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如何獲取出口商機(jī)

2008-12-31 00:00:00黃泰山
進(jìn)出口經(jīng)理人 2008年7期

如果在出口商機(jī)和單純的潛在客戶信息之間作一個(gè)選擇,大多數(shù)出口企業(yè)會(huì)選擇出口商機(jī)。因?yàn)槌隹谏虣C(jī)意味著潛在客戶已經(jīng)表明了自己的需求,遠(yuǎn)比一個(gè)靜態(tài)的客戶信息吸引人。有些客戶即使在購(gòu)買(mǎi)我們的產(chǎn)品,但他們已經(jīng)是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的代理,我們就非常難以和這個(gè)客戶建立起業(yè)務(wù)關(guān)系。

對(duì)出口商機(jī)來(lái)說(shuō),往往是出口商率先獲得了這個(gè)信息并主動(dòng)聯(lián)系了客戶,這樣贏得客戶和訂單的機(jī)會(huì)比信息滯后的出口商要大得多。另外,如果某個(gè)客戶對(duì)外發(fā)布了自己的需求信息,這種客戶也比已經(jīng)有了穩(wěn)定采購(gòu)渠道的客戶更容易發(fā)展成為新客戶。因?yàn)閷?duì)于后者來(lái)說(shuō),你不知道他目前的需求是什么,也不知道他的需求是否緊迫,也就無(wú)法在談判中取得優(yōu)勢(shì)地位。

哪里有商機(jī)

要想知道哪里有商機(jī),就要先了解一下買(mǎi)家的行為,了解買(mǎi)家發(fā)布求購(gòu)、合作信息的途徑是怎樣的。在對(duì)很多國(guó)外客戶進(jìn)行調(diào)研和訪問(wèn)后發(fā)現(xiàn),國(guó)外客戶通常會(huì)將自己的采購(gòu)需求以如下形式發(fā)布和解決:

觀察市場(chǎng)上好賣(mài)的產(chǎn)品是從哪里來(lái)的,由誰(shuí)制造的。比如某美國(guó)客戶發(fā)現(xiàn)商場(chǎng)上某種中國(guó)紡織產(chǎn)品很好賣(mài),那么他首先可能會(huì)調(diào)查這個(gè)產(chǎn)品的中國(guó)制造商是誰(shuí),尋求經(jīng)銷(xiāo)這種產(chǎn)品的機(jī)會(huì)。但對(duì)于中國(guó)的出口商而言,很少能從客戶的這一渠道獲得商機(jī),因?yàn)橹袊?guó)的供應(yīng)商多是OEM廠商,大多數(shù)商品上面只有MADE IN CHINA,并沒(méi)有生產(chǎn)廠商的信息。但如果使用自有品牌,該制造商就會(huì)很容易被國(guó)外買(mǎi)家找到,可見(jiàn)產(chǎn)品包裝是自有品牌出口商的得力廣告,只是國(guó)內(nèi)的制造商要做到自主品牌還有太長(zhǎng)的路要走。但如果考慮一下互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),比如ebay,您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上使用自主品牌比在傳統(tǒng)渠道中使用自主品牌容易得多,雖然短期內(nèi)網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售渠道還不是主流渠道,但電子商務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)我們誰(shuí)也無(wú)法低估其未來(lái)5~10年的影響。成功的企業(yè)家必須有遠(yuǎn)見(jiàn)!

請(qǐng)求自己的合作伙伴幫忙。如果客戶知道了產(chǎn)品是在中國(guó)制造的,但沒(méi)有發(fā)現(xiàn)制造商信息,那么他極可能首先詢問(wèn)自己在中國(guó)的采購(gòu)代表處,其次是有合作關(guān)系的外貿(mào)公司,然后是自己在中國(guó)的其他合作伙伴,讓他們幫助尋找。

其他方式還有查詢自己公司積累的數(shù)據(jù)庫(kù)、查詢一些行業(yè)雜志等。如果這個(gè)采購(gòu)商從沒(méi)有采購(gòu)過(guò)中國(guó)的產(chǎn)品,那么他很可能優(yōu)先查詢行業(yè)網(wǎng)站或者一些著名的B2B網(wǎng)站比如環(huán)球資源、阿里巴巴等信息。

