軍衛(wèi)一號非固定資產(chǎn)管理程序的設計改進

摘要：該文針對目前醫(yī)院非固定資產(chǎn)的管理過程中出現(xiàn)的一些問題，提出了基于Oracle數(shù)據(jù)庫的改進程序設計，在實際應用中，該程序有效的避免了以往管理程序中的問題，大大提高了管理效率，在醫(yī)院日常管理中發(fā)揮了重要作用。

關鍵詞：軍衛(wèi)一號；非固定資產(chǎn)；管理；改進

中圖分類號：TP312文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2008)27-1968-01

Improved of HIS Non-Permanent Assets Hypervisor

LIU Chang-Sheng， YUAN Shan， SHI Wei

(PLA No.105 Hospital， Hefei 230031， China)

Abstract: This article aims at the problems during the process of management on hospital’s non-permanent assets and puts forward an improved program based on Oracle database. This program avoids the prevenient problems effectively in the application， thus it improves the efficiency of management and plays an important role in the daily management in the hospital.

Key words: HIS; non-permanent assets; management; improvement

1 概述

醫(yī)院物資按物資價值可分為固定資產(chǎn)和非固定資產(chǎn)，其中非固定資產(chǎn)包括藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品和其他材料[1]。加強醫(yī)院非固定資產(chǎn)的管理，對于降低醫(yī)院的運行成本，減輕群眾看病負擔，提高醫(yī)院的核心競爭力，具有非常重要的意義。

2 非固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

目前，大部分軍隊醫(yī)院都使用了“軍字一號”工程的消耗品管理系統(tǒng)來管理非固定資產(chǎn)，利用該管理系統(tǒng)基本能滿足物品采購過程中的入庫與出庫的需求。但在使用的過程中該系統(tǒng)仍然存在一些問題。比如：

1) 科室無法進行網(wǎng)上請領

醫(yī)院里的下屬各個科室作為非固定資產(chǎn)的使用者，在請領物品的時候還是需要手工開出單據(jù)；在將物品給每個病人的使用過程中，又需要手工記錄。這樣既浪費了時間又不利于管理和核算。

2) 無法對物品進行先貨后票

醫(yī)院對于非固定資產(chǎn)的高值耗材都是零庫存管理，臨床需要使用的時候才會去購買。這種情況就會導致物品使用完畢但發(fā)票卻沒到，而需要手工記帳，容易產(chǎn)生錯誤。

3) 無法對采購計劃進行一覽

采購部門對非固定資產(chǎn)的采購一般都是品種繁多、數(shù)量巨大，如果不能根據(jù)需要自動生成采購計劃，難免在計劃時會有所遺漏。

3 非固定資產(chǎn)管理程序的設計改進

3.1 操作平臺

本系統(tǒng)軟件為網(wǎng)絡版。網(wǎng)絡版采用客戶端/服務器模式，客戶端適用于Windows NT /Windows 2000/Windows XP/Win98，服務器操作系統(tǒng)為Windows 2000，后臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用Oracle8.1.7 Server，客戶端操作系統(tǒng)為中文Windows 98，數(shù)據(jù)庫支持軟件為Oracle Client，系統(tǒng)開發(fā)工具為PowerBuilder 9.0，應用軟件屏幕大小為800×600像素。

3.2 數(shù)據(jù)庫的建立

數(shù)據(jù)庫的建立是系統(tǒng)開發(fā)的前提。為了保證數(shù)據(jù)的完整性和有效性，便于管理和進行數(shù)據(jù)維護，我們在系統(tǒng)中設計了一個數(shù)據(jù)庫，它包括非固定資產(chǎn)類別標志字典，基本字典，入庫主記錄，入庫明細記錄，出庫主記錄，出庫明細記錄，結轉記錄，供應商目錄，采購計劃主記錄，采購計劃明細記錄，科室非固定資產(chǎn)庫存記錄，使用登記記錄等部分。

3.3 系統(tǒng)的組成和功能

系統(tǒng)分為三大模塊：科室使用模塊，非固定資產(chǎn)管理部門使用模塊和經(jīng)濟管理部門模塊。

1）科室使用模塊

在科室使用模塊中，科室工作人員可以進行對非固定資產(chǎn)的請領申請，申請的非固定資產(chǎn)必須是庫房中原有的，如果沒有相應的非固定資產(chǎn)名稱，可以聯(lián)系庫房對非固定資產(chǎn)的信息進行補充。科室申請完畢，系統(tǒng)將提交非固定資產(chǎn)請領信息到相應的庫房，等待處理。請領來的非固定資產(chǎn)，可以錄入到每個病人的使用列表中。在這個模塊中，科室不僅可以進行非固定資產(chǎn)的申請，還可以對出庫的情況，科室請領情況進行查詢；還可以針對庫房對本科室非固定資產(chǎn)的發(fā)放情況做匯總統(tǒng)計，針對單個病人也可以查詢非固定資產(chǎn)的明細情況。這樣就實現(xiàn)了全員參與醫(yī)院非固定資產(chǎn)物流活動的管理，而且各科室知道本科室請領非固定資產(chǎn)的衛(wèi)生材料、低值易耗品和其他材料項目和數(shù)量，正是全員參與非固定資產(chǎn)管理的基礎。這樣可以讓科室的每個員工對本科的醫(yī)用衛(wèi)生耗材開支情況有所了解，對本科衛(wèi)生耗材的請領使用起到監(jiān)督作用 ，避免盲目請領帶來的非固定資產(chǎn)物流成本增加 ，對科室領導的物資請領開支的權力也能起到一定的制約作用。

