基于ＥＲＰ環境下的網絡財務

　　【摘 要】 傳統的ERP系統實現了企業內部財務資源的整合與管理，而近年來Internet技術的不斷發展為財務管理的網絡化提供了技術支持。網絡財務作為ERP系統中財務系統在網絡應用中的延伸，其應用前景相當廣闊。本文就ERP環境下的網絡財務展開研究，提出了一種模型并就實施過程中出現的問題進行了相關的探討。
　　【關鍵詞】 網絡財務； 理財柔性； 企業資源計劃系統
　　
　　隨著企業市場化程度、全球化程度的不斷提高，對信息化的需求也越來越高。自從20世紀80年代我國開始企業信息化建設以來，這個產業已經具有了一定的規模。ERP項目的實施為企業價值的提升做出了重大貢獻，財務系統作為ERP系統的核心組成部分更是發揮了不可替代的作用。隨著Internet的不斷發展和普及，企業對財務系統的要求在不斷擴展，網絡財務便是其發展的產物。
　　
　　一、網絡財務的概念
　　
　　在以網絡化、數字化、信息化為3大特征的信息時代，如何迅速地獲取有價值的信息和做出相應的決策成為企業能否發展的關鍵。傳統的ERP系統基于C/S（Client/Server，客戶機/服務器）結構，在信息處理的實時性和互動性方面存在不足，網絡財務作為ERP系統中財務系統在網絡應用中的延伸，是一條能夠迅速獲取信息，感知外界環境變化和覺察客戶需求并作出及時反應的“數字神經系統”。
　　自從我國著名的財務軟件企業用友集團于2000年提出“網絡財務”這一概念以來，圍繞“網絡財務”的概念和實施過程的討論從沒有停止過，并引發了各個軟件企業為搶占市場而進行網絡財務軟件設計和研發的競爭。“網絡財務”的概念是基于Internet/Intranet技術，以財務管理為核心，業務管理與財務管理一體化，支持電子商務，能夠實現各種遠程操作（如遠程記賬/遠程查賬/遠程審計/遠程監控等）和事中動態會計核算與在線財務管理，能夠進行電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式，也是一種新型的管理信息系統。
　　
　　二、網絡財務的特性
　　
　　（一）信息的集成和共享
　　由于是建立在ERP環境之上的網絡財務，在企業內部通過ERP系統已經實現了物流、資金流和信息流的集成。高度集成的信息在企業的物料系統，銷售系統、生產規劃系統等部門自由流動，集成的信息在各個部門的共享中為企業創造價值。而基于Internet/Intranet技術之上的網絡財務可以使財會人員在一個開放的網絡上處理各項財務信息，獲取的信息更加多樣化，實效性也有了根本性的提高。通過信息的高度集中，達到信息共享、信息透明的目的。同時，將各分散在各部門的財務信息集中起來有助于企業高級領導的決策分析，又形成了企業的集中管理。
　　
　　（二）業務的協同
　　財務與業務的協同一直是企業管理工作中重要的環節。網絡財務是基于互聯網、內部網以及電子商務為背景的在線理財活動，它的發展使得財務與業務的協同得以實現。主要包括三個方面的協同：一是與內部業務的協同，如網絡采購、網上營銷、網上考勤、網上進行工資核算、決策預算等。在企業ERP系統流程中，物流、資金流和信息流相互協調，一旦產生財務信息，財會人員就可以在任何地方通過網絡平臺了解到，可以及時對信息加工、處理并反饋給ERP中的其他系統。二是與供應鏈的協調，如網上詢價、網上催賬等。ERP系統中有供應鏈管理系統，通過網絡財務可以就供應鏈中產生的財務信息及時進行處理，而這種處理突破了時間和空間的概念，其效率也有很大的提高。顯然，企業的供應鏈也成了基于網絡的供應鏈，只有通過網絡財務的協同才能發揮最大的作用。三是與社會各部門的協同。如網上銀行、網上保險、網上審計、網上報稅等。協同業務從本質上延展了財務管理的能力和質量。
　　
　　（三）理財的柔性