顯然,如果我們能夠出現(xiàn)在客戶獲得信息的渠道上或者關(guān)注這些信息渠道,我們就可能獲得一些商機(jī)。具體可以采取以下辦法:

在出口貨物中使用自有品牌。如果不能使用自有品牌,至少可在某些地方印上公司的名字,比如除了MADE IN CHINA外,還有MADE BY XXX COMPANY。

把自己介紹給國(guó)外公司在中國(guó)的采購(gòu)代理和行業(yè)內(nèi)比較有名的外貿(mào)公司。即使他們今天不采購(gòu)我們的產(chǎn)品,但以后可能會(huì)有機(jī)會(huì),所以和這些機(jī)構(gòu)保持溝通,比如重大節(jié)假日寄送賀卡就是一個(gè)看起來(lái)雖然簡(jiǎn)單但的確有效的方法,當(dāng)然你也可以郵寄一些你的新產(chǎn)品信息。

通過(guò)參加展覽會(huì),請(qǐng)老客戶或其他中介機(jī)構(gòu)介紹,認(rèn)識(shí)更多的行業(yè)內(nèi)的買(mǎi)家,即使不能做成生意,至少也要進(jìn)入他們的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),你進(jìn)入的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)多了,將來(lái)獲得生意機(jī)會(huì)的可能性和數(shù)量也會(huì)大大增加。

除此之外,登錄行業(yè)內(nèi)著名商貿(mào)網(wǎng)站的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)、在行業(yè)網(wǎng)站尋找求購(gòu)信息、在客戶可能使用的搜索引擎網(wǎng)站(通常就是Google了)中刊登自己的廣告信息,以及加入國(guó)內(nèi)外的一些行業(yè)協(xié)會(huì)也會(huì)讓您的企業(yè)獲得更多的商業(yè)機(jī)會(huì)。

如何抓住這些商機(jī)

如果你是中小型的出口商,必須知道以下事實(shí):

一般而言,在中國(guó)做同種產(chǎn)品的出口商很多,除非你的產(chǎn)品是天下一絕;你獲得商機(jī)的這些渠道,其他出口商也在密切關(guān)注,你并非是唯一知道這條渠道和信息的人。

那么如何能勝出呢?如何能更好地獲得這些商機(jī)呢?其實(shí)答案很簡(jiǎn)單,那就是:比別人做得更認(rèn)真,更專(zhuān)業(yè)!而往往就是這一點(diǎn)很多中小型出口商都沒(méi)有做到,所以同樣做推廣和宣傳,甚至花同樣多的費(fèi)用,有的企業(yè)收獲很大,有的埋怨生意越來(lái)越不好做。下面將結(jié)合幾種獲取出口商機(jī)的途徑介紹一些需要注意的地方。

和世界上大公司的采購(gòu)代表接觸,推銷(xiāo)自己:

※提升自己面對(duì)面的銷(xiāo)售能力,最好能參加一些銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)課程。目前我們中國(guó)的外銷(xiāo)員面對(duì)面銷(xiāo)售能力水平整體上不如國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售人員,亟待提升。

※和自己目標(biāo)客戶的采購(gòu)代理保持良好的溝通。比如每個(gè)月電話溝通一次,傳遞一些新信息,爭(zhēng)取他們的采購(gòu)訂單。

※關(guān)注他們提出的問(wèn)題,及時(shí)解決。

※關(guān)注重點(diǎn)的采購(gòu)代理商,重點(diǎn)突破。

※向行業(yè)內(nèi)比較知名的貿(mào)易公司推介自己。

※通過(guò)各種途徑搞清楚自己行業(yè)里面最大的5家進(jìn)口商,和他們的采購(gòu)經(jīng)理接觸。

※為客戶提供比較詳細(xì)的產(chǎn)品資料和技術(shù)文檔,并給他們解釋一些技術(shù)上的問(wèn)題;很多時(shí)候客戶的采購(gòu)人員往往不清楚產(chǎn)品的技術(shù)問(wèn)題,給他們解釋清楚,讓他們相信你是專(zhuān)業(yè)的。

登錄行業(yè)網(wǎng)站:

