摘 要:在建筑市場(chǎng)中,成本管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的主要手段之一。從分析施工企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題入手,對(duì)施工企業(yè)成本核算方法做了初步探討,有利于施工企業(yè)有的放矢地開(kāi)展成本管理工作。
關(guān)鍵詞:成本管理;責(zé)任;目標(biāo);核算
中圖分類(lèi)號(hào):F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-3198(2008)09-0250-03
1 成本的事前預(yù)測(cè)
(1)制定合理的目標(biāo)控制成本。根據(jù)施工計(jì)劃編制目標(biāo)控制成本,目標(biāo)控制成本是成本控制的警戒線(xiàn)。依據(jù)工程中標(biāo)價(jià)、歷史工程成本資料、工程項(xiàng)目人工、材料、機(jī)械設(shè)備的投標(biāo)價(jià)格和當(dāng)?shù)貙?shí)際價(jià)格、單位內(nèi)部各項(xiàng)費(fèi)用消耗定額及費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn),編制施工項(xiàng)目目標(biāo)、控制成本。
(2)進(jìn)一步優(yōu)化施工方案,加強(qiáng)對(duì)工程資金的合理投入、項(xiàng)目勞動(dòng)力合理使用、材料量化使用和儲(chǔ)備、設(shè)備利用效率、生產(chǎn)過(guò)程中安全效益等各項(xiàng)費(fèi)用的有效控制,達(dá)到降低成本的目的。
(3)加強(qiáng)內(nèi)部承包、對(duì)外發(fā)包、班隊(duì)核算的科學(xué)管理,制定內(nèi)部承包方案,主要以工程消耗的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)實(shí)行承包。人工費(fèi)的控制可通過(guò)完成生產(chǎn)計(jì)劃程度進(jìn)行,要做到獎(jiǎng)罰分明;材料費(fèi)的控制可依據(jù)完成既定工程量所發(fā)生的適時(shí)材料費(fèi)用的節(jié)超,但要監(jiān)督生產(chǎn)過(guò)程,避免出現(xiàn)偷工減料、以次充好等質(zhì)量問(wèn)題;機(jī)械費(fèi)用的控制要從設(shè)備保養(yǎng)、維護(hù)、完好率等方面入手,確保企業(yè)設(shè)備完好。嚴(yán)格考核班組的各項(xiàng)消耗和工作效率,采取獎(jiǎng)罰機(jī)制,提高職工的積極性,挖掘勞動(dòng)潛力,加大成本降低的可行空間。對(duì)于分包項(xiàng)目的管理首先要選擇合格分包方,制定合理可行的分包單價(jià),嚴(yán)格按合同要求進(jìn)行管理,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(4)加強(qiáng)施工過(guò)程潛在事務(wù)的管理,對(duì)施工過(guò)程中經(jīng)常遇到的設(shè)計(jì)變更、工程量增減、合同執(zhí)行分歧等問(wèn)題,客觀地對(duì)成本進(jìn)行重新預(yù)測(cè),了解工程成本的變動(dòng)情況,并及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理和建設(shè)單位商談、簽認(rèn),以便最終得到工程索賠。
(5)目前的市場(chǎng)環(huán)境要求企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)成果有前瞻性,僅按一定對(duì)象歸集計(jì)算在生產(chǎn)施工過(guò)程中的各項(xiàng)耗費(fèi)已不能滿(mǎn)足項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的需要。
為了及時(shí)、有效反映項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理狀況,就要求各職能部門(mén)不僅要熟悉本專(zhuān)業(yè)知識(shí),還應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)流程,相互合作,制訂合理的項(xiàng)目利潤(rùn)目標(biāo),提供高質(zhì)量的成本管理報(bào)告,為項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理和規(guī)劃企業(yè)發(fā)展提供資料。
2 投標(biāo)工作
