軟件咨詢

Q1如何從文件第二頁開始標頁碼

問：我經常從事Word文件編輯工作，請問在裝訂打印的文件或材料中，封面不顯示頁碼，而頁碼“1”要從第二頁（也就是正文）開始顯示，應該如何操作呢？

答：你可以試試下面的解決辦法，具體步驟如下：

（1）將光標移到Word文件首頁中最后一行的末尾處，依次選擇菜單中的“插入→分隔符”命令。

（2）在彈出的“分隔符”對話框中選擇“分節符”類型中的“連續”一項，單擊“確定”按鈕。

（3）刪除第二頁產生的空行，并把光標移到第二頁任意位置，依次選擇菜單中的“插入→頁碼”命令。

（4）在隨后出現的“頁碼”對話框中，單擊“格式”按鈕，在“頁碼編排”一欄中選擇“起始頁碼”。

（5）連續單擊兩次“確定”按鈕后，可以退出“頁碼對話框”，這時會看到首頁和第二頁的頁碼均為“1”，把光標返回到首頁，再次進入到“頁碼”對話框中，去掉“首頁顯示頁碼”項前的復選對鉤即可。

Q2Word中讓文字只能瀏覽

問：有時出于某種需要，我不希望自己的Word文件被他人修改，但該文件又必須可以被他人瀏覽。請問我該如何達到目的？

答：這樣的文件保護操作比較麻煩，你可以嘗試使用圖片格式的文件來達到目的。具體操作方法如下：

（1）當文件編輯完畢后，選取全文進行復制。

（2）然后新建一個Word文件，在新文件中選擇“編輯”菜單上的“選擇性粘貼”命令。

（3）在彈出的“選擇性粘貼”對話框中選擇“圖片”，然后單擊“確定”按鈕。這樣，整個文件就被保存成為圖片格式而插到另一個文件中了。在文件中圖片之外其他地方輸入的文字是可以被修改的。

Q3在Word文件中播放MP3

問：我編輯的一篇Word文件需要能夠播放背景音樂以烘托氣氛，我想播放的音樂格式是MP3的。請問能否不用其他軟件，只在Word中就可以做到？

答： 在Word中播放MP3音樂的方法其實很簡單，具體操作步驟如下：

（1）打開Word文件，在菜單欄中選擇“插入→對象”命令。

（2）接著在彈出的“對象”對話框中選擇“由文件創建”標簽，在該標簽中單擊“瀏覽”按鈕并通過定位到相關文件夾來選中需要播放的MP3音樂文件。

（3）單擊“插入”按鈕返回到“對象”對話框，在“對象”對話框中單擊“確定”。

（4）此時你會看到在當前打開的Word文件中多了一個含有MP3音樂文件名的圖標，你只要雙擊那個圖標，背景音樂就會響起。

Q4在Word中將文本框四周的黑實線去掉

問：我在Word中插入文本框的時候，非常希望將文本框四周的黑實線去掉。請問有什么辦法可以實現？

答：你可以通過如下操作實現：

（1）用鼠標選擇該文本框并用鼠標左鍵雙擊邊框，或者從菜單欄中選擇“格式→文本框”。

（2）單擊“顏色和線形”標簽，再單擊“線條”欄中的“顏色”框邊的向下箭頭。

（3）在彈出的下拉菜單中選擇“無線條顏色”，單擊“確定”按鈕保存設置后，即可去掉文本框四周的線條。

Q5在Excel中如何實現縮小打印

問：我在使用Excel 2003制作表格時，有時候需要將大幅面的表格縮小打印到小紙張上，比如原來設置的是A4幅面的一頁表格，現在要打印到B5大小的一張紙上。請問有什么辦法能直接實現縮小打印而不用增加紙張數量？

答：這是可以做到的，具體操作步驟如下：

（1）在Excel主窗口的“文件”菜單中選擇“頁面設置”項，再在彈出的窗口中選擇“頁面”標簽。

（2）在“紙張大小”框中，將原來選擇的A4改選為B5。

（3）在“縮放”欄下選中“調整為”，將“頁寬”和“頁高”兩個輸入框中的數字都設為“1”后單擊“確定”按鈕。

經過上述設置后，Excel會按照需要縮小打印圖像和文本，具體的縮小百分比可以通過打開“頁面設置”對話框，在“頁面”標簽上的“縮放比例”框中查看。

Q6PPT如何做到想看哪頁就放映哪頁

問：在默認情況下，PowerPoint都是從頭開始按順序演示，但有時候出于演示需要，希望從PPT演示文稿的第三頁或者其他頁開始播放。請問如何才能實現？

答：其實你可以借助PowerPoint中的“放映方式”參數來解決這個問題，具體操作步驟如下：

（1）在PowerPoint主界面依次選擇菜單中的“幻燈片放映→設置放映方式”。

（2）打開設置放映方式窗口后，在窗口右側的“放映幻燈片”項中，在“從”的后面填入開始的數字，在“到”的后面填入結束的數字，最后單擊“確定”按鈕。這樣就能直接從你選擇的位置開始播放了。