　　企業理財系統柔性是企業快速而經濟地處理理財活動中環境變化或由環境變化引起的不確定性的能力，環境變化和企業理財系統的不確定性是柔性存在的前提。一方面，網絡財務擴展了財務管理的空間。網絡環境下，任何的物理距離都成為了鼠標距離，財務管理可以延伸到世界的任何角落，使得遠程處理和集中式管理成為現實。企業由傳統的ERP系統中關注內部財務資源轉為更多關注整合企業外部財務資源。網絡時代的企業更多依賴與客戶、供應商和行業經濟，區域經濟甚至是全球經濟的變化。企業網絡活動的增多，必然伴隨著財務活動的增加，網絡財務便為企業處理財務信息提供了更為方便的渠道。另一方面，網絡理財以其全新的運作方式提升了財務管理的效能。市場經濟條件下，企業經營所面臨的市場競爭要激烈得多，風云變幻的市場環境要求企業具有面對和處理突發事件的能力。網絡財務通過網絡化的理財和各種在線活動可以使企業財會人員能夠在任何地方以最快的方式了解到關系企業經營和管理的信息。各種財務危機都可以通過網絡及時地傳達給企業的決策管理者以便做出針對性的對策，各種好的市場機會也能被及時發現并運用給企業創造價值。
　　
　　三、基于ERP環境下網絡財務模型的構建
　　
　　（一）ERP系統簡介
　　ERP系統的概念是由美國Garter Group公司于20世紀90年代初提出來的。企業的所有資源簡要地說包括物流、資金流和信息流，ERP即全面集成管理這三種資源的信息管理系統。概括地說，ERP是建立在信息技術基礎上，利用現代企業的先進管理思想全面地集成企業所有資源，為企業提供決策、計劃與經營業績評估的全方位和系統化的管理平臺，其核心思想是實現對整個供應鏈的有效管理。ERP系統包括銷售、運籌系統，物料管理系統，生產規劃系統，企業管控系統，人力資源系統和財務會計系統等。隨著IT技術的飛速發展和網絡通信技術的應用，ERP系統逐漸采用客戶/服務器體系結構和分布式數據處理技術，支持Internet/Intranet和電子商務，還能實現在不同平臺上的互操作。通過以財務會計系統為核心對企業的相關業務活動進行控制和實時做出決策。圖1即ERP系統中財務系統與其他子系統模塊之間的關系。
　　
　　
　　（二）基于ERP環境下的網絡財務模型的構建
　　要建立基于ERP環境下的網絡財務模型，財務系統要不僅能夠作為ERP系統的核心部門對企業內部經營活動產生的財務信息進行集成管理，還要建立與外部網絡的無縫對接。通過對接將企業財務活動的平臺轉移到網絡平臺上，這種轉移不是簡單地將企業ERP系統中的財務系統接通網絡，而是一種新型財務活動即網絡財務系統的誕生。無論是操作處理上，還是管理思想上都發生了深刻的變化。建立基于ERP環境下的網絡財務管理模型如圖2所示。
　　
　　（三）建立基于瀏覽器/服務器的三層C/S體系結構
　　在企業內部實施的ERP系統將企業的供應鏈系統整合在一起，企業內的物流、信息流、資金流在基于Intranet的內部網上流動共享。而網絡財務的平臺是一端連接著企業的ERP系統，另一端是建立在Internet平臺上的，傳統的ERP中財務系統平臺已經不能適應網絡財務的要求，迫切需要經歷從C/S（客戶機/服務器）的主從結構到靈活的三層結構體系的重大演變。所謂三層體系結構就是將客戶機/服務器系統中各系統部分分成三層服務（客戶服務器、中間層服務器和數據庫服務器）的一種技術體系。運用此技術，即將具有三層C/S結構的應用系統和Internet連接，在系統的前端可利用Internet的瀏覽器，系統的后端可增加Internet的服務器即基于瀏覽器/服務器的三層C/S體系結構。前端客戶服務器負責普通用戶的存取數據操作；中間層服務器存儲應用程序及處理事務規則，響應客戶端請求并驗證，完成與數據庫服務器對話；后端服務器負責對中間層的請求回答并對網絡數據庫進行維護。這樣的三層體系結構可以確保網絡財務對內能夠實現數據的完整傳輸及管理，對外可以有一個安全的網絡應用環境。
　　
　　
　　（四）建立數據備份和恢復機制