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展使得一些施工企業(yè)經(jīng)常處于找飯吃的緊張狀態(tài)中,由于忙于找信息,忙于搞投標(biāo),忙于找人際關(guān)系。所以標(biāo)價(jià)的高低,直接關(guān)系到效益的好壞,投標(biāo)是一種非常激烈的競(jìng)爭(zhēng)。再由于建筑市場(chǎng)的不規(guī)范,一些施工企業(yè)為了有飯吃,把標(biāo)價(jià)越壓越低,有的降低幅度一度達(dá)到18% ,甚至更高。這一幅度,管理好的單位能盈利,管理稍一放松,必然要發(fā)生虧損。因此,科學(xué)合理的計(jì)算投標(biāo)價(jià)格,顯得尤為重要。標(biāo)價(jià)的降低幅度,應(yīng)當(dāng)確定在不虧損的限度之內(nèi)。投標(biāo),要發(fā)生多種費(fèi)用,包括標(biāo)書(shū)費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等等。這部分費(fèi)用如何核算,會(huì)計(jì)制度中沒(méi)有明確規(guī)定,但這是一項(xiàng)不小的開(kāi)支。因此,提高中標(biāo)率、節(jié)約投標(biāo)費(fèi)用開(kāi)支,成為降低成本開(kāi)支的一項(xiàng)重要內(nèi)容。這就要有專(zhuān)門(mén)的投標(biāo)機(jī)構(gòu),不斷提高投標(biāo)人員素質(zhì)和責(zé)任心,不能有標(biāo)就投,而是要進(jìn)行認(rèn)真的分析研究,有一定把握的才能夠投。同時(shí),對(duì)投標(biāo)費(fèi)用,要進(jìn)行與標(biāo)價(jià)相關(guān)聯(lián)的總額控制,規(guī)范開(kāi)支范圍和數(shù)額,并落實(shí)到投標(biāo)責(zé)任人進(jìn)行管理。為了考核投標(biāo)費(fèi)用開(kāi)支情況,建議單列科目并按費(fèi)用性質(zhì)進(jìn)行核算、期終,按費(fèi)用性質(zhì)轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用有關(guān)科目。
3 中標(biāo)后的責(zé)任分解
各個(gè)中標(biāo)工程,因降價(jià)幅度不同,中標(biāo)價(jià)格也肥瘦各異。一個(gè)單位,為了統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)中標(biāo)工程,首先要對(duì)中標(biāo)價(jià)格進(jìn)行復(fù)核分析,看哪些分項(xiàng)工程價(jià)格較高,有利可圖,哪些分項(xiàng)工程價(jià)格較低,無(wú)利可圖或是虧損,然后編制內(nèi)部預(yù)算。根據(jù)編制的預(yù)算和費(fèi)用項(xiàng)目,將工程價(jià)款分成兩大塊。一塊是項(xiàng)目部的直接開(kāi)支,即項(xiàng)目部的責(zé)任成本,包括項(xiàng)目部本級(jí)開(kāi)支和完成工程需要的工、料、機(jī)和其他直接費(fèi)。一塊留給施工隊(duì),如項(xiàng)目部直接向甲方結(jié)算的,則為上交費(fèi)用,包括施工隊(duì)管理費(fèi)用,各項(xiàng)稅費(fèi)和利潤(rùn)等。這一分解十分重要,是否科學(xué)合理,直接關(guān)系到項(xiàng)目責(zé)任成本考核是否合理、公平。我們通過(guò)對(duì)大量項(xiàng)目工程成本與標(biāo)價(jià)的比較測(cè)算,把項(xiàng)目責(zé)任成本確定在標(biāo)價(jià)的一定百分比之內(nèi)。
4 成本的事中控制
4.1 材料費(fèi)控制
施工材料消耗約占工程總成本的60 %~70 % ,在整個(gè)工程成本控制中占有舉足輕重的地位。材料的成本控制分為用量控制和材料價(jià)格控制。
(1) 用量控制:在合理使用條件下,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時(shí)采取糾正措施;要不斷改進(jìn)和優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)、施工方案和施工部署;嚴(yán)格控制進(jìn)料,對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)不合格或在運(yùn)輸過(guò)程中損壞的材料,應(yīng)立即與供貨方辦理更換或退貨手續(xù),購(gòu)料一定要嚴(yán)格辦理驗(yàn)收交接手續(xù);加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,材料進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)妥善堆放保管,避免二次倒運(yùn)和損失浪費(fèi)。運(yùn)用行政、經(jīng)濟(jì)的管理手段,健全和完善材料的管理機(jī)制,實(shí)行材料領(lǐng)用責(zé)任制,專(zhuān)料專(zhuān)用、包干控制的方法。