Q7怎樣為PPT文件添加背景音樂

問：我使用PowerPoint制作了一個幻燈片，想在演示的時候添加一個背景音樂，但是我在PowerPoint中試了很多種方法，只要切換到下一張幻燈片后，音樂就停止了。請問我該如何解決這個問題？

答：你可以采用如下方法實現：

（1）首先按照正常的方法為幻燈片添加音樂，然后用鼠標右鍵單擊喇叭圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”。

（2）在“自定義動畫”任務窗口中，單擊“效果選項”，在打開的“播放聲音”對話框中，切換至“效果”標簽。

（3）在“停止播放”項下面選中“在(F)：××張幻燈片之后”(中間××為數字)，在中間的數字增減框中輸入適當的數字，數字大于幻燈片的總張數即可。

Q8能不能把壓縮文件格式統一為RAR的

問：我的文件夾中下載了很多壓縮文件，有很多不同的類型，比如ZIP、ARJ、ACE、CAB、ISO等，管理起來不是很方便。請問有什么辦法能將這些不同類型的文件壓縮格式統一成RAR的壓縮格式？

答：你可以使用WinRAR軟件來實現，步驟如下：

（1）啟動WinRAR后，將目錄切換到需要轉換壓縮格式的文件所在的文件夾，在文件列表中利用Ctrl和Shift鍵配合鼠標左鍵選中要轉換格式的壓縮文件。

（2）用鼠標在菜單中依次選擇“工具→轉換文件格式”命令。

（3） 在彈出的窗口中單擊“轉換后的文件存放的文件夾”旁的“瀏覽”按鈕，然后選擇一個存放文件夾，最后按下“確定”按鈕即可將選中的那些不同類型的壓縮文件統一轉換為RAR格式。

Q9“記事本”無法同時顯示字母、漢字和音標

問：我在“記事本”中編輯文件，發現無法同時顯示字母、漢字和音標，顯示出的音標全是亂碼。請問有什么辦法能解決這個問題？

答：Windows自帶的“記事本”程序，不能做到同時顯示字母、漢字和音標，要做到這一點，編輯器必須支持富文本格式（Rich Text Format）才行，如果你沒有裝Office，可以用Windows“開始”菜單中“附件”內的“寫字板”程序來編輯文件。

Q10如何截取網絡電視畫面

問：我在觀看網絡電視的過程中，常會發現一些精美的畫面，有時候想要保存下來欣賞或美化我的桌面，但由于Windows在播放視頻文件時會使用DirectDraw功能，因此很難截取并保存需要的畫面。請問有什么解決辦法？

答：解決方法如下：

（1）在網絡電視中截取視頻畫面

使用PPStream播放軟件就可以實現在網絡電視中截圖的功能，在截取網絡電視節目前你需要對軟件進行設置，啟動PPStream，依次選擇“工具→選項”，在PPStream的“播放器”標簽中勾選“使用PPStream自帶的播放器”復選框，重啟PPStream后，在播放節目的同時使用“Ctrl+I”組合鍵進行視頻截圖即可。

（2）截取一段視頻畫面

使用GOM Player軟件播放視頻，可以截取一段活動視頻畫面。步驟是：啟動GOM Player播放器，按下“Ctrl+G”快捷鍵，在彈出的“高級截圖”窗口中，設置畫面保存的路徑、保存格式、畫面品質。當遇到需要截取的活動視頻畫面時，可單擊“保存當前畫面”按鈕。另外，GOM Player在連續截圖方面也是“高手”，可以把影片以幀為單位截取成連續的場景。

Q11如何對比兩個相似文本文件間的差異

問：對于一些有部分內容重復的文本文件，怎么能夠很快地對比出來它們之間的差異？

答：你可以從網上下載一個叫Beyond Compare的工具軟件，它是一款優秀的文件及文件夾對比工具軟件，用來對比文本和代碼文件的差異，華軍和天空軟件園都有這個軟件的下載鏈接。

Q12“陳橋五筆”的工具條無法去除

問：我在安裝了“陳橋五筆”輸入法后，發現在IE中會出現一個浮動的工具條，上面有放大鏡、方向箭頭等小圖標，在Word、Excel等程序中也有它的蹤影，將鼠標移上去后發現這個東西原來叫“陳橋五筆小秘書”，這個工具條非常影響我的操作，將“陳橋五筆”輸入法卸載后工具條卻仍然存在，請問如何才能解決這個問題？

答：這個工具條的可執行文件是qcssbl9.exe，你可以通過如下方法解決問題：

（1）在系統桌面上用鼠標依次選擇“開始→運行”。

（2）在彈出的窗口中的“打開”欄中鍵入regedit并單擊“確定”按鈕啟動注冊表編輯器。

（3）依次展開[HKEY_LOCAL_MACHINE\\SOFTWARE\\Microsoft\\Windows\\CurrentVersion\\Run]，找到其下的qcssbl9子項并刪除。

（4）根據上面子項內提供的qcssbl9.exe文件的路徑，在系統安裝分區下的WINDOWS\\system32文件夾中找到qcssbl9.exe文件并刪除即可。