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方法:做愛將 不做礙將

2008-12-31 00:00:00
品位 2008年10期

學會站在老板的角度思考問題,一定能成為上司器重、下屬愛戴的職場常勝將軍!

要分身不要替身

分身和替身是截然不同的兩個職場定位,前者為老板分憂,甘做拱月的眾星之一;后者則認為自己是“代言人’,一有機會就鋒芒畢露,常常給人欲“取而代之”的威脅感。

在Yuki看來,好的Manger應該具備獨立思考能力,懂得如何管理老板的好“分身”:了解老板的期待和要求,了解自己的目標和定位,了解下屬的能力和方向。此外,還能夠很好地融合于自己所在的團體中,縱向對老板、對下屬均達到良好的管理,而橫向對待其他部門、對口客戶也能做到游刃有余。

Yuki的“愛將學”并不復雜,她告訴我們:“有時候,老板想的和你想的不一樣。”

提申請

做提案其實類似于一個一個的小測驗,能夠幫你了解老板的意愿,也能夠向老板展示你自己。老板想的是:“那個能說服我的人,一定也能說服他的客戶。”愛將這樣做一一多跟老板溝通,把年度預算計劃“賣”給他。做好計劃并及時確認,有助老板規劃下一個步驟。

礙將這樣做一猜想:“老板知道我的下年度計劃,應該會……”事實上,日理萬機的老板不大可能事無巨細留意到每一處邊角!

高要求

你一定遇到過“臨危授命”的重任,老板想的是:“提出稍高的要求,公司才能不斷成長。”

愛將這樣做——全力以赴!事先擬好計劃,跟老板分析如何實現,達到階段性目標就及時匯報。老板要求做100分,你就和下屬做120分的準備。

礙將這樣做——有氣無力地說“我覺得很難成功……”讓自己的工作變得無聊又沒自主性。聽到這樣的話,看到這樣的情況,不論你的上司還是下屬,誰不泄氣?

挨批評

批評經常出現在意想不到的時候。老板想的是:“我也希望不用罵人就做好,希望對方真的聽懂我的話了。”

愛將這樣做——等雙方情緒沒那么激動了,再詳細解釋說明。讓老板知道原因,獲得建議和支持,讓下屬看到老板期望的提升空間。

礙將這樣做——頂嘴反駁,當場挑戰老板的尊嚴。尤其是在有客戶或者合作伙伴在場的情況下,不經確認就侃侃而談、拋出一些決策性信息。

TIPS

關鍵場合愛將顯形

會議上的簡報與發言:老板對你的印象深刻與否,大多來自會議桌上的表現。

商務應酬:應酬過程中老板會觀察你的行為,切忌不懂裝懂,專心傾聽也是一種得體的禮儀。酒后的表現更是自控能力的最佳考驗項目。

成為老板的愛將,不在于巴結逢迎,而是通過與上司共事的過程,獲得最好的成果,為公司、上司、自己乃至--下屬創造四贏的局面。

老板是過客,愛將是一時的,你終究要脫離關愛的眼神,成就屬于自己的生涯與事業。“愛將”如何養成?先聽聽管理學術人士、高管和老板們的真實看法:

“最受歡迎的管理者,永遠是了解共事者長處、表現方式和價值觀的人,他們樂于觀察上司的工作方式,而后調整自己讓上司和下屬都能更有效工作。”——管理學大師彼得·杜拉克

“你無法變出一個更好的上司,最有效的方法就是鍛煉自己,把上司的種種弱點與限制,轉換成自己學習、善用的契機。”一哈佛管理學教授施萊辛格

“老板是經營公司的人,你必須從心里認同他的信念與價值觀。否則,就算有能力,最后也不會成為真正的愛將。” GIoria,女,公關公司人事部經理

“事事都需要耳提面命,說也不懂,懂也不做,這樣的人怎么能成為愛將?”——Iris,女,對外貿易公司運營總監

“中階管理層最要不得的想法,就是認為和老板發生爭執是件壞事。避免沖突也許有助于雙方關系,長遠來看則是隱憂。”Lisa,女,獵頭公司老板

“很多人都會向我報告工作,一個每天報流水賬,一個是有重要成果才報告,還有一個悶頭做事。如果有升遷機會,我會怎么評估這三個人呢?第一個看起來根本無法獨當一面;第二個能讓我了解進度和結果,挺安心;第三個人?哎,我根本不知道她在做什么!如果要提拔一個信得過的人,肯定是第二個啦!”——Howard,男,私人投資公司老板。

TIPS

“礙將”地雷區

當眾令老板感到難堪;

把老板或同事的秘密當談資;

在其他部門批評自己的直屬上司;拿著雞毛當令箭,假傳圣旨,獲取內部資源;

在同事面前炫耀特權和資源;

自抬身價,不斷對外放出風聲說有人對自己挖腳;

裝可憐,抱怨被老板不平等對待,顯露疲倦之意。

有很多事情老板看在眼里,有很多話老板說得委婉含蓄,但在心里,哪個老板不期待得力部下可以從中聽出真正含義?

我會信任的愛將,絕對是具備職業、專業、敬業精神的人,我會從細節觀察一個下屬是不是具備這些特質。有幾件小事情,可以拿來說明我的“愛將標準”。

情境回放1

早上7點鐘。得知一位住客在酒店受傷了,前臺的工作人員把客人送去醫院,自發地陪伴了整晚!

我很開心,為什么?要知道,這種事情很多五星級大酒店也未必做得到!我自認Urbn Hotel并不“規矩化”一把一切細節都用規矩來衡量,但是基本原則也很有約束力。這名員工很明顯是出于自覺這樣做,也許是聯想到了我們有提供很多人性化的服務給客戶(好像安排入室服務的本地語言老師、肩頸按摩,甚至很地道、很生活化的居住環境),也許認為這是應該做的。

情境回放2

早上9點鐘。幾個相關部門碰頭探討關于下一家碳中性酒店開幕的準備工作,有人遲到了…一

還用說,心情當然很糟糕不管能力多么強,我對她的印象馬上減分。一個人是不是積極有心,最明顯的地方就是細節。也許對方并不那么在意,但不在意的態度恰恰是不可容忍的!搞不好還會傳染給她的下屬,影響不好!

情境回放3

下午1點。一位再次入住的客人很高興地推薦朋友入住。我表揚大家的時候,他們都說是集體努力的結果。

既然是一個Team,夸獎也人人有份,我欣賞這樣的氛圍。我一直致力創造像我們酒店一樣“綠色”的工作環境,大家都能夠有良性的競爭和協作,最厭惡聽到管理者一味告訴老板“沒有問題”,那會讓老板更加沒有安全感,對基層員工也不負責任。

當投手不當捕手

那些將自己的未來與企業的發展、老板的未來聯系在一起,通過幫助老板和下屬取得更大成功來實現自我價值的人,走到任何地方都會成為將帥之才!

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