(2) 價(jià)格控制:及時(shí)掌握建材市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),采用“雙控”原則,不僅采購(gòu)員把原料的價(jià)格控制在預(yù)算價(jià)格之內(nèi),技術(shù)人員也要對(duì)材料的規(guī)格和性能指標(biāo)進(jìn)行技術(shù)分析,并堅(jiān)持“質(zhì)量擇優(yōu)而買(mǎi)、價(jià)格擇廉而購(gòu)、路途擇近而運(yùn)”的原則,以降低采購(gòu)成本;考慮資金時(shí)間價(jià)值,爭(zhēng)取材料直撥,減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),計(jì)算好經(jīng)濟(jì)庫(kù)存,合理確定進(jìn)貨批量和批次,并加快貨物的周轉(zhuǎn),減少流動(dòng)資金的占用,盡可能降低材料儲(chǔ)備。
4.2 人工費(fèi)控制
人工費(fèi)是工程項(xiàng)目制造成本控制的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)勞動(dòng)定額計(jì)算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5 %~10 %) 進(jìn)行包干控制,防止人工費(fèi)超出指標(biāo),做到節(jié)獎(jiǎng)超罰。提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,根據(jù)施工進(jìn)度、技術(shù)要求,合理搭配各工種工人的數(shù)量,減少和避免無(wú)效勞動(dòng),減少工時(shí)浪費(fèi)。同時(shí),采取一切辦法積極提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
4.3 機(jī)械費(fèi)的控制
隨著工程建設(shè)機(jī)械化程度的提高,施工機(jī)械成為加快施工進(jìn)度,促進(jìn)工程項(xiàng)目按期完成的主要因素。要嚴(yán)格控制機(jī)械使用費(fèi)的支出,充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備,進(jìn)行合理調(diào)度,力求提高主要機(jī)械利用率。在設(shè)備選型中,注意一機(jī)多用。如自有機(jī)械設(shè)備不能滿(mǎn)足施工要求,在工程造價(jià)信息公布的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和機(jī)械臺(tái)班定額標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合市場(chǎng)行情,確定合理的機(jī)械租賃價(jià)格。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)械的保養(yǎng)程序,減少不必要的修理費(fèi)。配備技術(shù)素質(zhì)高的機(jī)械手,實(shí)行機(jī)械設(shè)備責(zé)任制,把損失降到最低點(diǎn),提高臺(tái)班出勤率。成立設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)度、檢查、維修、評(píng)估等具體事宜。對(duì)主要部件及其保養(yǎng)情況建立檔案,分清責(zé)任,便于盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找到解決問(wèn)題的辦法。
5 加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理
任何工程在實(shí)際施工中,都會(huì)遇到設(shè)計(jì)變更、工程量增減、合同差異等問(wèn)題,項(xiàng)目管理人如何充分利用合同條款,在這些事項(xiàng)一旦發(fā)生時(shí),及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理辦理簽認(rèn)手續(xù),取得索賠,是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作,直接關(guān)系到項(xiàng)目效益的好壞。加強(qiáng)工程進(jìn)度和質(zhì)量管理,爭(zhēng)創(chuàng)精品工程,爭(zhēng)取獲得甲方大額補(bǔ)差獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金和工程優(yōu)質(zhì)獎(jiǎng),也是增加項(xiàng)目收入的重要途徑。
6 施工中期的成本檢查
6.1 項(xiàng)目部本級(jí)開(kāi)支情況,按費(fèi)用項(xiàng)目與計(jì)劃比較差異
6.2 材料消耗情況
包括:采購(gòu)是否按計(jì)劃,防止領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員盲目購(gòu)入材料造成積壓;出入庫(kù)手續(xù)是否健全,庫(kù)存與實(shí)物是否一致,防止領(lǐng)用手續(xù)不嚴(yán),造成庫(kù)存材料賬面數(shù)虛假;賒欠材料是否及時(shí)入賬,防止因資金緊張,大量賒欠材料,不辦理入庫(kù)手續(xù)而直接送工地使用,使財(cái)務(wù)部門(mén)不掌握消耗造成成本不實(shí)的情況發(fā)生。
