年終報告不用愁，文本框幫你過年關

轉眼一年就過完了，每到這個時候各種計劃書、業務總結、企劃案等撰寫任務接踵而來。既要作一年的總結，也將展開明年的計劃，在這個關頭如何讓自己的年終報告在老板那里脫穎而出呢?相信文本框可以幫你一個大忙。

TIPS

文本框樣式的分類

Word 2007中的文本框樣式分兩種：提要類和引述類。提要類可以起到對頁面進行整體格式分隔的作用，可以在其中輸入大段的總結性文字。引述類可以起到對個別內容做單獨說明之用。

給你的計劃書寫好備注

老板要求秘書小劉制作一份2009年工作計劃給他做備忘，而且要求文檔美觀大方，易于記憶，對于特定的日期還要做出明顯提示。此例中小劉沒有用傳統的表格來制作計劃書，而是充分運用了文本框的格式分割效果，真正做到了簡約不簡單。

第一步：首先輸入工作計劃的文字內容。接著插入文本框，將光標定位在文字內容開頭處，鼠標單擊“插入／文本／文本框”，在出現的“內置”提示框中選取“現代型提要欄”。此后就會在正文區右側插入一個固定樣式的文本框(如圖1)。

第二步：由于文本框的默認樣式中插入了“內容控件”，先按Del鍵刪除文本框中的提示文字，再將光標定位在文本框內，輸入相應提示文字，并設置適合的字體、字號，注意文本框中的段落設置要與正文區相同，方便提示文字與正文之間的對齊操作。

第三步：設置文本框外部間距。鼠標單擊“文本框”，單擊“文本框工具／格式／排列／位置”，在出現的菜單中選擇“其他布局選項”，在出現的“高級版式”設置框內選擇“文字環繞”選項卡，在“距正文”提示欄的“上、下、左、右”欄內設置合適數字即可(如圖2)。

第四步：設置提示分隔線。鼠標選中與“第一季度”對應的提示文字，鼠標單擊“開始／段落／邊框和底紋”，在出現的“邊框和底紋”設置框內，選擇“邊框”選項卡，分別在“樣式”設置欄內選擇“單實線”，“顏色”設置欄內選擇“綠色”，“寬度”設置欄內選擇“3.0磅”，然后在“預覽”框中點選“上、下邊框” (如圖3)。

依此方法，為其余幾段提示文字也設置分隔線。注意，其它的提示文字可以只設置下邊框線(如圖4)。

第五步：設置同步效果。依第四步方法，調出“高級版式”設置框，選擇“圖片位置”選項卡，鼠標選中“選項”提示欄下“對象隨文字移動”和“鎖定標記”兩項前的對鉤。設定這兩項的意義是為了保證文本框與“工作計劃”中的第一行文字在同一頁上，也就保證了提示文字與“工作計劃”文字的逐一對齊。這樣一個帶有備注功能的計劃書就做好了，除了詳細的計劃外，每個季度的重點工作也一目了然，老板看了肯定會喜歡。

你的表格會說話

公司要求業務員小張結合2008年的業務總結，提出明年業務管理的新方法，并制作明年業務預期收益表。小張充分運用了文本框的豐富樣式與靈活定位功能，制作了特色表格說明頁，每個表格要說明的意思也就一目了然了。

第一步：首先定位光標，將光標定位在表格中第一行第一列單元格內。然后輸入表格內容，單擊“插入／文本／文本框”，在出現的“內置”提示框中選取“簡單文本框”。刪除“內容控件”，輸入“2008年投資項目收益表”字樣并設置相應字體格式。

第二步：定位文本框。單擊“文本框工具／格式／排列／位置”，在出現的菜單中選擇“其他布局選項”，然后在“高級版式”設置框內選擇“圖片位置”選項卡，在“水平”設置框下“對齊方式”設置欄內選擇“居中”，在“相對于”設置欄內選擇“頁面”。在“垂直”設置框下“絕對位置”設置欄下設置“－1.5厘米”，在“下側”設置欄上選擇“段落”。在“選項”設置框下勾選“對象隨文字移動”和“允許重疊”兩項(如圖5)。然后在“文本框樣式”中選擇合適的樣式。

設置“段落”和“－1.5厘米”表明以光標在表格單元格中的段落為定位標準，向上移動1.5厘米。

第三步：制作特色銜接語。當引用兩張表格進行比較時，總要做一些文字銜接，此時可以用到文本框的裝飾效果。

將光標定位在表格中最后一行最后一列單元格內。單擊“插入／文本／文本框”，在出現的“內置”提示框中選取“反差型引述”。刪除“內容控件”，輸入“采用新的管理方法后，2009年數據預期如下：”字樣，然后依照上步方法調出“高級版式”設置框，選擇“圖片位置”選項卡?！八健痹O置框內容保持原設置不變。在“垂直”設置框下“絕對位置”設置欄下設置“2厘米”，在“下側”設置欄上選擇“段落”。在“選項”設置框下勾選“對象隨文字移動”和“允許重疊”兩項(如圖6)。這樣可以定位文本框。

第四步：制作特色提示語。對于改進后取得的效果，用文本框做特殊提示，以引起老板的關注。

首先插入比較表格，并依第一步方法，為表格設置表頭“2009年預期項目收益表”，將收益率一欄字體設為紅色。然后將光標定位在最后一行最后一列單元格內。單擊“插入／文本／文本框”，在出現的“內置”提示框中選取“大括號型引述”。刪除“內容控件”，輸入“各個項目的收益率均有提升”字樣。

第五步：照上面方法調出“高級版式”設置框，選擇“圖片位置”選項卡。在“水平”設置框下“對齊方式”設置欄內選擇“右對齊”，在“相對于”設置欄內選擇“頁邊距”。在“垂直”設置框下“絕對位置”設置欄下設置“2厘米”，在“下側”設置欄上選擇“段落”。在“選項”設置框下勾選“對象隨文字移動”和“允許重疊”兩項。

第六步：設置文本框內部間距。鼠標右鍵單擊文本框，在出現的菜單中選擇“設置自選圖形格式”，在出現的設置框內選擇“文本框”選項卡，將“內部邊距”中“上、下、左、右”設置欄內的數據設為“O厘米”(如圖7)。

最后，調節文本框到合適大小，這樣就可以實現兩個表格之間的對比，并標出了兩個表格的不同之處，讓老板一眼就能看清楚里面的含義(如圖8)。