難以應付的上司在西方被稱為“Problem Boss”(問題上司),但多年調查得出的事實出乎一般人的意料,問題上司常常是使員工收獲最多的上司,例如:專橫霸道的上司,能使你戰勝怯懦,剛柔并濟;完美主義的上司能使你超越對自己的期望;工作狂的上司能使你學會怎樣安排工作的先后,高效率地完成任務。收獲最大的是:你會明白自己日后做上司應該避免怎樣對待下屬,所以,不要擔心遭遇“問題上司”,而是要把握應付他們的策略。
專橫霸道的上司
一家小型廣告公司的客戶經理,在上任的第一個星期,會答應把某些資料退還給客戶。當他在公司的會上提起這件事時,他的上司馬上氣得面色發紫,嘴唇顫抖,大聲吼叫,要他打電話向客戶解釋,承認自己完全不懂廣告業務的運作,資料退還是錯誤的。
在以后的幾個月,這位客戶經理看著其他同事在上司的淫威下畏畏縮縮。他發現這個“暴君”施行的是恐怖管理,誰怕他誰就會被他叱責。客戶經理回憶道:“他像校園里專事欺侮同學的霸王,但我從小就知道別人一反抗,霸王多數會軟下來。”
發現這點后,客戶經理信心大增,加上他對廣告業務有較深的認識,決定以其人之道還治其人之身,“他提高聲音,我也提高聲音”,上司果然是那種人,于是不得已對他尊重起來。最后,這個年輕人升了職,很少再受到上司的無理對待。
雖然不向專橫霸道的上司示弱常會奏效,但也可能把事情弄得更糟,待上司心平氣和后再跟他理論也是一種策略。向他解釋,一古腦發脾氣會影響你的工作。你可以說:“我知道你想我表現好些,但大聲叫嚷會使我手足無措,反而效果更差。”
不論你選用什么對策,應盡快采取行動對付這種專橫霸道的人,因為一旦建立了主從關系,就很難打破。具體的做法是:
上司憤怒咆吼時,你得持冷靜沉著,重復提醒自己要冷靜,例如對自己說:“不要理會他,他只不過是無的放矢。”
待上司歇下來時,請他再說一遍,告訴他:“我想聽清楚你說的話,請你說得慢一點。”
工作狂的上司
有些上司完全不懂工作時工作、休息時休息,如果你在夜晚或星期六要找他們,打電話到辦公室就行了。更糟的是,這種上司會侵占你所有的時間,使你難以把家庭生活和公司的工作分開。
建議:你一定要定下界線,不能每找必到。讓上司知道在緊急情況下可以來找你,但每天到了某個時間你便要下班。如果他為此生氣,可向他保證第二天上班第一件事就處理他要你做的事。要向他說明工作的優先秩序,不能看工作時間長短,而要看效率,讓你可以決定哪些工作是可以稍后處理的。如果你和上司關系良好,不妨跟他坦誠討論這問題。你的目標是要說服他,讓他知道正如他必須準時完成工作一樣,你也有同樣重要的個人責任要負——愛情、家庭、孩子和個人健康。
冷漠的上司
某些員工都會因某些微妙的事而覺得受到上司排斥,也許上司沒有請你出席重要的會議,或者你有公事要找他商討時他總是沒空見你,也或工作上提出建議后反應冷漠。
如果遇到這樣的上司,切勿什么也不做。你應該自己決定怎樣做最好,然后告訴上司:如果你沒有其它提議,那我就這樣做了。
其他的對策包括:如果上司沒有請你參加會議或參予決策,讓他知道你想參加,告訴他你有些資料可能很有用。如果行不通,就找個中間人去跟上司說,但這個中間人必須是個欣賞你的工作表現、又能說服上司聽取你意見的人。沒有一個人是真正冷漠的人,只要你能展示你的魄力,你的能力、你善解人意的處事態度,一般領導都會改變他的態度。
此外,要留意上司面臨的困難。要了解為什么上司不與你直接談話,便要留意他的辦事作風。有些人喜歡部下把具體資料用文字清楚地列出,有些則喜歡當面討論。找出他喜歡的方式,按他的辦法做事。
完美主義者的上司
丁蘭大學畢業后的第一份工作,是在一家設計院搞排水設計。脾氣古怪的院長突然出現在她旁邊觀察她的設計,然后提出一大堆問題,最后是丁蘭最怕的問題:“你肯定可以準時完成、而且不會有任何問題?”
丁蘭說:“我從沒有過到了時限完不成工作,可是每個星期他都問我這個問題,他對我沒有信心,使我感到他小看了我。”
你要記住一點,完美主義者無論怎樣也要找些事情來提心,如果你碰到這樣的上司,應設法提醒他從大處著眼。如果他命令你重做一件你剛完成的工作,可提醒他你還有些什么工作要處理,并請他決定優先處理哪一項。這樣,通常上司就不會再要你重做,特別當他了解到重做會耽誤別的工作。如果上司對某件事特別緊張,可隨時間向他報告進度,他一旦清楚了工作的進展情況,就不會再不停地監視你。
最后,在精神上要好自為之,不要希望追求完美的上司會給你鼓勵,要聽到贊許,你唯有聽聽其他人對你工作的意見。不要把完美主義上司的態度作為你是否成功的唯一標準。
(責任編輯:郝幸田)