6.3 分包工程清算情況
分包工程的結(jié)算價(jià)格,實(shí)為分包工程的實(shí)際成本,因此,要檢查分包工程結(jié)算手續(xù)是否齊全,有無(wú)多付、超付情況發(fā)生,對(duì)多付、超付情況要查明原因。實(shí)際工作中,經(jīng)常出現(xiàn)這種情況,因資金緊張,不給分包單位及時(shí)辦理結(jié)算,對(duì)已完的分包工程,也不作賬務(wù)處理。而另一方面,在向甲方辦理工程價(jià)款結(jié)算時(shí),把分包隊(duì)伍完成的工作量都辦理了結(jié)算,因而出現(xiàn)收入與成本不一致的問(wèn)題。因此,檢查時(shí)要認(rèn)真核對(duì)有無(wú)此種情況發(fā)生。
6.4 各種往來(lái)款項(xiàng)情況和現(xiàn)金、銀行存款情況
由于資金緊張和市場(chǎng)機(jī)制的不規(guī)范,在工程款結(jié)算、材料購(gòu)買(mǎi)、機(jī)械修理及內(nèi)部借款等方面相互拖欠情況經(jīng)常發(fā)生,有的借了現(xiàn)金或支票花了不報(bào)賬,有的白條頂庫(kù)存現(xiàn)金,有的掛的是基層單位備用金而實(shí)際錢(qián)早已花了。因此,進(jìn)行成本檢查時(shí),這些方面不可忽視,防止成本開(kāi)支不及時(shí)入賬在往來(lái)等科目中蘊(yùn)藏的情況發(fā)生。
6.5 檢查在建工程和預(yù)提、待攤費(fèi)用情況
有的項(xiàng)目部利用在建工程和預(yù)提、待攤費(fèi)用調(diào)節(jié)成本,因此,成本檢查時(shí),對(duì)在建工程、應(yīng)要求提交在建工程盤(pán)點(diǎn)清單,核實(shí)其真實(shí)性。預(yù)提、待攤費(fèi)用必須符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定。項(xiàng)目成本的真實(shí)程度,是施工隊(duì)成本能否真實(shí)的基礎(chǔ)。因此,施工隊(duì)必須加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本的檢查,每季應(yīng)對(duì)各項(xiàng)目成本情況進(jìn)行綜合分析,提出分析報(bào)告,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各項(xiàng)目成本執(zhí)行情況。
7 切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制
7.1 內(nèi)部施工單位人工費(fèi)的控制在不斷提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)內(nèi)部施工單位工資總額的管理
實(shí)行定員定編,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),盡量減少非生產(chǎn)人員數(shù)量;積極推進(jìn)技術(shù)改革,不斷提高隊(duì)伍技能;改進(jìn)勞動(dòng)組合;注重人機(jī)配套;合理安排施工任務(wù),充分利用有效工作時(shí)間,盡量避免窩工現(xiàn)象。堅(jiān)持按勞分配原則,利益分配與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,禁止亂發(fā)獎(jiǎng)金的行為。另外,還要加強(qiáng)零散用工的管理,根據(jù)任務(wù)需要確定合理的用工數(shù)量和工日單價(jià)。
7.2 內(nèi)部施工單位材料成本的控制
關(guān)鍵要把好材料消耗和采購(gòu)成本兩個(gè)關(guān)口。根據(jù)施工定額計(jì)算各種材料用量,按照施工進(jìn)度有計(jì)劃地組織材料供應(yīng),避免超儲(chǔ)積壓和規(guī)格型號(hào)不對(duì)口的現(xiàn)象。對(duì)用量較大的材料實(shí)行集中采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu),在確保質(zhì)量的前提下努力降低材料成本。材料的預(yù)算、采購(gòu)、保管、領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)責(zé)任到人,保證材料供應(yīng)價(jià)格合理,總量不超預(yù)算,規(guī)格型號(hào)對(duì)口。遇到材料價(jià)格上漲,超過(guò)中標(biāo)價(jià)的情況,應(yīng)作好記錄,保持好原始憑證,通過(guò)項(xiàng)目部取得業(yè)主的簽證認(rèn)可。實(shí)行限額領(lǐng)料,余料退庫(kù)和廢料回收制度,提高材料的利用事。降低定額中可節(jié)約的場(chǎng)內(nèi)定額損耗和場(chǎng)外運(yùn)輸損耗,減少場(chǎng)內(nèi)倒運(yùn)和二次搬運(yùn)費(fèi)用。
