選擇處事的最好時機

有一年，一群應(yīng)聘者去福特公司應(yīng)聘，他們是經(jīng)過嚴格的初選后，才得到了這次寶貴的筆試機會。他們一個個都做了最充分的準備，結(jié)果令他們意外的是，這次筆試只有一道題：你在福特公司的業(yè)務(wù)繁忙時間像金子一般的寶貴，你面對的事情分別是：緊急且重要的事情、緊急卻不重要的事情、不緊急卻重要的事，以及不重要且不緊急的事情。你會用什么順序完成這些事情?

這道題令所有的人都松了一口氣，甚至有的人猜測公司是在跟大家開玩笑，甚至是走過場。不過，他們依然很認真地完成這道題。

幾乎所有的人都選擇了這樣的做事順序：先做“緊急且重要的事情”，接著“做緊急卻不重要的事情”，再做“不緊急卻重要的事”，最后是，“不重要且不緊急的事情”。只有一個叫艾倫的應(yīng)聘者的答案與眾不同：先做“緊急且重要的事情”，接著做“不緊急卻重要的事”，再做“緊急卻不重要的事情”，最后才做“不重要且不緊急的事情”。

人事經(jīng)理閱完試卷后，向大家宣布說：“這次筆試只有艾倫先生一個人通過，其他的朋友們，我要非常抱歉地告訴你們：你們都沒有通過。原因是你們的答案所反映出來的工作思路和作風，不是我們所需要的。”

大家都對此備感疑惑，不知道自己的答案失誤在哪里。應(yīng)聘室里頓時一片嘈雜，人們希望經(jīng)理能夠給自己一個解釋。

人事經(jīng)理笑了笑說：“其實，他的答案和你們只有一點點差別而已，他只是選擇先做“不緊急卻重要的事情”，后做“緊急卻不重要的事情”而已。至于他為什么這樣選擇，我覺得還是由他本人來解釋一下吧。

這時，艾倫面帶羞澀地站起來說：“我之所以選擇這樣的順序，是因為我認為重要的事情永遠都是應(yīng)該優(yōu)先關(guān)注和完成的。首先，我和大家一樣都認為。‘緊急且重要的事情’是必須最先完成的。接著，我認為先完成的應(yīng)該是‘不緊急卻重要的事’。大家不妨試想一下，如果你在繁忙的工作中，先選擇去做那件‘緊急卻不重要的事情’，等你做完‘緊急卻不重要的事情’之后，那‘不緊急卻重要的事情’就可能已經(jīng)變成了‘緊急卻重要的事情了’。這樣一來，你又將如臨大敵，可能又要反復(fù)陷入被動的狀態(tài)之中，永遠不能真正地理順工作，永遠不能真正地輕松下來。這便是我做出上述選擇的理由。”

艾倫的話一說完，大家都恍然大悟。原來大家一直在時間的急迫感中失去了掂量輕重的理智，而唯獨艾倫沒有陷入時間的圈套里。大家沉默了好久，終于給艾倫鼓起掌來。最后，艾倫順利成為了福特的一員，他后來成為了一名很出色的經(jīng)理。

艾倫的選擇，同時也可以說就是福特公司的選擇，告訴我們一個道理：在生活中，我們時常被時間的緊迫感所迷惑，而忘記什么才是最重要的。我們通常為一些根本不重要的瑣事所糾纏，浪費了處理重要事情的最好時機，使得自己陷入巨大的被動當中，難于解脫。

再或者，我們可以試著想得更深遠一點：我們中的大多數(shù)人，每天忙碌于緊迫工作之中，在這種強大的慣性忙碌之中，我們一味地為工作瑣事所糾纏，而常常忘記什么才是人生中最重要的。比如關(guān)心自己的身體、家庭和感情，當這些原本看似“不緊急卻重要的事”演變成為一件“緊急且重要的事情”，或許已經(jīng)為時過晚，讓你后悔莫及了。

所以，讓我們?nèi)W(xué)學(xué)艾倫、學(xué)學(xué)福特公司的選擇，像他們一樣去安排工作以及我們的生活，乃至整個人生，這樣我們才可能真正地駕馭生活，并給自己交上一份最滿意的人生答卷。