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擺脫創業者的陷阱

2008-12-31 00:00:00
中外管理 2008年9期

創業者該授權還是集權?如何避免使職業經理人成為一個擺設?愛迪思為你解惑。

什么是創業者的陷阱?如果成功地度過了艱難的嬰兒期,難以置信的成功會讓創業者認為自己找到了成功的公式。

愛迪思發現,此時可以看到非常典型的學步期特征:企業規模急劇擴大,迅速涉足不同的行業。

而越來越大的企業規模使創業者深陷于各種具體事務之中,創業者開始厭煩繁瑣的管理工作。他們在尋找更有意義的事情,把他們充滿了創新精神的企業家精力發揮得淋漓盡致。

于是,他們開始授權,聘用一些職業經理人,或是提拔了內部那些擅長行政管理的人,“我就負責搭臺,你們唱戲吧。”說完他就大模大樣地走了。

其實他們并不想放棄控制,很快就會回來視察。當他們聽到或注意到一些自己不滿意的狀況時,職業經理人的災難就來了:要么被解聘,要么被閑置。要不了多久,權力就又全部集中到了創業者手中。再過不了多長時間,他們又開始厭煩繁瑣的工作。

“也許是上次招聘的人能力不足。”他們會想。于是新一批的職業經理人被招進來,但遺憾的是,很快又被解聘。職業經理人頻繁地來來去去,企業就此陷入授權、集權的輪回中——這就是創業者陷阱。

四種企業健康“維生素”

為了解決創業者陷阱問題,首先需要了解:到底是什么在維持企業健康呢?愛迪思把維持企業健康所必需的要素,稱為“企業健康維生素”,一旦缺乏,就會表現出相應的缺乏癥狀。對企業而言,要在短期和長期中保持效能,必須確保四大管理職能(或說角色)的實現。

根據愛迪思的研究,如果某種管理角色受到壓制的話,企業就會得某種能夠預見的管理“疾病”,再根據每一角色與特定類型的企業行為之間的聯系,就可以確定哪個角色缺乏會導致哪種管理“疾病”。

第一個職能是P角色(即:執行,Producer),這個角色能夠讓企業在短期內產生效益,代表著企業具有目的性的業績表現。

什么是企業必須表現的目的?是利潤嗎?好比玩網球,記分牌就是利潤,可要是眼睛總是盯在記分牌上,誰也不能打好網球。而應該把記分牌忘到一邊,盡可能專心致志地打球。企業如果把注意力都放在每股盈余和邊際利潤上,而不是放在投入和產生利潤的全過程上,那么這種企業如果破產的話,絕不是因為它們不考慮利潤,而是因為它們把所有的注意力都放在利潤上了。

“它們的眼睛沒有能夠盯住球。”愛迪思說,“企業必須從外部確定自己是為誰而存在、誰是自己的客戶、企業將會滿足哪些人的需求。要為你的客戶提供他們想要的需求,產生你所承諾的結果,按預想的去經營。”——這就是P角色。

第二個職能是A角色(即:行政,Administrator),讓企業在短期內產生效率。

要想在短期內產生效率,管理必須系統化、程序化和組織化,必須保證正確的事情在恰當的時間內發生,而且要以恰當的強度,依照恰當的順序,這就是行政管理。要做到這一點,管理上就要有條理,講邏輯,而且要注重細節。

短期內,P角色和A角色能夠產生效益和效率。只要有這兩個管理角色,企業就能夠在短期內盈利。

然而,贏了一個球不等于贏得了比賽。為了有長期的效益和效率,必須實施另外兩個職能。

要贏得比賽,有效率地把球打過網去,僅僅是開始。要贏下一個球,必須做好準備,預測好下一個球會飛到什么地方去,然后站好位迅速做出反應。同樣,要想取得長期效益,必須預測這一長期事件,并且要在它到來之時做好對其做出反應的準備。這就要求兩個因素:創造力和承擔風險。

