支持程度。同時，為了維護共享數據庫的安全、穩定，企業不得不花費相當的人力和物力。因為系統所要求的技術難度較高。
　　因此，數據共享模式不會長期地成為企業信息系統集成的方式之一，它將成為由信息交換向信息優化的過渡狀態。
　　
　　四、信息優化
　　
　　信息優化的出發點在于，在充分分析信息使用者需求的基礎上，制訂企業信息系統的整體規劃和戰略，實現信息系統的集成，優化數據和信息結構，實現會計信息的重組。系統的集成并不是簡單的物理集成、數據共享，而是在邏輯和概念上的集成，從根本上打破目前的會計信息系統構造，有效發揮會計信息的作用。
　　早期的會計信息系統設計的初衷只是為了滿足會計工作的需求，僅僅是提取了有關會計事項的視圖，而并沒有考慮業務本身的特點。但隨著企業所處的外部環境的變化和企業內部管理水平的提高，以及網絡技術的滲透，這種面向會計工作的信息系統越來越不能適應企業的實際需求，主要表現在：第一，這種信息系統僅僅服務于會計工作，難以滿足企業對其他相關信息的需求。如果企業建立了一個較為完善的，覆蓋企業各個職能部門的網絡體系，而生產的信息卻僅限于“會計”，那么信息的投入產出比將嚴重失調。第二，這種信息系統是按照會計工作的“視圖”來記錄和抽取數據的，而沒有完整的記錄業務本身的特征。這容易造成對業務活動的扭曲。第三，在這種系統下，企業內部信息的采集和處理，是由各個部門單獨進行的，極易造成各部門數據上的不一致和數據處理時間上的不同步，從而為企業決策帶來困難。第四，企業面臨的市場環境日新月異，對于會計信息的需求逐漸多樣化。而傳統的面向會計工作的系統集成將不能適應這一變化。企業的組織結構也由單一的科層制，轉向多種組織結構的復合，這也客觀上要求信息的采集和處理打破傳統的部門限制。
　　正因如此，需要重新建立符合新的經濟和管理特征的會計信息系統，并按照這一要求實現會計信息系統的集成，按照企業的業務活動重新規劃企業的信息系統，實現會計信息的優化，其模型如圖3所示：
　　
　　這種系統的特點：一是會計信息系統將不再是一個獨立的信息系統，將融合在企業管理信息系統之中。二是記錄原始業務活動的事務處理系統（TPS），將不再考慮數據記錄的傾向性。也就是說，在數據記錄時，并不考慮這個數據為誰提供，而只是忠實地記錄了業務活動的特征，并將其保存在數據庫中。三是新的信息系統將突破傳統的企業內部的部門劃分和職權設置，客觀上要求企業實現業務流程的重組。
　　在這一模式下，真正實現了會計信息的優化和會計信息系統的集成，會計信息系統和企業的信息化系統融為一體，共同支持企業的決策活動。他代表著會計信息系統未來發展的趨勢和方向。
　　綜上所述，會計信息系統的集成，并不是簡單的網絡互通和信息共享，解決會計信息系統集成的出路在于根據企業微觀管理環境和宏觀經濟運行環境，實現會計信息系統的再造。當然，這將是一個漫長的過程，還需要理論界和實務界積極地探索和實踐。●
　　
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