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基于B/S模式的中職綜合教務管理平臺建設研究

2008-12-31 00:00:00
現代商貿工業 2008年11期

摘 要:目前大多數中職學校都擁有了自己的校園網,并已經引入了一些專用教務管理軟件,但由于這些軟件系統是在不同階段引入的,缺乏統一的規劃建設,各個系統之間是相互獨立的,這些寶貴的數據和網絡資源并沒有被充分有效地利用,學校內各個系統之間的數據信息也不能實現充分的共享。因此,要充分利用現有技術和資源提高中職教務和管理水平,一種有效的方法就是研發出適合學校自己特色的綜合教務管理平臺。

關鍵詞:Web模式;教務管理;信息化建設

中圖分類號:TP文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2008)11-0277-02

教務管理信息化是指利用計算機技術,網絡通訊技術以及多媒體技術等現代化信息技術進行教務管理的一種全新的教務管理方式。它深刻影響著學校的人才培養模式、教務資源的整合利用以及教務管理水平和教務質量。

基于Web模式的綜合教務管理平臺的開發和使用既充分利用了現有的網絡技術資源,又能完全實現教務管理的信息化,解決原來存在的信息共享與溝通問題。真正的“數字化”校園是中職學校未來的發展方向,不但能實現無紙化辦公,還應該使得教務管理工作快捷、高效地進行,實現教務資源的效用最大化。為此,研究開發出一套適合本校特色的、基于Web模式的綜合教務管理平臺是中職學校發展的重要環節。在下文中筆者將提出部分中等職業技術學校的教務整體信息化建設的一些思路,以期能夠為中職學校的信息化建設提供幫助。

1 基于Web模式的教務管理平臺的特色

1.1 與以往教務管理平臺的不同

基于Web模式的教務管理平臺與以往出現的一些教務管理軟件是不同的。以往出現的一些管理軟件都只能獨立地完成一件工作,不能實現多種功能的兼容。要想實現在各個部門之間傳遞交流信息,就必須在所有的客戶端上安裝相應的軟件,這樣的工作方式給工作帶來了諸多不便。而基于Web模式的教務管理平臺是一個綜合系統。它充分利用了學校已經存在的網絡資源,將所有的教務資源整合為一體,使教務和管理工作既快捷又方便。這種綜合的教務管理平臺從根本上改變了傳統的教務管理模式。

1.2 基于Web模式的教務管理平臺的特色

(1)改變了以往的工作模式。基于Web模式的綜合教務管理平臺充分利用了已有的網絡技術與網絡資源,將課程信息、學生信息、教師信息、教材信息、考試信息、教務檔案信息等多個功能模塊整合為一體,每一個功能模塊既相互獨立又相互協調。基于Web模式的教務管理平臺的重要優點就是系統結構采用B/S(服務器/瀏覽器)結構,這種使信息通過網絡傳輸,沒有必要安裝額外的客戶端軟件,只要擁有普通的IE瀏覽器就能輕松完成工作,簡單易用。對于同一所學校內,或者學校與主管部門之間、不同校區之間的信息交流與傳遞則更加適用,大大減少了人力資源的浪費。

(2)改變了以往的教務模式。傳統的課堂教務模式是以教師講述為主,很少考慮學生的個體情況,這不利于學生個性化的培養。學生的基礎不同,素質不同,愛好不同,我們不能一刀切下來進行知識的灌輸基于Web模式的綜合教務管理平臺中可以加入網絡課堂模塊,把老師需要重點講授的精華內容放在實際課堂上進行,而將知識的擴展部分放到教務管理平臺上的網絡課堂中供學生自由選擇學習。這樣,學生就可以根據自身的喜好與發展方向來選擇符合他們自身特點的知識進行學習,這使得以往的“線性發展”的教務模式轉變成了“以線帶面發展”的教務模式。在這種教務模式下,學生完全可以根據自己的個性發展,擴展知識結構,并且還可以大大提高他們的自學能力。

(3)改變了傳統的教務手段。以往的教務過程都是單一的以教師在課堂上講述為主,無論是作業的布置、講評,還是考試的進行都離不開課堂。這使學生的自主能動性很差,習慣于在教師的帶領約束下完成各項學習任務。這樣的學習培養方式和我國提出的“素質教育”是矛盾的,對于中職學校來說,學生不能夠具備較強的動手能力,對他們以后的發展會有很大的負面影響。為了更大地激發學生的學習積極性和他們內在的潛能,在基于Web模式的綜合教務管理平臺中可以開發出實訓模塊,可以給師生之間提供互動的機會,使學生能夠全方位的掌握技能。而教師可以將知識的外延問題放到管理平臺上,學生完全根據自己的觀點和看法來完成相應的學習和實踐活動。這種方式在很大程度上激發了學生的學習熱情,提高了教務質量。

