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四川5·12汶川大地震除了給當地居民造成巨大的生命財產損失外，還給很多單位以傳統紙張方式保存的數據資料也受到了嚴重損毀或丟失，給相關的調查、整理、決策工作帶來極大的不便和損失。因此尋找一種安全可靠的方式保存這些數據、文件也成為重建工作中一個急需解決的問題，轉化為可存檔的電子版本可以說是一種較為現實的解決之道。