2）管理部門使用模塊

管理部門使用模塊是物資管理軟件必不可少的一部分 ，包括入庫管理、出庫管理、庫存查詢三小塊。供應商到貨后填寫入庫申請單 ，采購科檢查物品后填寫質量檢驗單 ，合格的物品就流入倉庫 ，不合格的物品則產(chǎn)生退貨通知單。出庫管理相應地比較簡單 ，科室通過科室使用的模塊填寫申請單 ，申請批準后就可以出庫了。庫存查詢功能是否完善體現(xiàn)了這個軟件的適用性。庫存查詢包含入庫、出庫單查詢，明細查詢，科室消耗查詢，科室申請查詢，供貨情況查詢，采購情況查詢等，在這些查詢功能中又設定可以按各種條件查詢 ，物資和倉庫管理人員可以通過上述功能查看出各個庫房流轉情況，庫存當前狀態(tài)，以便達到庫存的最優(yōu)化。和以前的查詢功能相比，還增加了對積壓非固定資產(chǎn)的查詢，非固定資產(chǎn)在指定時間以前入庫，至今沒有對該非固定資產(chǎn)做任何周轉操作，可以把該非固定資產(chǎn)看做是積壓的非固定資產(chǎn)。針對積壓的非固定資產(chǎn)進行查詢，可以有效的避免不必要的浪費。在做非固定資產(chǎn)進行采購計劃時，往往需要參考科室的請領情況及庫存情況，我們可以通過設置科室請領情況的查詢，查看指定時間內的科室請領非固定資產(chǎn)情況，根據(jù)這些數(shù)據(jù)，我們可以決定非固定資產(chǎn)的采購數(shù)量。

3）經(jīng)濟管理部門使用模塊

經(jīng)濟管理部門模塊是對非固定資產(chǎn)的價表進行維護，包括非固定資產(chǎn)的調價，停價和價表的新增。當非固定資產(chǎn)管理部門使用模塊對非固定資產(chǎn)進行調價，停價和價表的新增中的任何一個操作時，經(jīng)濟管理部門模塊將對新的價格進行審核，審核通過，才能使用新的價格。

4 系統(tǒng)特點

1）便于管理

網(wǎng)絡化管理醫(yī)院非固定資產(chǎn)物流活動，可以為醫(yī)院的決策層提供直接、快捷的信息。決策者能隨時了解到全院醫(yī)用物流活動情況，包括購進物品及數(shù)量、發(fā)向科室及庫存情況、消耗重點、耗材購進及使用情況等，便于決策管理。[3]

2）信息清晰

各科室非固定資產(chǎn)物流信息明確，請領、庫存內容一目了然。科室可以隨時從網(wǎng)絡中了解自己科室非固定資產(chǎn)的開支情況 ，便于科室及時調整非固定資產(chǎn)物流活動 ，有利于各科室成員參與物流活動管理意識的提高。

3）界面友好

該系統(tǒng)按照Win98及“軍衛(wèi)一號”軟件界面和風格設計，具備良好的人機交換功能，界面清晰，操作簡便、快捷。

4）查詢靈活

該系統(tǒng)提供多種方式、多個途徑的查詢方式，根據(jù)使用者不同需要，利用數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢，能在極短的時間內找到所需詳細信息。

5 體會

醫(yī)院的物資管理面對著不斷變化的環(huán)境，正在不斷的完善和提高。[2]值得注意的是，非固定資產(chǎn)的管理并不單單是某個部門的職責，而是整個醫(yī)院運營系統(tǒng)的任務。要建立完善的非固定資產(chǎn)的管理，如果沒有醫(yī)院領導的重視和協(xié)調、臨床科室的配合是沒有辦法來實現(xiàn)的。只有不斷地適應市場的需求、提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益、解決醫(yī)院內、外部的各種矛盾，醫(yī)院才能永遠充滿活力，并不斷的發(fā)展下去 ，更好的為患者提供安全有效的服務。

參考文獻：

[1] 游海.醫(yī)療機構服務價格公示制度與收費管理規(guī)范[M].金版電子出版公司，2003:990.

[2] 曹陽，劉文誠. 醫(yī)院醫(yī)用物資管理初探[J]. 醫(yī)療設備信息，2006，(7):57-58．

[3] 宮靜萍.醫(yī)院物資管理中非固定資產(chǎn)管理之我見[J].武警醫(yī)學，2006，(8):625-626．