(4)使教務資源得到充分利用。基于Web模式的綜合教務管理平臺整合了所有公共教務資源,實現了教務資源的充分共享。該平臺將學校的題庫資源、教材庫資源、課件資源、教案資源、實訓資源等統一放到了教務管理平臺上,不但使教師之間可以方便地交流、下載教務資源,學生也可以非常方便地下載和使用這些資源,使資源公開化管理。這種資源共享的模式大大減少了教務資源的浪費。

(5)對平臺使用者的要求較低。對基于Web模式的教務管理平臺而言,不需要對用戶進行專門的培訓,只要用戶擁有瀏覽網頁的技能,便可以很熟練地應用此平臺進行工作。

2 基于Web模式的教務管理平臺的功能模塊介紹

基于Web模式的教務管理平臺的功能模塊包括學生信息、教師信息、課程信息、教務信息模塊等部分。如表1所示:

2.1 學生信息模塊

學生信息模塊包含學籍管理、學生招生就業、學生畢業生管理等子模塊。其中,學籍管理子模塊可以實現對學生檔案信息的管理與查詢,從學生開始入學到學生畢業是一個復雜的管理過程,利用此管理平臺可以將學生按班劃分,由班主任對學生進行統一管理;學生成績查詢子模塊可以方便學生隨時掌握自己的考試成績和學分,做到心中有數,從入學到畢業所學課程的所有成績都會存儲到數據庫中。

2.2 教師信息模塊

教師信息模塊包含教師基本信息查詢、教師網上成績錄入等子模塊。其中,教師基本信息子模塊可以查詢到有關教師的專業方向、職稱、職務、所授課程等信息,實現對教師管理的公開化;網上成績錄入子模塊使教師對學生成績的統計實現了自動化,教師沒有必要再以手工方式登記學生成績,可以完全依靠網絡進行成績的登記與報送,大大減輕了教師的工作負擔,提高了工作效率。

2.3 課程信息模塊

課程信息模塊可以方便地查詢到每門課程的課程性質、所需學時、相關授課教師等信息,并且利用此教務管理平臺,工作人員可以高效、合理地進行課程的安排,避免了傳統手工排課的煩瑣性和課程之間存在沖突的問題,簡化了排課過程。

2.4 教務信息模塊

此模塊主要實現兩種功能,一是教務處可以發布教務通知,沒有必要使工作人員在各個專業部和教研室之間再一一地進行通知;二是各個專業部和教研室對相關資料的報送也不必人工傳送,利用此模塊可以方便地報送教務資料。

以上是筆者對基于Web模式的教務管理平臺的功能模塊的規劃,在具體實施的過程中,還需要遵循一定的流程,才能夠有效地解決教務信息化過程,下圖給出了筆者根據中職學校的教務流程進行的一個規劃。

3 基于Web模式的教務管理平臺在中職學校發展過程中的重大意義

隨著信息時代的到來,中職學校實現全校園整體信息化建設是勢在必行的,中職的信息化建設水平也是衡量中職學校整體水平的一項重要指標。綜合利用計算機技術、網絡技術和多媒體技術,實現教務和管理信息化是中職學校信息化可持續發展的關鍵所在。

基于Web模式的綜合教務管理平臺適應了教務和管理信息化需求,實現了教務管理方式的轉變;使教務管理從封閉的局域性管理向開放的網絡化管理進行了轉變;由手工的定性單項管理向網絡化的定量綜合管理進行了轉變;從傳統的“線性”管理向面向網絡的整體綜合管理進行了轉變。這樣的教務管理平臺對教務管理中的教務管理、學籍管理、排課選課管理、考試管理等實現了網絡化、公開化。將以往筆寫紙載的數據進行了數字化轉換,改變了傳統教務管理中速度慢、效率低、查詢難、傳遞難的弊端。并且在教務模式上也是一個創新,從實際的課堂教務拓展到了利用網絡平臺進行教務的第二課堂,針對學生的個性培養、素質培養都是一個進步,并有效地改善了中職學生的學習環境。總之,這樣綜合模式的教務管理平臺為真正實現中職學校的“數字化”校園奠定了基礎。

中職學校的教務和管理整體信息化建設是勢在必行的,但是也不能盲目進行,在建設的同時應立足于本校的實際情況,結合本校的辦學特點,尤其要根據中職學生的特點來進行建設,不能完全照搬其他學校的模式。要結合學校自身的特點研制出一套適合本校自身發展的方案與信息化平臺。而在教務管理信息化建設過程中,打造特色,創建品牌,切實提高教務管理的效率和質量,提升教務管理水平才是重中之重。

從我校的實際情況出發,已經研制開發了基于Web模式的中職綜合教務管理平臺,實踐證明這套系統的應用已經取得了很好的效果,對我校的發展起到了很大的推動作用,為我校的教學整體信息化建設奠定了良好的基礎。

參考文獻

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[2]侯虹. B/S模式教學教務管理信息系統的設計與實現[J]. 中國科技信息,2006,(2).

[3]易諒容,陳志剛. 網上教務管理系統的開發與實現[J]. 系統工程,2002,(6).

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