　　建立數據備份和恢復機制，一方面基于ERP環境下的網絡財務模型建立以后，由于其所處的內網與外部網絡相連，來自外部的威脅會更多，網絡的中斷或病毒的入侵都會造成數據的丟失；另一方面由于需要對數據庫中的數據定期或不定期地按需轉儲以及由于計算機硬件、軟件故障，操作員的失誤以及故意的破壞都會影響數據的正確性，甚至造成數據庫部分或全部數據的丟失。為此，數據庫管理員（DBA）必須定義和實施適當的備份和恢復策略，周期性地轉儲備份數據，維護日志文件。一旦發生意外，DBA能夠在最短的時間恢復到某一正確狀態，不至于影響ERP系統的正常運行。
　　
　　（五）建立基于XBRL的網絡財務報告體系
　　可擴展商業報告語言XBRL是目前應用于結構化信息處理技術，尤其是財務信息處理的最新標準和技術。企業的各種信息，特別是財務信息，都可以通過XBRL在計算機互聯網上有效地進行處理。在ERP系統內部的企業活動中產生的財務信息可以及時地傳達到網絡上，且一旦輸入了信息，就無需再次輸入，通過XBRL就可以很方便地轉換成書面文字、PDF文件、HTML頁面，或者其他相應的格式。企業財務人員在任何地方通過網絡都可以查詢到各種財務信息，可以方便地進行各種財務分析。同時應用XBRL技術后，無論是對外或對內的財務報告都有相應的樣板格式，需要編制時，只需套用就可以隨時生成基于XBRL格式的財務報告。
　　
　　四、ERP環境下網絡財務實施過程中存在的問題
　　
　　（一）安全問題
　　任何系統的實施都會有風險，ERP實施的過程中需要各個子系統的相互協同，每一個子系統的安全隱患都會影響整個系統的運作。而在ERP環境下實施網絡財務時面對開放式的網絡風險會更大，安全問題也會更加突出，主要體現在以下幾個方面：
　　1.數據安全問題。ERP環境下網絡財務實施中的數據安全涉及系統中的軟件、硬件、運行環境的安全問題以及計算機犯罪、計算機病毒、計算機管理等一系列問題。無論是ERP系統內部的數據還是來自于Internet數據都有可能被破壞、被篡改和被盜用，這些數據一旦遭到毀損，必將對企業造成各種直接或間接的損失。
　　2.系統安全問題。系統安全主要是防止各種非法用戶對網絡化系統的入侵，對于那些安全性能不是很好的計算機系統，外部人員可以輕而易舉地侵入內部網絡對系統進行破壞或是造成數據的毀損。
　　3.通信安全問題。通信是系統安全控制中的極為脆弱的一個環節。非法用戶或通過盜取企業員工的用戶名和密碼的人都可以直接截獲以無線電形式傳送的無線電波，也可以將終端傳達到傳送數據的線路上，通過偽裝成連接到系統上的真正用戶，對各種財務或非財務數據進行增刪修改。這種情況就需要對數據進行加密，將數據轉換成對非法用戶無意義的形式，然后在網絡間傳送，達到對數據的安全傳輸。
　　
　　（二）網絡財務報告問題
　　目前對網絡財務報告的相關討論比較多，主要是對網絡財務報告的各種形式以及發展的趨勢進行研究和展望。可以說我國的網絡財務報告還處于發展階段，可以分成自愿階段、引導階段和強制階段。我國的企業還基本處于自愿引導階段，一方面國家鼓勵實施了企業信息化的企業在網上披露各種財務或非財務信息，發布各種網絡財務報告，并對各種信息的發布進行相關的引導；另一方面國家正在積極試點就網絡發布財務報告進行規范，并計劃在適當的時機強制企業發布網絡財務報告。上文已經談到了建立基于XBRL的網絡財務報告體系，其技術或發布機制基本成熟，且確實能夠給ERP環境下的網絡財務實施帶來極大的便利，但其廣泛推廣實施還存在一些困難。我國市場上對基于XBRL的網絡財務報告需要發布的內容、發布形式以及是否需要注冊會計師審計等各種問題還處在討論和征求意見的階段。發展前景已經能夠顯現出來，并希望基于ERP環境下的網絡財務報告能盡早地實施和應用，對我國的企業發展提供一個新的展示平臺。●
　　
　　【參考文獻】
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