第三個職能就是E角色(即:創新,Entrepreneur),它通過讓企業采取積極的行動而使其具有長期的效益。

能夠勾畫出未來的變化需求,并讓企業為將來積極定位的角色,愛迪思稱之為企業家創新角色。如果實施得恰當,企業就會長期有效益,它會對滿足未來的需求做好準備。而為了對未來有所作為,還必須承擔風險。如果能夠預知未來并為承擔風險做好準備,就能夠擊中——P角色——下一個球,從而取得成功的一擊。

當一個系統的組成部分認識到了他們任何一個人都是不可缺少的,企業就會長期都有效率。這種內部的歸屬感、依賴性,愛迪思稱之為I角色(即:整合,Integrator)——正是整合讓企業有了長期效率。

擺脫創業者陷阱

那么,怎樣才能擺脫“創業者陷阱”呢?創業者要怎么樣才能既管理好公司,又不喪失對公司的控制權呢?愛迪思考察了PAEI四種管理職能在企業成長過程中的變化情況:

在孕育期,E職能(創新)是首先培育起來的。在嬰兒期,P職能(執行)會逐漸上升而E職能會逐漸下降。在學步期,在第三個職能成長起來之前,P和E兩個角色會一同穩定下來。

在學步期,A職能(行政)比較弱。如果A角色不能夠發展,企業就會發現自己陷入了不正常的學步期狀態(見圖表)。

學步期企業的問題就是創業者對E職能(創新)的壟斷,這有可能讓創業者陷阱固定下來。他們獨占了制定有關營銷、技術、財務和人力資源決策的所有責任。創業者也許是其中一個或兩個方面的天才,但他們在所有方面都非常出色的情況幾乎是不可能出現的。

在嬰兒期,這種壟斷和統一是非常有意義的。營銷、技術、財務和人的因素是深深交織在一起的。在那個階段,它們差不多就是一回事兒。

隨后,從學步期開始,為了讓E職能制度化,企業需要把這幾個領域分離開來,并把它們從個人身上轉移到不同的結構中去。即便是創業者因為害怕失去控制而抵制職權的授予,這一步也必須要做。

在這個時候,創業者一般會怎么做呢?他會把公司交給職業經理人來打理。但這種辦法是不起作用的。為什么這樣做是錯的呢?愛迪思引述了一個猶太人的笑話:

有個人去找裁縫訂做衣服。衣服做好了,讓他去試。穿上后,他發現袖子太長了。于是,他問:“袖子長了怎么辦?”

裁縫說:“你像這樣,卷一卷,袖子就合適了。”

“那這只袖子又怎么辦呢?”

“也卷一卷就行了。”

“肩怎么辦呢?”

“像這樣,聳著肩,就沒問題了。”

于是,這個人穿著新衣服出門了。有個女人看到了他,說:“天哪,可憐的人。”

公司也是如此,公司是按創業者的身材訂制的,每件事情都是為他訂制的。公司的權力結構、任務、流程,所有的一切都是圍繞著創業者建立的。創業者的管理風格是E型,而職業經理人是A型的。現在,要讓職業經理人來穿這件衣服,有可能嗎?可能性太小了!

當職業經理人試圖穿上這雙鞋的時候,每個人都會覺得他踩到了他們的腳趾頭。他們覺得被冒犯了,他們會在創業者面前抱怨:“他正在公司煽風點火!他會毀了公司的!”于是,職業經理人被解雇了。

在把公司交給職業經理人之前,創業者需要完成一件事:重新設計你的公司的結構。正確地設計你的公司,從而讓其他人可以管理這個公司。軍隊里有句話:聰明人設計的組織即使是白癡也能管理好。而一個笨蛋設計的組織結構,卻必須找個天才來管理。

(本文作者系成都愛迪思#8226;貝森咨詢公司高級顧問)

責任編輯:鄧勇兵

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