※給出詳細(xì)的聯(lián)系方式,包括公司網(wǎng)站網(wǎng)址。

※撰寫(xiě)吸引人的公司介紹、買(mǎi)件闡述。

※詳細(xì)的產(chǎn)品圖片和包裝圖片;有時(shí)裝箱的圖片最有說(shuō)服力,因?yàn)檫@讓客戶相信你已經(jīng)是個(gè)成功的出口商了;使用適當(dāng)尺寸的圖片,這樣可以保證符合網(wǎng)站的需求,不變形;使用圖形工具,在圖片上加上貴公司名稱(chēng)或者網(wǎng)址,避免圖片被盜用,給客戶造成不好的印象。

※有些網(wǎng)站,需要供應(yīng)商經(jīng)常發(fā)一些供應(yīng)信息,才能得到比較好的搜索排名,那就要遵守這個(gè)游戲規(guī)則;有的提供自動(dòng)重發(fā)功能,最好加以利用;出售信息的標(biāo)題中一定要包含產(chǎn)品的名稱(chēng),便于客戶搜索。

※快速回復(fù)客戶詢盤(pán)。如果可能,將這些詢盤(pán)發(fā)送到某個(gè)特定的郵箱,并且讓該郵箱具有短信通知功能;每當(dāng)有詢盤(pán)到達(dá)時(shí),你能夠收到短信通知。這樣可以搶在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手前,第一時(shí)間回復(fù)客戶。如果不能做到這點(diǎn),可以設(shè)置自動(dòng)回復(fù),承諾客戶24小時(shí)內(nèi)回復(fù),這樣能給客戶良好的第一印象。

在行業(yè)網(wǎng)站或者綜合貿(mào)易網(wǎng)站查詢求購(gòu)信息:

※收集盡可能多的行業(yè)網(wǎng)站,并比較這些網(wǎng)站,選擇一些重點(diǎn)網(wǎng)站作為查詢的重點(diǎn)。注意這些行業(yè)網(wǎng)站,除了國(guó)外網(wǎng)站,部分國(guó)內(nèi)知名的行業(yè)網(wǎng)站也是可以登記的。

※搜索自己產(chǎn)品的求購(gòu)信息,并使用網(wǎng)站的求購(gòu)信息速遞功能,發(fā)送到自己的信箱。

※如果可能,每個(gè)星期安排專(zhuān)門(mén)的時(shí)間來(lái)做這件事情,或者安排專(zhuān)門(mén)人員來(lái)負(fù)責(zé)。

※結(jié)合傳真、電話和買(mǎi)家溝通,但不要過(guò)分依賴(lài)E-mail。

※學(xué)會(huì)識(shí)別真假求購(gòu)信息、真假客戶。有一些論壇,比外貿(mào)行業(yè)內(nèi)比較知名的論壇fobshanghai.com上面有很多帖子介紹如何識(shí)別詢盤(pán)的價(jià)值。

※贏在回復(fù)信函。使用一定的回復(fù)策略和認(rèn)真斟酌回復(fù)用語(yǔ),讓客戶閱讀你的回復(fù)時(shí)候不僅僅意識(shí)到你們公司在產(chǎn)品上很專(zhuān)業(yè),同時(shí)也能感受到你優(yōu)異服務(wù)態(tài)度和對(duì)客戶所在市場(chǎng)的了解,讓客戶覺(jué)得找你們公司就找對(duì)了!

在搜索引擎上做廣告:

※值得推薦的搜索引擎包括Google和Baidu,其中百度可以獲得一些來(lái)自外貿(mào)公司和采購(gòu)代理的商機(jī),在使用時(shí)要學(xué)會(huì)設(shè)置關(guān)鍵詞,比如使用目標(biāo)客戶正在使用而不是你在使用的關(guān)鍵詞。

盡可能多的登陸各種黃頁(yè)、目錄:

這方面中國(guó)比較有名的黃頁(yè)包括:

※英文:中國(guó)黃頁(yè)http://www.chinapages.com

※中文:黃華大黃頁(yè)http://www.chinabig.com.cn

※其他目錄包括:http://www.china.cn

http://www.manufancturers.com.tw

http://www.ebigchina.com

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