內(nèi)部施工單位機(jī)械使用費(fèi)的控制根據(jù)內(nèi)部施工單位所承擔(dān)工程任務(wù)計(jì)算出所需各類(lèi)施工機(jī)械的使用費(fèi)額,以此為依據(jù),加強(qiáng)機(jī)械使用費(fèi)日常監(jiān)督控制,確保機(jī)械使用費(fèi)不突破。
一是要嚴(yán)格控制油料消耗。二是要嚴(yán)格控制機(jī)械修理費(fèi)用。三是要降低機(jī)械租賃費(fèi)用。四是提高自有機(jī)械設(shè)備的利用率。
項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用的控制項(xiàng)目部在組織工程施工的過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用要嚴(yán)格控制在指標(biāo)以?xún)?nèi)。如果工期拖延,項(xiàng)目總費(fèi)用就會(huì)隨之增加;如果提前竣工,項(xiàng)目總費(fèi)用也會(huì)隨之減少。現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用指標(biāo)可以落實(shí)到具體責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,并輔之以相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施。在保證項(xiàng)目正常運(yùn)營(yíng)的情況下,努力降低辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)等非生產(chǎn)性開(kāi)支。
8 完工后的成本考核
項(xiàng)目完工后,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本執(zhí)行情況進(jìn)行考核。實(shí)際工作中往往有這種情況發(fā)生,前一個(gè)項(xiàng)目尚未完工,一部分人員、機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)入另一個(gè)項(xiàng)目。完工后,在賬目不清、遺留問(wèn)題不清、責(zé)任不清的情況下,人員機(jī)械轉(zhuǎn)入新項(xiàng)目,財(cái)務(wù)賬目也轉(zhuǎn)入新項(xiàng)目,幾個(gè)項(xiàng)目下來(lái),遺留問(wèn)題一大堆,甚至發(fā)生大數(shù)額虧損。因此,必須落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任,做到完工一個(gè)、清理一個(gè)、考核一個(gè)、獎(jiǎng)懲一個(gè)。
在一些實(shí)際問(wèn)題處理時(shí),應(yīng)遵循以下原則:
項(xiàng)目工程總收入,應(yīng)以甲方簽認(rèn)的工程價(jià)款結(jié)算單為準(zhǔn)。沒(méi)有得到甲方簽認(rèn)的有效憑證,不得以收入入賬。在建工程全部列入實(shí)際成本,不得留有余額。核對(duì)與甲方往來(lái),對(duì)預(yù)收和應(yīng)收工程款,必須與甲方核對(duì)一致,防止在預(yù)收、應(yīng)收工程款、在建工程等科目中隱藏問(wèn)題。各種材料,要求做到工完料清,沒(méi)有庫(kù)存;對(duì)沒(méi)有用完的材料,由項(xiàng)目部作價(jià)處理,損益列入項(xiàng)目成本;無(wú)法處理的也由項(xiàng)目成本承擔(dān),不能以賬面數(shù)移交。防止濫購(gòu)價(jià)高、質(zhì)次材料或多購(gòu)材料轉(zhuǎn)嫁于下一個(gè)項(xiàng)目負(fù)擔(dān)。分包工程,按合同逐一清算,弄清各合同完成總價(jià)、已付款、欠付款,對(duì)超合同付款必須查明原因,落實(shí)責(zé)任,欠付款要制訂還款計(jì)劃,原則上由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)清還。清理各種往來(lái)款項(xiàng),分清性質(zhì)進(jìn)行處理,內(nèi)部單位和人員借款,必須清理完畢;外部單位往來(lái),能清算的清算,實(shí)在不能清算的,落實(shí)責(zé)任人員清理。通過(guò)以上措施,基本能做到項(xiàng)目成本的完整性和真實(shí)性,避免項(xiàng)目之間責(zé)任不清的情況發(fā)生,在以上基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本進(jìn)行考核,作出正確評(píng)價(jià),按合同兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
9 管理費(fèi)用的管理
