錦上添花，美化文件必不可少

統一文字 突出重點

對日常辦公文件而言，美化應把握三點：色彩淡雅、條目清楚、圖表合適。因此，小李的分析報告要做到錦上添花，首先得對報告閱讀效果下一番功夫。Word 2007默認中文字體是五號宋體，英文字體是五號Calibri，是標準的打印格式，因此在正文中，不需要更改，只需設置正文每段首行空兩格即可。可以直接拖曳標尺上的下三角形浮標，或選中當前段落，右擊選擇“段落”，在彈出窗口中，將首行縮進設置為兩個字符即可。為了統一正文格式，可以單擊開始選項卡中的“更改樣式”按鈕，選擇“樣式集/另存為快速樣式集”，命名為“報告-1”，將縮進后的段落保存為新樣式，然后在正文中單擊該樣式應用。