我的網(wǎng)上辦公室

隨著老板的一聲怒吼，你是否深深地為沒(méi)有將昨天做的計(jì)劃書(shū)安安穩(wěn)穩(wěn)地保存在U盤(pán)并帶到公司而懊悔不已？伴隨著震天的吼聲和橫飛的唾沫星子，你的哀怨表情雖然很值得同情，但是我們依然鄙視你—誰(shuí)叫你不看《Geek》呢？你看，你旁邊那位竊笑著打開(kāi)瀏覽器，變戲法式地拉出了一份精彩計(jì)劃書(shū)的同事不正是《Geek》的受益者么，因?yàn)樗褂昧宋覀冊(cè)?jīng)提到過(guò)的辦公利器—在線文檔（Web Office）！

Google Docs

大家都知道，Google是很懶的，一個(gè)很有活力的項(xiàng)目，如果被Google收入囊中，很可能就變成了西山的薄霧。所以年輕的Writely在突然之間變成了Google牌后，它也確實(shí)很是消沉了一段時(shí)間。不過(guò)，是金子總要放光的，去年開(kāi)始，Google在Docs的更新上變得勤奮起來(lái)，多次的大動(dòng)作讓Google Docs對(duì)中文的支持更加友好。經(jīng)過(guò)最近一次的全面升級(jí)，Google Docs的界面終于艱難地修成正果。以最常用的Document編輯器為例，不僅標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄等“配置”讓微軟Word用戶熟門(mén)熟路，而且新增的“固定頁(yè)寬視圖”更是與Word的“頁(yè)面”視圖如出一轍。Google Docs不僅在界面上與微軟Office無(wú)縫銜接，更具備非常強(qiáng)大的編輯功能。常規(guī)的字體字號(hào)對(duì)齊方式自不必說(shuō)，隨時(shí)隨地對(duì)著文檔插入一些表格與圖片也是輕松無(wú)比，同時(shí)，為了應(yīng)付變態(tài)到暴的苛刻者，Google Docs還提供了編輯HTML的功能，可以讓我們對(duì)版式進(jìn)行大師級(jí)的精雕細(xì)琢。共享方面，Google Docs也處理得不錯(cuò)，通過(guò)向協(xié)作者發(fā)送一封電子郵件，就可以邀請(qǐng)他來(lái)一同編輯文檔，如果對(duì)方?jīng)]有Google賬戶，則會(huì)提示他（她/它）立馬創(chuàng)建一個(gè)。

ThinkFree Docs

ThinkFree，多么華麗的一個(gè)名字，同樣就界面與功能來(lái)說(shuō)，那也是相當(dāng)?shù)娜A麗。“小白”級(jí)的用戶在打開(kāi)ThinkFree的界面時(shí)，肯定會(huì)驚嘆上蒼賜予自己的好運(yùn)—整個(gè)界面與微軟Office一般無(wú)二，就連菜單欄的顏色都相當(dāng)?shù)睦淄还馨椎胶畏N程度，上手都非常的輕松。而在功能上，ThinkFree強(qiáng)大到令人發(fā)指—簡(jiǎn)直就是一個(gè)英文版的微軟Office，除了它是嵌在瀏覽器里使用之外！不過(guò)，這一切都是有代價(jià)的。首先，在沒(méi)有Java支持的Windows系統(tǒng)中，我們必須下載安裝一個(gè)16MB的程序包，而這個(gè)可惡的安裝是需要重啟電腦來(lái)完成的。然后，在新建文檔并打開(kāi)的時(shí)候，需要有足夠的耐心，因?yàn)槟莻€(gè)橫貫屏幕的進(jìn)度條可能會(huì)走2分鐘以上。而如果在編輯的過(guò)程中不小心關(guān)閉了瀏覽器，那么你必須傻傻地再等上2分鐘。對(duì)，我們絕對(duì)沒(méi)有忽悠，實(shí)實(shí)在在的2分鐘！

Zoho

顯然，Zoho將功夫都花在了充實(shí)它那龐大的產(chǎn)品群之上，所以文件管理有點(diǎn)兒寒磣。所有的文檔一股腦地排列在“我的文檔”下，既沒(méi)有ThinkFree清晰的目錄樹(shù)結(jié)構(gòu)，也沒(méi)有Google Docs強(qiáng)大的文件夾結(jié)構(gòu)。不過(guò)在文檔編輯方面，Zoho倒是該有的都有了，并且有點(diǎn)功能還很有意思。比如新建表格的時(shí)候，我們并不需要規(guī)規(guī)矩矩地去填寫(xiě)幾行幾列，Zoho在表格按鈕下已經(jīng)預(yù)置了一個(gè)6×6的表格，我們只需要拖動(dòng)鼠標(biāo)在1×1到6×6之間的任意組合中輕輕點(diǎn)擊即可。借助這個(gè)功能，龐大并且無(wú)敵的表格套表格也能一蹴而就，制表效率大幅度提高。另外，Zoho能夠以多頁(yè)面的形式打開(kāi)文檔。即使需要將A文檔的B段落復(fù)制到B文檔的A段落，然后再將C文檔的D段落復(fù)制到D文檔的C段落，這個(gè)我們說(shuō)起來(lái)都嫌繁復(fù)的過(guò)程可以在同一頁(yè)面完成，輕松自在不言而喻。

Office Live Workspace

“走后門(mén)”估計(jì)在全球范圍內(nèi)已經(jīng)傳承了很久，即便是新興的在線文檔領(lǐng)域也不能幸免。這不，微軟大叔也厚著臉皮走起了自家的“后門(mén)”，其推出的在線文檔功能實(shí)際上可以看作是自家的Office辦公套件的網(wǎng)絡(luò)延伸。安裝必備的Office Add-in插件的過(guò)程很讓人放心，因?yàn)樗雌饋?lái)就是一個(gè)Office常規(guī)更新包。安裝完成之后，在本地的Word、Excel和PowerPoint界面中會(huì)多出Go to Office Live、Open、Save三個(gè)按鈕，使用Windows Live ID登錄之后就可以快速地打開(kāi)與保存在線存儲(chǔ)的文檔。說(shuō)到功能，真的沒(méi)啥好說(shuō)的，因?yàn)樗褪强蓯旱摹⒂纺[的、強(qiáng)悍的Microsoft Office。Web界面提供了便捷的上傳下載功能，文檔管理也是采用了先進(jìn)的文件夾方式，同時(shí)還可以對(duì)文件夾和文檔添加注釋，而1GB的存儲(chǔ)空間同樣非常強(qiáng)大。