ＰＤＦ海量收集，打造專業電子論文

畢業寫論文，需要找很多的資料，同學們都是上網找資料。網上的資料很多，但主要是PDF格式，如何將網上優秀資料占為己有呢?如何制作自己的電子論文呢?先來下載PDF資料，再將它變為自己的論文參考資料吧。

PDF論文的網上查找與下載

打開IE瀏覽器，在百度(www.baidu.com)搜索引擎里點擊“高級”，在“文件格式”里選擇PDF，關鍵字里輸入需要查詢的內容，點擊“百度一下”即可開始搜索。

如果要做學術論文，推薦到“中國知網”(www.cnki.net)查詢，里面有很多免費的資料。進去搜索時，選擇相應的搜索庫(見圖1)，然后輸入關鍵字，再點擊“檢索全文”。在搜索列表里，通過點擊題目進入文章即可下載。

還可以進入“http://www.pdfgeni.com”，在“I wanta book about”下面的文本框中手工輸入相應的關鍵詞，這里提供了包括簡體中文在內的多語言支持，按下回車鍵或單擊后面的“Search”按鈕，很快就可以獲得搜索結果列表。輸入關鍵詞搜索之后即可獲得搜索結果，單擊其中的某個文件鏈接即可在瀏覽器窗口中打開PDF文檔進行瀏覽。

論文常用格式轉換

常用的論文格式是DOC，而網上的資料主要是PDF。DOC文件是Microsoft公司開發的Office軟件中的一種文件格式。它的優點在于應用廣泛，滲透到社會的各個領域，它的編輯軟件是Word。而PDF的全名是PORTABLEDOCUMENT FORMAT(便攜式文檔格式)，是ADOBE公司開發的一種格式，它的優點在于它的跨平臺性、不錯的壓縮能力、良好的安全性。如何將它們有效整合，實現PDF與DOC格式之間的轉換呢?

word轉換為PDF

用Word寫好論文后，如果要發表在網上，或者轉到知網上去賣錢，將自己的資料給別人參考，也讓別人提供一點費用，就需要將論文轉成PDF格式。

方法一：文檔“打印”法

操作方法：打開Word文檔。鼠標單擊左上角的“OFFICE按鈕／打開”，在“打開”設置框中選擇要轉換的Word文檔，單擊“打開”按鈕。選擇打印機，單擊“OFFICE按鈕／打印／打印”，在“打印”設置框內，將“打印機”設置欄內“名稱”選擇為“ADOBE PDF”(見圖2)，單擊“確定”按鈕。

在出現的“另存PDF文件為”設置框內，將“文件名”改為“規范要求”。單擊“保存”，接著會出現“正在創建ADOBE PDF”提示欄，顯示文件的轉換進度。當轉換完畢后，屏幕右下角會有提示，并自動啟動ACROBAT軟件顯示轉換后的文件效果。

方法二：調用PDFMAKER法

操作方法：鼠標單擊“ACROBAT／創建PDF”，在出現的“另存ADOBE PDF文件為”設置欄內設置與上步相同，只是多了一些人性化的設置，比如增加了“功能完善的PDF”和“簡單快捷的PDF”的選擇，還可以對PDF的轉換選項進行設置。轉換為PDF時點擊“保存”即可，本方法的執行速度沒有方法一快，因為它還要調動底層的DISTILLER程序。

PDF轉換為Word

網上下載了很多PDF，但如何將這些PDF直接轉為Word為我所用?這就需要進行轉換。

方法一：AOROBAT的“另存為”功能，

以剛轉換完的“規范要求PDF”為例，鼠標單擊“文，件／另存為”，在“另存為”設置框“文件名”設置欄內輸入“規范要求DOC”，選擇路徑后單擊“保存”按鈕。“導出”功能也可達到同樣效果。用另存為轉換的好處是方便快捷，但轉換的效果一般。

方法二：調用PDF2Word

下載安裝軟件后，單擊程序快捷圖標會出現程序主界面。單擊“FILE/OPEN”命令，在出現的“OPEN PDFFILE”設置框中選擇“規范要求PDF”，“PREFERENCES”設置框單擊“確定”，在“另存為”設置框內“文件名”設置欄內輸入轉換后的文件名。單擊“保存”，在彈出的提示框(見圖3)里點擊“確定”即可完成。這種方法轉換的效果好，但須安裝軟件。