控制這部分費(fèi)用開(kāi)支,對(duì)單位經(jīng)濟(jì)效益有著十分重要的影響。經(jīng)分析,管理費(fèi)中開(kāi)支大的主要是工資,差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi),這3項(xiàng)開(kāi)支占管理費(fèi)開(kāi)支總額的50%以上。要把管理費(fèi)用開(kāi)支降下來(lái),應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):總額控制,年初制訂開(kāi)支計(jì)劃,按費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目逐一核定指標(biāo);精簡(jiǎn)管理人員和行政用車(chē),嚴(yán)格出差審批手續(xù);控制招待費(fèi)用開(kāi)支,嚴(yán)格事前報(bào)告制度和事后審批制度;對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用按費(fèi)用性質(zhì)、管理部門(mén)核定計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任部門(mén)和人員;對(duì)特殊性開(kāi)支和較大數(shù)額開(kāi)支,應(yīng)會(huì)議研究,單位最高領(lǐng)導(dǎo)審批。通過(guò)這些總額控制、重點(diǎn)控制、責(zé)任控制和領(lǐng)導(dǎo)審批等多種形式配合,達(dá)到管理費(fèi)用降低的目的。
首先,預(yù)算上的施工管理費(fèi)項(xiàng)目與會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的不同。如會(huì)計(jì)上的管理費(fèi)用,期末轉(zhuǎn)至當(dāng)期損益,該項(xiàng)費(fèi)用只與時(shí)間相關(guān)。
其次,預(yù)算上的其他間接費(fèi)項(xiàng)目與會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的不同。預(yù)算上的其他間接費(fèi)項(xiàng)目中的勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)與會(huì)計(jì)核算中管理費(fèi)用——?jiǎng)趧?dòng)保險(xiǎn)費(fèi)相對(duì)應(yīng);其他間接費(fèi)用項(xiàng)目中的臨時(shí)設(shè)施費(fèi)與會(huì)計(jì)核算有所不同,會(huì)計(jì)上通過(guò)“臨時(shí)設(shè)施”科目歸集臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用,并通過(guò)“工程施工——其他直接費(fèi)”科目攤銷(xiāo)。
再次,因?yàn)轭A(yù)算與會(huì)計(jì)是兩個(gè)不同體系,預(yù)算成本與實(shí)際成本總是存在著一些差異。
10 成本的事后分析
成本事后分析,是對(duì)一個(gè)施工周期內(nèi)成本控制的評(píng)估,分析找出影響成本的重要因素,以便改善以后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。
(1)對(duì)計(jì)劃、產(chǎn)值、工程進(jìn)度、質(zhì)量安全等執(zhí)行情況進(jìn)行分析。項(xiàng)目實(shí)施中,計(jì)劃造成的浪費(fèi)是最大的,它直接影響經(jīng)營(yíng)成果。做好實(shí)際能力和客觀可能的平衡,把可能產(chǎn)生的浪費(fèi)消滅在萌芽之中。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)安全的管理,任何忽視安全的行為,將嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
(2)對(duì)勞動(dòng)力配置、機(jī)械設(shè)備完好率、利用情況、材料管理、使用情況進(jìn)行實(shí)際成本和目標(biāo)成本的比較,檢查目標(biāo)成本的適宜性及實(shí)際成本控制中存在的問(wèn)題,為今后的項(xiàng)目管理提供有效的參數(shù)。
(3)對(duì)施工項(xiàng)目,如人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)進(jìn)行分析,會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)找出影響成本變動(dòng)的因素。
(4)加強(qiáng)行業(yè)信息的獲取和利用,通過(guò)比較、因素分析、差異計(jì)算等方法找出利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
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