好簡歷往往是好工作的敲門磚。可如何制作一份專業的簡歷,卻讓很多求職者感到頭疼。其實借助Word提供的豐富的簡歷模板,即使是新手也可以制作出一份專業的簡歷。簡歷模板提供了固定的格式,包括頁面設置、頁眉/頁腳、樣式、快捷鍵、宏、自定義工具欄等,用時只需往模板中填充個人信息即可。
簡歷模板的分類
鼠標左鍵單擊Office徵標,在出現的下拉菜單中選擇“新建”命令,在隨后出現的“新建文檔”提示欄內切換到“Microsoft Offcie online”下的“簡歷”模板類。在這里可以看到各種各樣的模板縮略圖,究竟那一款簡歷模板才適合自己呢?要想用好簡歷模板,首先要了解它們的具體應用場合,筆者根據Office Online提供的模板功能,編寫了一張表供大家參考(參看表下面的圖表)。

模板中的幾種填充提示
如果把模板比作一個瓶子,那么不同的簡歷模板中則提供了不同形狀的“瓶”供我們填充內容。下面就來認識一下簡歷模板中各種不同的容器。
域形式
比如在任職時間單元格中標明“年_月至_年_月”,當用鼠標左鍵單擊文字時,這些文字整體會呈現出深色提示(如圖1)。
日期選取器控件
在“結束日期”一欄內左鍵單擊時,這些文字整體也會呈現出深色提示,但是與文本型內容控件形式不同的是有一個下拉箭頭供選擇日期之用(如圖2)。選擇相應日期或者點擊“今日”按鍵即可。
文本型控件
比如在“學歷”一欄內要求“鍵入學校名稱”,用鼠標左鍵單擊文字時,這些文字整體也會呈現出深色提示,但是與域形式不同的是,在文字的外圍多了一個方框(如圖3)。
構建基塊庫控件
比如在模板文件“簡歷(中庸設計)”中的開頭部分就是應用了這個控件形式。它與前幾種形式的不同在于:它就像一個容器可以將各種控件納入其中。并且可以通過點擊控件上部“簡歷姓名”旁的下拉箭頭選擇是否展示照片,用鼠標左鍵點擊提示框內所選樣式即可完成設定(如圖4)。其它各控件內容的輸入按以上介紹的方法操作即可。

如何填充模板元件
認識了模板中的幾種“瓶子”,如何往里面填充內容,使它成為滿足自己需求的簡歷呢?下面就來介紹如何如何填充文字以及修改簡歷中的圖片。
修改域形式提示文字
很多模板中都有域形式的提示,比如實用簡歷(傳統型)。用鼠標右鍵點擊文字,在出現的快捷菜單中點擊“切換域代碼”,出現對應的域代碼(如圖5)。將其中的“年_月至_年_月”修改成你喜歡的文字,如“年月日”,修改好后再選擇一次“切換域代碼”即可。

修改文本型、日期選取器及構建基塊庫控件
在簡歷(中庸設計)中包含了這三種控件,下面就來看看如何修改,才能使模板符合自己的需要。
1.調出“開發工具”:鼠標左鍵點選Word 2007左上角的“Office按鈕圖標/Word選項/常用一使用Word時采用的首選項”,勾選“在功能區顯示開發工具選項卡”。在Word 2007的主界面上就會出現“開發工具”菜單。
2.修改文字:選中任意一種控件后,鼠標左鍵單擊“開發工具/控件/設計模式”,就可以更改里面的提示性文字了。
3,修改日期顯示方式:選中日期選取器控件后,鼠標左鍵單擊“開發工具/控件/屬性”(如圖6),選擇一個你喜歡的方式,點“確定”即可。
更換照片
上文介紹過在構建基塊庫控件中可以選擇是否顯示照片,可是模板中的照片都不是本人,當然要改成自己的照片了。將鼠標移到構建基塊庫控件中圖片內容控件上點擊右鍵,在出現的菜單中點選“更改照片”,接著在出現的“插入圖片”設置框內選擇自己的照片,點擊“確定”鍵。這樣做雖然已經完成了更改照片的任務,但是下次再使用時,還要執行上述操作,未免有些麻煩。還需要再做一些改進:將鼠標移到更改后的構建基塊庫控件上,點選右上角的十字箭頭(如圖7)。
鼠標點擊“插入/文本/文本部件”,在出現的下拉菜單中選擇“將所選內容保存到文檔部件庫”。在出現的“新建構建基塊”設置框內將名稱改為“個人照片”,點擊“確定”鍵。此后,再次點擊構建基塊庫控件左上角的下拉箭頭,就可以選擇我們自己的照片了。依照此方法,還可以設置很多圖片效果。這樣就可以方便快捷地選擇圖片及其它信息了。
如何使模板文件“獨樹一幟”
面對激烈的就業競爭,做好簡歷的設計工作,贏得主考官的良好第一印象,這里面還需要有一些技巧。
充分利用網絡資源:面對網絡這個豐富的資源庫,要善于利用搜索引擎(如百度、GOOGLE等)尋找漂亮的圖案或裝飾線,到一些知名圖片網站(如天極圖片、雅虎圖片等)查找圖片;到其它模板文件中找設置好格式的背景及裝飾元素等。
裝飾元素存放位置:如果將辛圖片放在正文區的話,在編輯過程中,難免會發生位置的偏差,甚至會誤刪除,那樣可是得不償失的。很多模板將頁眉和頁腳區作為圖片等裝飾元素的“容身之所”,因為這個區域是一個相對獨立的編輯區域,在正文的編輯過程中一般不會觸及,這對于裝飾元素起到了保護的作用,同時又不影響美觀。
設置裝飾元素操作方法:將“簡歷(平衡設計)”(文件1)模板文件中的裝飾元素復制到“應屆大學畢業生履歷”(文件2)模板文件的頁眉區域。首先,鼠標雙擊文件1的頁眉區,按住Ctrl鍵同時選擇邊框線和彩色圓圈,右擊鼠標,在出現的快捷菜單中選擇“組合/組合”(如圖8),然后按“Ctrl+C”復制圖形。接著依上面方法選擇文件2的頁眉區,然后單擊“開始/粘貼下箭頭/選擇性粘貼”,在出現的“選擇性粘貼”設置框中選擇“MS OFFICE圖形對象”,點擊“確定”鍵,最后稍做格式調整即可。依此方法,還可以插入簡歷的背景圖片。
如何存成新模板
用鼠標左鍵單擊“Office按鈕/另存為Word模板”,在出現的“另存為”設置框內,選擇“保存位置”提示欄下“受信任的模板”路徑下,存成所需文件名即可。日后使用時在“新建/新建文檔/模板/我的模板”中就可以找到了。