PDF論文的常用編輯技巧

掌握ACROBAT的一些編輯技巧對于制作自己的PDF論文，是很有用的，下面以三個文件為例講一下實際的應用。一個文件是上一步轉換好的“規范要求PDF”(簡稱“文件1”)，另兩個文件是網上摘錄的兩篇PDF論文(簡稱“文件2”、“文件3”)。看看我是如何將它們進行整合、替換與修改的。

實例一：把“文件2”插入到“文件1”之后。

操作方法：把鼠標定位在“文件1”最后一頁，單擊“文檔／插入頁面”，在出現的“選擇要插入的文件”設置框內選擇“文件2”。單擊“選擇”，在出現的“插入頁面”設置框內“位置”設置欄下選擇“之后”，選擇“頁面”提示框下“頁面”參數，單擊“確定”。

實例二：把“文件1”中的前兩頁提取出來，然后將“文件3”插入到新文件末尾，最后存成“文件4”。

操作方法：單擊“文檔／提取頁面”，在出現的“提取頁面”設置框內進行設置(“從1到2/6”表示當前文檔共6頁，要提取“第1頁”和“第2頁”)，單擊“確定”。此時被提取的內容會存成一個臨時文件，重復上步“插入頁面”方法插入“文件3”。單擊“文件／保存”，存為“文件4”即可。

實例三：在文件1中將插入的文件2部分替換為文件3。

操作方法：單擊“文檔／替換頁面”，在出現的“選擇包含新頁面的文件”設置框內選擇文件3，單擊“選擇”。在出現的“替換頁面”設置框內進行設置(將文件1中第3-6頁內容替換為文件3中的1-4頁內容)。單擊“確定”。之后會出現提示詢問是否替換，單擊“是”。

巧用輔助軟件，“抓”出加密文字

從網上下載的PDF論文有些是設有密碼保護的(鼠標單擊“高級／安全性／口令加密”，然后設置打開口令和更改許可口令即可。)如果沒有更改口令，就只能看看這些資料，而無法對其進行復制或轉存操作。

下面以加密過的“規范要求.PDF”文件為例，介紹如何利用抓圖軟件來把加密的文字內容“抓”出來。

Step1：做好抓圖準備。打開抓圖軟件HYPERSNAP6。用ACROBAT打開“規范要求.PDF”，移動到所需內容那個頁面，并把比例調到100％。

Step2：調高抓圖分辨率。在HYPERSNAP6中，鼠標單擊“選項／默認圖像分辨率”，在出現的“圖像分辨率”設置框內將水平和垂直分辨率均設為“1200DPI”。

Step3：將抓圖存成TIF格式。在ACROBAT中，按住快捷鍵“Ctrl+Shift+R”在所需文字處抓圖，單擊“另存為”圖標，在出現的設置框內，輸入“文件名”為“截圖”，“保存類型”選擇“TIFF”，單擊“保存”。

Step4：設定掃描區。打開尚書七號OCR，鼠標單擊“打開”圖標，在出現“打開圖像文件”設置框中選擇“截圖.TIF”，單擊“打開”。單擊“版面分析”快捷圖標，截圖中的文字區域會以紅色矩形框住，當然也可以用鼠標自己手工選擇文字區域。

Step5：校對文字。單擊“開始識別”圖標。識別過程結束后，就會在圖片的上方出現掃描文字，其中紅色字就是軟件判斷不準，需要你來做決定的錯別字。用鼠標單擊紅色字，文字區的上方出現提示字(其中以反白效果顯示的大字是電腦推薦的)，圖片區會以紅色框住對應區域，結合這兩種提示你可以選擇正確的提示字，直到校對完所有字為止(見圖4)。

Step6：輸出TXT文件。單擊“輸出／到指定格式文件”，在“保存識別結果”設置框內將保存類型設為TXT，文件名設為截圖文字，單擊“保存”即可。